Bachelor Responsable de projets événementiels en alternance
- Bac+3
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100% en ligne 24h/24 et 7j/7 • Web & Mobile
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Durée estimée 609h • 18 mois
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Démarrage A tout moment de l'année
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Certification Titre RNCP • Niveau 6 (Bac+3)
Organisez des événements qui marquent les esprits grâce à une formation en alternance !
Ce bachelor vous prépare à concevoir, planifier et piloter des projets événementiels pour des marques, institutions ou agences. En alternance, vous combinez apprentissage théorique et expérience en entreprise pour maîtriser la gestion d’un événement de A à Z.
Vous apprendrez à contribuer à la stratégie événementielle en analysant l’environnement et en participant à la veille et à la RSE, concevoir un projet en définissant la stratégie client, le budget et la logistique, puis piloter la production en animant les équipes, gérant le budget, assurant la sécurité et mesurant l’impact de l’événement.
Grâce à cette alternance, vous êtes directement plongé dans les coulisses de l’événementiel, ce qui vous prépare à occuper rapidement des fonctions opérationnelles dans ce secteur dynamique.
Vous serez capable de :
Programme
- La notion de marché
- Soutenir son document de présentation d'analyse de faisabilité
- La notion de concurrence et diversité concurrentielle
- La dynamique concurrentielle
- Les stratégies concurrentielles
- L'analyse stratégique : Enjeux et démarche
- L'analyse de l'entreprise face à la concurrence
- L'analyse concurrentielle
- Le benchmark
- Le bench concurrentiel
- La méthodologie du processus stratégique
- L'analyse de l'environnement global de l'entreprise
- La segmentation stratégique
- L'analyse des potentiels de l'entreprise
- L’analyse de la chaîne de valeur
- Analyser et quantifier l'impact social de votre projet
- Créer un document permettant d'interpréter les données récupérées et de présenter son projet
- Soutenir son document de présentation d'analyse de faisabilité
- La veille concurrentielle et sectorielle
- La veille sociétale/comportementale
- La veille technologique sans informatique
- Mettre en place une veille informatisée
- Quelles sont les sources à utiliser pour faire une bonne veille ?
- Utiliser des logiciels pour mettre sa veille en place
- Automatiser un maximum sa veille
- S'imposer des règles pour garder une veille optimale
- Le Change Management
- La mise en place d'une conduite du changement
- L'utilisation du Change Management pour rester actuel et compétitif
- Les différentes méthodes d'utilisation du Change Management
- La mise en place des actions favorisant l'adoption du changement
- La gestion des personnes réfractaires au changement ?
- Les études qualitatives
- La mise en oeuvre d'études qualitatives
- La création d'un échantillon pour étude qualitative
- Les types d'études quantitatives
- Les solutions non-digitales pour réaliser une étude
- Les solutions digitales pour réaliser une étude
- Comment réaliser une étude ?
- L'intérêt de gérer les données d'une étude
- Interpréter les données d'une étude
- Les solutions permettant de générer de l'information à partir des données de l'étude
- Comment présenter une étude
- Réaliser et présenter une étude
- Comprendre et connaître le marché de votre projet
- Les méthodes pour bien comprendre les attentes des participants
- Mettre en place du networking pour augmenter la base d'information des participants
- La copy strategy
- Les 5 éléments fondamentaux pour réussir une Copy Strategy
- L'amélioration et l'évolution de sa Copy Strategy
- Comment bien se faire comprendre quand nous ne venons pas du même secteur d'activité
- Reporter les activités pour garder une uniformisation entre les différents pôles
- Les besoins clients
- Le positionnement sur le marché
- La stratégie de positionnement
- Les freins d'achats
- Le montage d'une offre événementielle
- Les fondamentaux de la stratégie d'entreprise
- La préparation et la structuration du business plan
- La faisabilité économique et financière du business plan
- Intégrer et connaître les valeurs de son projet
- Choisir son Business model
- Quels chiffres dans un business plan
- Créer un business plan sur Powerpoint
- Créer un Business plan grâce à Excel
- Présenter son Business Plan
- Soutenir son Business plan
- L'importance de l'éco-responsabilité
- Choix des prestataires locaux
- Solutions alternatives aux matières polluantes
- Mesure de l'impact écologique des actions mises en place dans la création d'un évènement
- Montage d'une équipe spécialisée dans l'éco-responsabilité
- La quantification du besoin de financement
- Où trouver des producteurs ?
