Gestion de projets : cours en ligne et formation ​

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Scrum, Agile, Kanban, Lean … Ces mots vous intriguent ou vous les connaissez déjà ? Ces différentes méthodes de gestion de projet sont à l’origine de toutes les innovations de ces dernières années. Vous souhaitez vous former en ligne, à votre rythme, pour devenir chef de projet ou acquérir des compétences dans ce domaine ? Voici tout ce que vous devez savoir pour suivre une formation diplômante ou certifiante en gestion de projet. 

Le contexte de la gestion de projets

La gestion de projets, appelée aussi conduite de projet, a toujours été le socle sur lequel se sont construites les ambitions des entreprises et des innovations. Dans le secteur du numérique, qui implique régulièrement une gestion de projet aussi bien matérielle que digitale, la gestion de projet s’appuie sur des méthodes particulières – Scrum, Agile, … Et celles-ci ont donné naissance à de nouveaux métiers. Dans tous les cas, il s’agit de viser l'efficacité et la coordination pour atteindre des objectifs fixés. 

Cette thématique, aussi bien managériale qu’opérationnelle, englobe ainsi un large éventail de compétences, d'outils et de méthodologies dont le but est de planifier, coordonner et contrôler les diverses phases d'un projet, du début à la réalisation. Elle requiert pour cela une compréhension approfondie des processus de communication entre les membres de l'équipe, et de la capacité à anticiper et à gérer les obstacles.

Exemple d’un lancement de projet 

Pour s’en convaincre, faisons le tour de la gestion d’un projet de développement d'une nouvelle application mobile dans une entreprise de développement logiciel.

  • 1. Phase de planification

    L'équipe de gestion de projet définit les objectifs, les délais et les ressources matérielles et financières nécessaires. Les parties prenantes (développeurs, designers, responsables marketing, etc.) sont identifiées. Un cahier des charges détaillé est élaboré en collaboration avec le client pour comprendre ses besoins.

  • 2. Conception et développement

    Les designers créent des maquettes de l'interface utilisateur (UI) et de l'expérience utilisateur (UX) de l'application. Les développeurs commencent à coder l'application en suivant les directives du cahier des charges en mode agile pour s'adapter aux changements éventuels.

  • 3. Tests et révisions

    L'application est soumise à des tests rigoureux pour détecter les bugs, les erreurs de fonctionnement ou les problèmes de performance. Les retours des tests sont documentés et les ajustements sont effectués par l'équipe de développement.

  • 4. Lancement et marketing

    Une fois que l'application est stable, elle est prête à être lancée sur les plateformes appropriées (App Store, Google Play, etc.). Parallèlement, l'équipe marketing prépare une stratégie de lancement de l’application.

  • 5. Suivi et maintenance

    Après le lancement, l'équipe surveille attentivement les performances de l'application, recueille les commentaires des utilisateurs (feedbacks) et effectue des mises à jour pour résoudre les problèmes et pour introduire de nouvelles fonctionnalités.

Exemples de méthodes utilisées pour la gestion de projet

Les méthodes de gestion de projet ne sont pas une posture ou une mode comme on pourrait le penser. Elles doivent au contraire répondre précisément au mode d’organisation globale de l’entreprise. Dans le tableau ci-dessous, découvrez les plus utilisées actuellement. 

Chacune de ces méthodes de gestion de projet possède ainsi ses propres caractéristiques, processus et principes fondamentaux, adaptés à différents types de projets et environnements organisationnels. Pour toute personne qui suit des cours en ligne de gestion de projet, il est important de les connaître, mais aussi de suivre l’actualité de son métier pour savoir si d’autres solutions émergent dans le paysage.

