Gérer son temps entre cours et entreprise : la méthode des alternants performants

L’alternance offre un défi un peu différent, entre vie professionnelle, vie étudiante et vie personnelle. Si pour certains l'alternance représente un rythme moins intense qui permet de souffler, pour d’autres, c’est toute une organisation à penser en plus. Tous salariés confondus, 61% se disent stressés d’après l'enquête People at Work 2024. Chez Studi, nous avons à cœur de faire baisser ce pourcentage.

En alternance, il est parfois difficile de choisir sa priorité : l'école ? L'entreprise ? Missions ou formation, comment bien rythmer son alternance ? On vous le donne en mille : le secret, c’est l'équilibre.

Alors, comment font celles et ceux qui arrivent à jongler entre leurs obligations et objectifs ? Comment être un alternant motivé tout en assumant le stress des examens ? On vous donne les clés de la réussite. 
 

Bien organiser sa semaine, c’est s’offrir le luxe d’un emploi du temps prévisible. Si cela peut paraître un peu rigoureux, c‘est surtout apaisant. Prévoir son emploi du temps en alternance permet de connaître les plages horaires sur lesquelles on est engagé mais aussi celles sur lesquelles on est libre.

Voir des plages horaires disponibles à utiliser à loisir est rassurant et évite de se sentir trop débordé. Le cerveau humain cherche à satisfaire, réussir et terminer des tâches. Il faut donc lui donner ce qui le soulage tout en limitant l’impact sur vous. Donnez-vous des objectifs atteignables. Etalez les projets ambitieux de manière raisonnable. Cela vous donnera une meilleure capacité à gérer des situations d’urgence, puisque vous n’êtes pas en vigilance constante.

En tant qu'alternant, vous devez répondre aux exigences de l’entreprise et de l’école. Si vous devez rendre un projet pendant la révision de vos examens, cela peut sembler une montagne. Organisez vos semaines à l'avance et bloquez les notifications professionnelles sur vos temps de cours pour permettre à votre cerveau de souffler. Vous serez rapidement plus efficace sur tous les aspects pros et persos. 

Plus vous organisez votre semaine, plus vous êtes efficaces sur les temps alloués à chaque tâche. En effet, passer d’une tâche à l’autre avec des horaires prédéfinis permet de rester focus et d'optimiser vos tâches. De plus, pouvoir les cocher est motivant. Quoi de plus satisfaisant qu'une to-do list qui avance ? 
Utilisez un outil de gestion du temps. En ligne ou version papier avec un simple agenda, visualiser les tâches permet d’éviter les pensées parasites et les oublis, sources de stress.

Effectivement, alterner entre la pratique (en entreprise) et la théorie (en cours) multiplie le nombre d’informations à emmagasiner et sans une bonne organisation de son temps de travail, on peut se sentir un peu noyé ! Il est donc conseillé de bien avoir en tête son organisation.

💡Bon à savoir : Pour vous organiser et visualiser toutes vos tâches, n’hésitez pas à vous servir d'outils comme Trello ou Notion. Ils vous permettront d’avoir une vue d’ensemble de vos deadlines.

Si vous n’aimez pas tout prévoir et avez besoin de spontanéité, vous pourriez être surpris de voir qu’organiser vos temps de travail et d’études peut vous apaiser. Effectivement, cela paraît contre-intuitif : tout prévoir quand on a une personnalité spontanée ? On vous explique pourquoi ça marche. 
Certains temps sont imposés. Pas par vous, mais par votre entreprise et votre école. Les insérer dans un agenda, c’est donc vous donner le loisir d’observer toutes les zones libres de votre emploi du temps ! Les visualiser les rend réels et les replace dans une vision aérée.  Un calendrier hebdomadaire organisé et flexible laisse de la place à l'imprévu.
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💡Bon à savoir : Formez vous à distance en contrat d'alternance et soyez maître de votre temps ! Studi vous propose un accompagnement gratuit pour trouver une entreprise dans votre secteur. Vous vous formez depuis chez vous, en toute flexibilité. Chez Studi et avec des rentrées toute l'année, se former n'a jamais été aussi simple. 

En alternance, prioriser vos tâches est primordial. Vous disposez de moins de jours en entreprise qu’un salarié, et à mesure que vous devenez plus à l’aise dans vos missions, il faut vous rappeler ce statut particulier. Faites la différence entre ce qui est important et ce qui est urgent, demandez de l’aide à vos managers pour vous aider à faire ce tri. Ne surchargez pas votre emploi du temps, pensez à ce qu’il est réaliste de faire et faites d’abord ce qui est urgent, puis important, et enfin reculez le reste à un autre jour.

La matrice Eisenhower : Cette matrice de planification permet d'ajuster votre stratégie en fonction du degré d'importance de tâches à réaliser. Elle sert à maintenir une certaine discipline pour distinguer ce qui porte un caractère urgent, important, les deux ou aucun. 
 