- Comment vendre son projet
- La création d'une présentation pour vendre sa solution
- Soutenir son projet et répondre aux interrogations des investisseurs
- Qu'est-ce que la Politique RSE ?
- Les éléments constitutifs de la politique RSE
- Comment intégrer une politique RSE à son projet
- La "hype" de l'économie et le sociétal chez les jeunes
- La mise en place d'une écoute active
- La prise de notes
- L'analyse de l'activité du client et comment répondre à son besoin evenementiel
- La compréhension des besoins clients en fonction de sa demande
- Les limites de son périmètre d'action
- L'identification des solutions possibles
- Statuer sur les éléments contractuels avec le client
- Comprendre ce qu'est la stratégie de marque
- Bâtir une stratégie de marque
- Créer ses premiers personas
- Comment donner une identité à votre projet
- Comment donner de la posture à votre projet
- L'augmentation de sa présence sur les médias sociaux et les médias en ligne
- Le service client, votre nouvelle obsession
- Comment concevoir des événements originaux à travers la scénographie ?
- La digitalisation des événements
- L'importance d'une équipe projet
- Les différents profils événementiels
- La gestion de projet
- Les fondamentaux d'un projet de communication événementielle
- Les méthodologies agiles
- Les acteurs et les ressources du projet
- Le COPIL
- La première découpe du projet
- La construction du planning
- La gestion du budget du projet
- La gestion des risques
- La communication autour du projet
- La gestion budgétaire
- Le budget en événementiel
- Gérer les éléments de crises
- Le cahier des charges
- L'initiation de l'appel d'offre
- La réglementation de l'appel d'offre privé
- Découverte des offres Trello
- Créer un compte Trello
- Configurer un espace de travail
- Contenu d'un projet Trello
- Les niveaux de visibilité d'un tableau
- Inviter un membre à un tableau
- Ajouter un membre à une carte
- Gérer les membres d'un espace de travail
- Paramétrer un tableau
- Gérer les listes
- Les actions de la carte
- Créer une checklist
- Suivre l'avancement d'une checklist
- Découvrir les Power-ups
- Utiliser un Power-up : Google Drive
- Qu'est-ce que la performance ?
- le ROI
- La mesure des actions de communication
- L'évaluation des actions de communication
- La mise en oeuvre des tableaux de bord
- La mise en place d'un tableau de bord et le suivi des KPI
- La construction d'un tableau de bord opérationnel
- La mesure de la vélocité
- L'utilisation d'un CRM pour mesurer les indicateurs de performance
- La Découverte de PipeDrive
- La Découverte de Vtiger
- La compréhension des différents indicateurs de résultats
- La compréhension des indicateurs de process
- La compréhension des critères négatifs de performance
- Comment déterminer la fiabilité d'un critère en rapport avec un autre
- L'offre d'une réponse à un besoin
- Voyage au centre de la communication événementielle
- La mise en oeuvre d'un plan de communication global
- Les composantes du plan de communication
- La stratégie de ciblage
- Le processus créatif et conception rédaction
- Les cibles récentes
- La signature de marque - Baseline
- Les stratégies créatives
- Le brand content
- Le brand content et le storytelling digital
- Connaissance de l’interface
- Fondamentaux
- Les bases de la géométrie de l'image
- Initiation à la correction d'image
- Les bases du photomontage
- Les options de sélections simples
- Détourage et masques : les premiers pas
- Choix des outils et nuances
- Les types de filtres
- Les options calques
- Exercice d'application Niveau Basique
- Espace de travail
- Connaissances fondamentales
- Modification de la géométrie
- Correction d'images
- Utilisation des options de détourage et masques
- Le photomontage
- Réglage de forme
- Utilisation des filtres courants
- Styles de calques
- Les types de formats
- Automatisation
- Exercice d'application Niveau Opérationnel
- L'interface
- Les fondamentaux
- Le travail sur objet
- Les fonctions spécifiques de base
- Le béaba de la production
- Exercice d'application Niveau Débutant
- Navigation dans l'interface
- Les fonctions de base - partie 1
- Les fonctions de base - partie 2
- La modification d'objets - Partie 1
- La modification d'objets - Partie 2
- L'utilisation des fonctions spécifiques
- L'exploitation d'une production
- Exercice d'application Niveau Opérationnel
- Interface et espace de travail
- Initiation aux fondamentaux