Agile Approche itérative et flexible qui favorise la collaboration, l'adaptabilité aux changements et la livraison rapide de produits de qualité en impliquant étroitement le client tout au long du projet.
Waterfall Méthode linéaire et séquentielle où chaque phase du projet (ex : conception, développement, test) est réalisée successivement et découle de la précédente, avec peu de place pour les modifications une fois une phase terminée.
Prince2 Méthode de gestion de projet axée sur le contrôle. Elle est structurée, divise le projet en étapes bien définies avec des rôles et responsabilités clairs, et utilise des processus adaptés à la taille et la complexité du projet.
Six Sigma Approche basée sur les feedbacks du client et des données pour améliorer la qualité des processus et éliminer les causes des défauts ou des erreurs. Cela afin de réduire la variabilité et améliorer l'efficacité.
Extreme Programming (XP) Méthode agile qui met l'accent sur l'écriture de code en utilisant des pratiques de gestion de projet telles que la programmation en binôme, les tests unitaires continus, la rétroaction constante…

Quels sont les métiers de la gestion de projets ?

Du chef de projet aux membres de l'équipe, la gestion de projet couvre différents métiers. Ainsi, le chef de projet occupe une position centrale, en tant que responsable de la planification, de la supervision et de l'exécution globale du projet. De leur côté, les membres de l'équipe apportent leurs expertises pour atteindre les objectifs.

Les responsabilités du Chef de Projet

  • Planification stratégique

    Le chef de projet est chargé de définir la portée, les objectifs et les livrables du projet. Il élabore une stratégie détaillée, avec différentes étapes. À cet égard, la planification dépend de la méthode choisie.

  • Coordination et supervision

    Il coordonne les différentes phases du projet, assigne les tâches aux collaborateurs et surveille leur avancement. Il supervise également les ressources financières et matérielles.

  • Gestion des risques

    Anticiper et gérer les risques fait partie intégrante de son rôle. Le chef de projet identifie les obstacles qui pourraient survenir et met en place des plans d'atténuation pour minimiser leur impact sur le projet.

  • Communication et reporting

    Il assure par ailleurs une communication fluide entre les membres de l'équipe et les parties prenantes.

  • Résolution de problèmes

    Face aux imprévus, il doit être capable de prendre des décisions rapides et efficaces pour résoudre les problèmes et maintenir la progression du projet.

Les compétences clés du Chef de Projet

    • Leadership et management : motiver et diriger une équipe diversifiée vers un objectif commun.
    • Compétences techniques et opérationnelles : maîtriser des outils de gestion de projets, analyser les risques et élaborer la planification stratégique.
    • Communication et gestion des parties prenantes : faire preuve d’une excellente communication pour coordonner les efforts et s'assurer que les attentes des parties prenantes sont satisfaites.
    • Flexibilité : être capable de s'adapter aux changements tout en maintenant le cap sur les objectifs.

En plus du chef d’équipe, les métiers de la gestion de projets englobent une diversité de rôles qui dépendent des méthodes choisies. Parmi ces fonctions, on retrouve le Product Owner, le Scrum Master ou le Coach agile.

Product Owner

Le Product Owner est le gardien de la vision du produit. Il est chargé d’optimiser la valeur délivrée par l'équipe en priorisant et en gérant le backlog (liste de fonctionnalités) du produit. Son rôle permet de s'assurer que le produit répond aux besoins des utilisateurs et du marché, tout en maintenant une cohérence avec les objectifs du projet.

Scrum Master

Le Scrum Master agit comme un facilitateur pour une équipe qui s’appuie sur la méthodologie agile Scrum. Il veille à ce que l'équipe comprenne et suive les principes de Scrum, élimine les obstacles à sa productivité et favorise un environnement propice à la collaboration et à l'innovation.

Coach agile

Le Coach agile joue de son côté un rôle de mentorat et de conseil au sein des équipes travaillant selon les principes agiles. Il aide les personnes et les équipes à adopter et à améliorer leurs pratiques agiles, à augmenter leur efficacité et à résoudre les problématiques rencontrées lors de l'implémentation de la méthodologie du même nom.

