Obtenir un diplôme grâce à la VAE : comment ça marche ?

Que ce soit pour préparer une évolution professionnelle, entamer une reconversion, ou par envie de reconnaissance, de nombreux actifs souhaitent bénéficier d’une validation de leurs acquis professionnels. Grâce au dispositif national de la VAE, il est possible de constituer un dossier présenté à un jury pour décrocher un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle enregistré au RNCP, en lien avec votre activité professionnelle. Sachez que vous pouvez décrocher une validation de vos acquis tout en conservant une activité professionnelle.

Qu’est-ce qu’une VAE ?

La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) est un dispositif national permettant à toute personne en activité de valider les compétences liées à son expérience professionnelle pour obtenir une certification professionnelle.

Cette certification, reconnue à l’échelle nationale, permet de valoriser les expériences professionnelles, personnelles ou bénévoles d’un candidat. Grâce à ce dispositif, il est possible de décrocher plus de 620 types de diplômes appartenant à la nomenclature européenne des niveaux de formation. Ceux-ci vont du niveau 3 de formation (CAP) au niveau 8 (doctorat).

Qui est éligible à une VAE ?

Le dispositif de VAE est ouvert à toute personne justifiant d’une activité salariée ou non salariée, préparant un projet d’évolution professionnelle, de reconversion ou de demande d’emploi. Il est accessible sans discrimination d’âge, de niveau d’études ou de situation professionnelle.
Toutefois, pour prétendre à un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle enregistré au RNCP grâce à la VAE, il est nécessaire de justifier d’une expérience significative dans le domaine d’activité lié à la certification visée. Selon le diplôme visé, il peut également être nécessaire d’avoir décroché un niveau de diplôme préalable (ex : Master avant un Doctorat).

En résumé, un diplôme en VAE est accessible à tout individu :

Disposant de compétences en lien avec la certification visée
Doté d’un an minimum d’expérience professionnelle salariée ou non-salariée dans un domaine d’activité relatif au diplôme, titre ou à la certificat de qualification professionnelle enregistré au RNCP visé
Disposer d’un niveau de responsabilités cohérent vis à vis du diplôme visé

Comment obtenir une Validation des Acquis de l’Expérience ?

Choisir un diplôme

Pour obtenir une validation de ses acquis professionnels, il faut choisir le diplôme que vous souhaitez décrocher. Il peut s’agir d'un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle enregistré au RNCP. Tous sont reconnus par l’Etat à l’échelle nationale.

Constituer un dossier

Une fois le diplôme, le titre ou la certification professionnelle choisi, vous devez constituer un dossier de recevabilité de la VAE. C’est ce dossier qui vous confirmera si vous êtes éligible ou non à une VAE. Il se distingue du livret de validation, qui est ce que vous présenterez au jury pour décrocher votre diplôme, votre titre ou votre certification professionnelle. Pour constituer ce dossier de demande de recevabilité, il vous faudra fournir un formulaire de demande, des justificatifs d'expérience professionnelle, des attestations de formation, et tout document attestant de vos expériences professionnelles. Il est important de bien valoriser vos activités salariées ou non-salariées en lien avec votre demande, ainsi que les compétences acquises.

Ce dossier peut contenir :

- Le formulaire de demande de recevabilité, comprenant vos coordonnées, le diplôme, le titre ou la certification visée.
- Des justificatifs d'expérience professionnelle, tels que des attestations d'emploi, des contrats de travail, des fiches de paie.
- Des attestations de formation suivies, si vous avez suivi des formations complémentaires en lien avec la certification visée.
- Une description détaillée de vos activités professionnelles et des missions accomplies.
- Des éléments complémentaires tels que des recommandations, des publications, des réalisations concrètes, qui peuvent appuyer votre demande.

La possibilité de bénéficier d’un accompagnement à la VAE

Pour mettre toutes les chances de votre côté, vous pouvez vous faire accompagner dans vos démarches de Validation des Acquis de l’Expérience par un organisme spécialisé ou par un conseiller en VAE. Cet accompagnateur vous aidera dans la préparation du livret de validation et vous soutiendra dans vos démarches tout au long du processus. Il peut également vous aider à préparer votre soutenance devant le jury de validation.

Constituer un livret de validation

Une fois que votre dossier de recevabilité a été accepté par le jury, vous devez constituer un livret de validation. Il s’agit d’un dossier plus détaillé, où vous présentez de manière exhaustive vos expériences professionnelles en lien avec la certification visée et les compétences acquises. Il est crucial de bien vous renseigner auprès de l’organisme de validation concernant les documents attendus, car ceux-ci peuvent varier selon votre région et selon le diplôme, le titre ou la certification professionnelle enregistré au RNCP préparé. Ce livret sera le support d’évaluation de vos compétences par le jury.

Il peut contenir :

- Une présentation de votre parcours professionnel et de votre contexte d'activité.
- La description détaillée des activités que vous avez exercées, en mettant l'accent sur les compétences spécifiques développées.
- L'analyse des compétences acquises, en expliquant comment vous les avez développées et en les liant aux référentiels de la certification visée.
- Des preuves concrètes de vos compétences, telles que des documents, des réalisations professionnelles, des témoignages de collègues ou de supérieurs hiérarchiques.

Soutenance devant un jury

Une fois la demande de recevabilité acceptée et le livret de validation étudié, vous vous présentez devant le jury pour soutenir la présentation du livret. Vos compétences professionnelles sont alors évaluées pour aboutir, ou non, à l’obtention du diplôme, du titre ou de la certification visé.
L'évaluation peut prendre différentes formes : un entretien individuel, une mise en situation professionnelle ou une présentation orale.

Quel niveau de certification délivre une VAE ?

Grâce à la VAE, vous pouvez décrocher plusieurs niveaux de diplômes, de titres ou de certifications professionnelles enregistré au RNCP.

Vous avez la possibilité de viser l’obtention d’un diplôme dans son intégralité, ou de l’obtenir blocs de compétences par blocs de compétences. Il est également permis de viser jusqu’à 3 diplômes simultanément, dans le même domaine d’activité (ex : un CAP Cuisine et 3 unités du Bac Pro Cuisine). En France, plus de 60% des certifications professionnelles délivrées grâce au dispositif de VAE sont des diplômes délivrés par l'Éducation nationale ou par le ministère de l'enseignement supérieur. Le taux de réussite s’élève à 90%.

Voici une liste non exhaustive des diplômes d’Etat accessibles en VAE :

Diplômes de Niveau 3 :

- Certificat d’aptitude professionnelle (CAP)
- Mention Complémentaire de niveau 3

Diplômes de Niveau 4 :

- Bac pro
- Brevet professionnel (BP)
- Brevet des Métiers d’Art (BMA)
- Diplôme d’Etat de Moniteur Éducateur (DEME)
- Mention Complémentaire

Diplômes de Niveau 5 :

Brevet de Technicien Supérieur (BTS)

Diplômes de Niveau 6 :

- Diplôme de Comptabilité Gestion (DCG)
- Diplôme d’Etat de Conseiller en économie sociale et familiale (DECESF)
- Diplôme d’Etat d’Éducateur Spécialisé (DEES)
- Diplôme d’Etat d'Éducateur Technique Spécialisé (DEETS)
- Diplôme National des Métiers d’Art et du Design (DN MADE)

Diplômes de Niveau 7 :