- Les bases de la gestion de textes
- Les bases du travail d'image
- Les bases de l'impression et automatisation
- Exercice d'application Niveau Débutant
- Prise en main de l'espace de travail
- Application des fondamentaux
- Mise en forme de textes
- Mise en forme de tableaux
- Edition d'images et d'objets graphiques
- Les options d'impressions et d'automatisation
- Exercice d'application Niveau Opérationnel
- Les contraintes et réglementations dans l’événementiel
- Provisionner les risques
- Mettre au point tous les éléments de sécurité pour assurer votre projet
- Essayer de prévoir les éléments naturels incontrôlables pouvant arriver
- Assurer son projet
- Les responsabilités civiles professionnelles
- Qu'est-ce que la Démarche Qualité
- Comment mettre en place une démarche qualité
- Les différentes sécurités à mettre en place lors d'un événement
- La mise en place d'une politique d'acceptation sans entrer dans la discrimination
- Les différents rôles des agents de sécurité dans un évènement
- La sécurisation des lieux, les biens et des participants d'un évènement
- Le recrutement et choix d'un ou d'une bon(nne) hôte(sse) d'accueil
- Le langage et le champ lexical à employer pour être un parfait hôte(sse) d'accueil
- La mise en place des solutions digitalisées permettant de faciliter l'accueil d'un événement de grande envergure
- Les différents tips et les interdits pour avoir un accueil parfait !
- Le recrutement du personnel spécialisé dans la logistique d'un évènement
- Comprendre quels sont les différents points de logistique à organiser sur un évènement
- Faire un plan logistique d'un évènement
- Prévoir et anticiper les différentes anomalies logistiques
- Anticiper la volumétrie des besoins d'un événement
- La mise en place d'un planning logistique
- La recherche des prestataires locaux
- Déterminer un plan d'achat responsable
- La compréhension et l'utilisation des notions de cycle de vie produit
- La démocratisation de la démarche d'achat responsable sur tout le projet
- La maîtrise des coûts de son évènement
- La compréhension et l'anticipation des risques
- La plus-value concurrentielle de l'achat responsable
- l'éco-responsabilité au coeur des innovations
- Quelles sont les différentes demandes possible d'un client ?
- L'événementiel et les prestataires
- Les relations presse et l'événementiel
- Les médias incontournables de l'événementiel
- Les actions événementielles
- L'organisation d'une action événementielle
- La mise en place d'une action événementielle avant l'évènement
- La mise en place d'une action événementielle pendant l'événement
- La mise en place d'une action évènementielle après l'événement
- L'organisation d'un évènement
- Trouver un ou plusieurs prestataires pour répondre à un besoin événementiel
- La création d'un plan d'action projet
- Toutes les étapes de création d'un projet événementiel pour un client
- Les différentes réunions dans l'évènementiel
- Segmentation et organisation des activités au sein de la structure
- Identification des ressources humaines nécessaires et anticiper les recrutements
- Construction d'un tableau de bord technique
- Préparation et animation d'un Kick Off
- Recadrer un collaborateur en cas de soucis
- Utilisation du Management Participatif
- Délégation des tâches
- La communication interne des équipes
- La communication de manière globale
- Les différentes plateformes pour transmettre un maximum d'informations en interne sans faire de tunnel
- Les différents éléments de reporting
- L'après événement, mesures de l'efficacité
- Quels éléments à intégrer dans une présentation de reporting
- Les solutions permettant d'obtenir des éléments de reporting
- La préparation d'une présentation de ses éléments de reporting
- Le budget en événementiel
- La mise en place d'un P&L
- La mesure de ses investissements
- Garder un oeil sur sa balance financière
- Dépenser intelligemment l'argent que nous avons à disposition
- Les solutions permettant de gérer son budget
- La préparation d'une présentation de ses éléments budgétaires
- La négociation des offres
- La notion d'échange de marchandise pour éteindre des dépenses
- Maîtriser son impact financier en cas d'aléas
- Comment mettre en place une campagne de remboursement ou d'avoirs en cas d'annulation
- Les différents risques saisonniers et les solutions adaptées
- La prévision d'évènement en cas de canicule
- La prévision d'évènement en cas de froid glacial