Enjeux et opportunités des métiers de la gestion de projets

Les enjeux des métiers de la gestion de projets sont nombreux, de la coordination des équipes à la gestion des ressources et à la résolution des problèmes. En parallèle, les opportunités offertes par ces métiers sont vastes, avec un besoin croissant de professionnels compétents capables de gérer efficacement les projets.

Comment la formation en ligne répond-elle à ces enjeux ?

Les cours en ligne de gestion de projets répondent à ces enjeux à travers la flexibilité de cette méthode d’apprentissage. 

Elle permet aux professionnels en activité de développer leurs compétences en gestion de projet tout en travaillant, et aux autres profils d’intégrer leur formation à tout moment. Ces formations proposent en outre un éventail d'outils dédiés au management, à la communication, et des techniques adaptées à la gestion de projets. Des études de cas et autres applications concrètes sont aussi proposées. 

Les cours de gestion de projets en ligne proposés par Studi 

Les formations diplômantes en gestion de projet

MBA Chief Digital Officer

Ce cours en ligne, d’environ 550 heures sur 10 mois, est une plongée dans l'optimisation de la croissance des entreprises via l'adoption de pratiques digitales novatrices. Il répond à des questions clés sur la transformation numérique, l'évolution technologique, et les nouveaux comportements de consommation. Son objectif est de maintenir la compétitivité des entreprises dans un contexte en constante mutation.

Cette formation pour devenir Chief Digital Officer permet de guider avec succès la transformation digitale d'une entreprise. Les thèmes principaux abordés :

  • Stratégie Digitale : identifier les compétences et outils nécessaires pour élaborer une stratégie efficace.
  • Marketing Digital : concevoir et déployer une stratégie complète de marketing digital.
  • Gestion de Projets : maîtriser la gestion de projets digitaux de bout en bout.
  • Conduite du Changement et Innovation : diriger le changement et encourager l'innovation au sein de l'entreprise.
  • Technologie et Programmation : développer des solutions technologiques et maîtriser les langages de programmation associés.

Bachelor Chef de projet digital

Cette formation prépare les apprenants à devenir des chefs de projet dans le domaine digital. Elle offre une expertise pour piloter divers projets tels que la création de sites web, d'applications mobiles et la mise en place de stratégies de marketing en ligne. Les aspects enseignés comprennent la collecte des besoins, l'utilisation de méthodes agiles, la supervision et la validation des projets.

En plus, elle fournit une compréhension approfondie du monde digital, couvrant la définition de stratégies digitales, l'utilisation d'outils graphiques, la création de maquettes UX/UI et la manipulation de CMS comme Wordpress.

À la fin de cette formation, les participants seront capables de : 

  1. Analyser et comprendre les besoins des clients.
  2. Proposer des solutions digitales adaptées en tenant compte des contraintes de coûts et de délais.
  3. Gérer efficacement un projet digital de bout en bout.
  4. Élaborer des stratégies de marketing en ligne pour différents contextes et besoins.

Cours en ligne et certifications : des compétences clés pour la gestion de projets

Studi propose aussi des cours en ligne qui se concentrent sur le développement des compétences directement applicables. Ils abordent en parallèle l'utilisation d'outils de gestion de projet et la maîtrise des logiciels dédiés. Parmi elles : 

Certification professionnelle 

Ces formations plus courtes et certifiantes, éligibles au CPF, offrent des blocs de connaissances reconnus par l’Etat, renforçant ainsi la crédibilité des compétences acquises.

Avancement professionnel et opportunités

L'obtention de ces certifications et le développement des compétences ouvrent la voie à des opportunités professionnelles prometteuses, que ce soit pour devenir chef de projet ou pour progresser dans sa carrière au sein de l'entreprise.

Conclusion

La gestion de projets est un pilier essentiel pour la réussite des entreprises, et les cours en ligne sont une passerelle accessible et flexible pour acquérir les compétences nécessaires. Pour en savoir plus sur les certifications professionnelles en gestion de projets, consultez le Répertoire National des Certifications Professionnelles et explorez Studi pour trouver la formation qui vous convient !

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