Votre planning d’alternance doit normalement être entièrement prévu à l’avance. Des exceptions peuvent bien sûr avoir lieu et c’est normal, mais elles ne font pas règle. Observez cet emploi du temps et prévoyez les moments sur lesquels vous pourrez réviser, suivre vos cours. Essayez de comprendre le rythme de vie de votre entreprise : quels sont les temps forts ? Y a-t-il des périodes chargées habituellement ? En parallèle, quelles sont vos sessions d’examen ? Regarder tout cela à l’avance permet de se préparer, ou mieux encore, de prévenir et étaler les charges de travail sur l’année.

Chez Studi, vous vous formez à votre rythme et passez vos examens au fur et à mesure, quand vous êtes prêts ! On vous aide à garder le contrôle. Vous étudiez le matin, la nuit, la journée : c'est vous qui choisissez. Apprendre sans faire de croix sur son quotidien, c'est la véritable opportunité de Studi !

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Notre environnement de travail est très souvent digital et connecté, ce qui peut favoriser la déconcentration. On dit parfois qu’organiser son espace, c’est organiser sa tête. Et c’est vrai : travailler dans un espace calme, peu de distractions, une décoration propice à la concentration, c’est déjà une partie importante du travail.

Une petite liste d’idées pour reprendre la main sur votre concentration :
 

• Programmez un mode concentration sur votre smartphone, ou bien verrouiller le en mode avion. Sans notifications, il se fait plus facilement oublier.
• Lancez une playlist de bruit blanc ou de méditation. Elles sont conçues exprès pour vous aider à vous recentrer. Cela peut paraître surprenant, mais le cerveau humain y est très réceptif.
• Rangez votre bureau, moins il a d’éléments parasites, moins le cerveau focus une partie de son attention sur d’autres choses que vos tâches à accomplir.
• Une ou deux plantes vertes. Elles sont, en plus d’une décoration sobre et statique, un vrai atout bien être et concentration.
• Une lumière blanche. L’idéal étant une lumière naturelle, mais l’horaire ou la disposition de votre espace de travail ne le permettra pas toujours. Les lumières jaunes endorment, les lumières bleues excitent. Une lumière blanche est parfaite pour voir clair et rester focus !
• Une petite séance de sport quand vous sentez que vous décrochez.
   

Ca paraît peut être une évidence, mais discuter avec votre manager ou votre tuteur peut vous rassurer. Faire part de ses craintes n’est pas un aveu de faiblesse, au contraire : c’est prouver que l’on se connaît et qu’on sait comment on fonctionne… et quand on ne fonctionne plus.

Devenir tuteur aussi, ça s’apprend ! Un bon maître d’apprentissage c’est la clé de la réussite pour son alternant. 

Entre la pression du diplôme et celle de bien faire son travail et s’intégrer, on peut rapidement ne plus savoir où donner de la tête. Ne visez pas la perfection, essayez de comprendre votre environnement d'alternance et de découvrir vos cours tranquillement. C’est un esprit serein qui vous aidera à fournir un travail de qualité ! Vous êtes en alternance, il est normal de ne pas être opérationnel immédiatement.

Par ailleurs, 21% des directeurs généraux considèrent qu’un employé devient parfaitement autonome sur ses tâches au bout de 6 mois. En alternance, vous n’êtes pas là tout le temps et apprenez un nouveau métier : soyez indulgent avec vous-même et faites vous confiance. C'est le tout début de votre carrière.

💡Bon à savoir : la méthode Pomodoro 
La méthode Pomodoro est un outil d’organisation du temps. Vous choisissez l’activité à réaliser (suivre vos cours, réviser une partie de ceux-ci,...) et vous mettez en place un minuteur de 25 minutes. Une fois ce temps écoulé, vous prenez une pause de 5 minutes. Au bout de 4 cycles, vous prenez une pause plus longue. Votre cerveau respire !

Vous voulez bien faire, rester au courant, montrer votre motivation ? Pour cela, ne rendez pas l'expérience de l’alternance confuse. Au plus vous compartimentez votre temps, au mieux vous irez au bout de vos études et de vos tâches en entreprise. 

⚠️ Important : Le droit à la déconnexion fait partie du code du travail depuis le 1er janvier 2017. Si vous culpabilisez de ne pas être dispo à tout instant, arrêtez : c’est pas vous qui le dites, c’est la loi !
 

Pour réussir à se concentrer sur ses tâches et bien gérer son temps, le tout est d'avoir une bonne organisation, réaliste et appliquant quelques systèmes simples. Avec ces conseils, vous vous assurez une gestion efficace du temps pour une bonne expérience professionnelle en parallèle de votre école en alternance.