- La prévision d'évènement en cas d'inondation ou de catastrophes naturelles
- Le sondage du public pour s'assurer que la tendance est actuelle et non passée
- Les différents rôles dans un évènement
- L'organisation de réunions rapides et efficaces
- La communication de manière optimale avec ses équipe techniques
- La sécurité adéquate pour les différents éléments scéniques
- Les différentes normes à respecter
- Les SST et les secours en cas de besoin
- L'anticipation et la gestion des flux sur mon événement
- Les solutions permettant d'avoir un feedback réel et honnête
- L'interprétation des résultats du feedback
- La présentation des résultats et proposer des améliorations du retour d'expérience des clients
- La mise en place un programme permettant de régler les soucis des clients mécontents
- La récupération de tous les éléments importants à la conception de notre bilan
- La vérification de toutes les métriques
- La consolidation du budget final ou réel
- L'interprétation des points positifs et les points négatifs
- La création d'une présentation complète reprenant tous les aspects de notre projet
- La préparation de la soutenance de notre présentation
- Connaissance de l’alternance, des contrats, engagements réciproques, aides et modalités de suivi
- Citoyenneté, diversité et santé au travail.
- Comprendre les enjeux de l'entreprise pour favoriser mon intégration
- Démarquez-vous en entreprise
- Un live interactif par semaine permettant de répondre aux questions des alternants et informations liées aux aides sociales, à la mobilité internationale, au handicap
- Suivi du CFA : entretiens tripartites pluriannuels
- Accès à 1 à 2 programme(s) courts(s) dédié(s) aux "digital skills" au choix parmi le catalogue, permettant de se former et s’exercer aux logiciels les plus adaptés à son entreprise
À l’issue de la formation, vous obtiendrez
Obtenez le Titre certifié Chargé de projet événementiel de niveau 6, codes NSF 320m et 335, enregistré au RNCP, sous le numéro RNCP34927, le 14/09/2020, délivré par FORMATIVES Formatives.fr
& 
Obtenez le diplôme Event Manager délivré par Studi en partenariat avec ESG Ecoles de commerce
La méthode Studi : votre chemin vers le succès
Onboarding personnalisé et suivi continu
Dès votre arrivée, vous êtes onboardé par votre référent alternance avec un kit de démarrage complet et un live de rentrée. Vous bénéficiez d'un suivi mensuel proactif et d'une disponibilité constante de votre référent. Votre progression est évaluée via un relevé mensuel et des entretiens tripartites avec votre tuteur, assurant une intégration réussie en entreprise.
Pédagogie concrète et immersive
Parce que l'alternance est avant tout une immersion professionnelle, nos formations s'appuient sur une pédagogie active. À travers des cas pratiques, des mises en situation et des contenus immersifs, vous développez des compétences directement actionnables en entreprise.
Ressources accessibles 24/7 et forum pédagogique réactif
Accédez à votre plateforme de formation 24h/24 sur tous supports, avec des ressources pédagogiques variées (cours écrits et vidéos, classes virtuelles à la demande, exercices corrigés, accès aux licences logicielles). Notre forum pédagogique garantit des réponses de formateurs experts sous 24h ouvrées, avec des évaluations corrigées pour une progression continue.
Préparation intensive aux examens
Nous vous préparons intensivement aux examens grâce à des classes virtuelles dédiées par certification, des examens blancs corrigés, des semaines de révision et des entraînements aux oraux. Tout est mis en œuvre pour vous assurer une réussite optimale le jour J.
Accompagnement carrière et compétences 360°
Au-delà de la formation, Studi s'engage pour votre avenir professionnel. Un coaching carrière sur-mesure (tests de personnalité, ateliers pitch et personal branding, mises en relation avec des alumni, plateformes de recrutement partenaires, sessions de job dating internes) et des modules complémentaires (IA appliquée, outils pro, langues, soft skills) boostent votre employabilité pour vous démarquer sur le marché du travail.
Une vraie communauté d'apprentissage
Rejoignez une plateforme collaborative pour échanger, partager et tisser des liens avec d'autres alternants et formateurs. Cette communauté favorise l'entraide, le partage d'expériences et l'élargissement de votre réseau, faisant de l'apprentissage une aventure collective.
Modalités
Pour entrer en formation préparant au Titre visé, le candidat doit :
- Avoir validé un Diplôme ou d'un Titre de niveau 5 (Bac+2) ou avoir validé 120 crédits ECTS
OU
- Avoir validé un Diplôme ou d'un Titre de niveau 4 (Baccalauréat) et justifier d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine de la gestion de projet événementiel
Pour toute autre situation, contactez un conseiller en formation qui étudiera votre admissibilité.
Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :
- Examen sur chaque bloc de compétences
- Rédaction d'un rapport d'activités
- Rédaction d'un dossier projet
- Réalisation d’un livret d'employabilité
- Réalisation d'un livret de compétences auto-évaluées
- Epreuves écrites finales en ligne organisées sur 2 jours
- Un oral de soutenance devant un jury
Pour obtenir le taux d’insertion dans les fonctions visées, consulter la fiche RNCP sur le site de France compétences
La certification professionnelle est composée de plusieurs blocs de compétences à acquérir pour l'obtention de la certification professionnelle.
Il est possible de valider un ou plusieurs des blocs de compétences. Chaque bloc peut être acquis individuellement.
La fiche RNCP accessible depuis chaque fiche formation en précise les modalités d'obtention.
Pour toute question concernant les blocs de compétence, contactez votre conseiller en formation.
Un bloc de compétence n'a pas de durée de validité, il est acquis à vie.
Le certificateur n'a identifié aucune équivalence.
Après avoir obtenu le Titre Chargé de projet évènementiel, il est possible de :
- Soit intégrer directement le marché du travail
- Soit poursuivre vers un MBA business developper ( Titre Manager Business Unit, ESGCV), ou un MBA Communication, digital et événementiel (Titre Manager produits et marketing, ESG CV).
Cette liste n’est pas exhaustive. Il existe d’autres poursuites possibles.
Un accompagnement renforcé, pensé pour les alternants
Le parcours d’un alternant ne ressemble à aucun autre, c’est pourquoi nous avons mis en place un suivi spécifique, dédié et renforcé pour répondre à ses enjeux particuliers. Dès son entrée chez Studi, chaque alternant réalise un test de positionnement pour évaluer ses acquis et lui proposer, si besoin, un parcours de remise à niveau individualisé. Un onboarding personnalisé, animé par son chargé de suivi, lui permet de découvrir l’ensemble des services et des ressources utiles pour bien démarrer.
Tout au long de sa formation, il bénéficie d’un chargé de suivi alternance dédié, expert de l’alternance, à la fois sur les volets administratifs et pédagogiques. Ce référent s’adapte aux contraintes propres au rythme alterné et reste accessible à tout moment via son agenda en ligne.
Le suivi de l'alternant inclut également :
- des entretiens tripartites réguliers, menés avec le tuteur en entreprise, pour faire le point sur l’acquisition des compétences à l’aide d’une grille d’évaluation partagée ;
- un suivi continu de l’assiduité et de la progression pédagogique, permettant d’intervenir rapidement en cas de besoin, de proposer un coaching personnalisé ou de rebooster la motivation dans les phases de creux ;
- des contenus employabilité dédiés, pour préparer l’insertion professionnelle au-delà de la formation.
Ce dispositif global assure à chaque alternant un cadre solide et bienveillant, propice à sa réussite dans ce double défi que représente la formation en alternance.
Financement
Alternance
Formation réalisable en apprentissage ou contrat de professionnalisation
Inclus
- Accompagnement méthodologique personnalisé par votre référent
- Accompagnement individuel de vos missions en entreprise
- Suivi pédagogique par nos formateurs experts
- Coaching carrière
- Cours écrits et vidéos à la demande et évaluations personnalisées
- Accès illimité à plus de 10 000 classes virtuelles* en direct et replay
- Préparation spécifiques aux examens
- Accès illimité à Studi+ pendant 2 ans
*Nombre moyen de classes virtuelles en direct observées sur les 12 derniers mois (organisées majoritairement à partir de 18h)
L’accès à la plateforme se fait en moyenne sous 14 jours après l’accord du financeur. Ce délai peut varier selon la typologie de financement.
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