Le métier de Chargé de communication événementielle
Définit la stratégie de communication en amont d'un événement
Le chargé de communication événementielle, nommé également responsable de communication événementielle ou chargé de communication event, a pour mission de concevoir un plan de communication précis ou des mises en scènes originales pour un public cible.
Il établit une réflexion stratégique pour organiser des événements pertinents en lien avec les objectifs de l’entreprise : forums, salons, séminaires, foires, lancements de produits etc. Il doit ensuite communiquer sur cet événement (en interne comme en externe), planifier, gérer et coordonner toute la production autour de l’événement. C’est lui qui définit la stratégie de communication en amont de l’événement.
Pour cela, le chargé de communication événementielle doit concevoir un plan de communication précis selon la cible et le budget préalablement déterminés. Il doit également choisir les supports de communication, en étant innovant, créatif et cohérent afin de capter l'attention et de permettre à l'entreprise de se positionner de façon dominante sur le marché.
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Portrait type du chargé de communication événementielle
Il trouve du travail avec un bac + 5.
Il a un caractère créatif, polyvalent, flexible et communicant.
Il travaille dans le secteur privé ou public, dans un bureau, en zone urbaine ou rurale, en France ou à l’international, et avec des horaires en journée.
Salarié d’une entreprise, il gagne entre 2 500 € et 4 500 € bruts par mois selon son expérience et sa zone géographique.
Qui recrute des responsables de communication événementielle ?
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Agences de communication événementielle
Les agences de communication événementielle constituent le principal débouché des responsables de communication événementielle. Ils sont à la fois managers et chefs de projet. Ils doivent établir une réflexion stratégique pour organiser des événements pertinents (congrès, forum, salon, séminaires, soirées, etc.) en cadre avec le plan de communication de l’entreprise cliente.
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Agences de publicité et entreprises spécialisées
Certaines agences de publicité ou entreprises spécialisées dans l'organisation de salons, comptent dans leurs équipes des chargés de communication événementielle.
Ces professionnels communiquent sur un événement en interne comme en externe, et planifient, gèrent et coordonnent toute la production autour de l’événement.
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Entreprises
Certaines grandes entreprises qui disposent d’un service de communication peuvent embaucher un chargé de communication événementielle. Il conçoit et met en œuvre des actions de communication et organise des événements en interne comme en externe.
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Freelance
Après plusieurs années d’expérience, un responsable de communication événementielle peut se lancer en freelance et développer sa propre activité.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du chargé de communication événementielle ?
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Environnement de travail du responsable de communication événementielle
Le responsable de communication événementielle peut travailler soit, en entreprise, au sein du service communication, soit pour une agence de communication.
La plupart du temps, il travaille sur ordinateur, dans un bureau ou à son domicile. S’il travaille en entreprise, il peut également être amené à se déplacer sur des salons professionnels et s’il travaille en agence, il peut se déplacer en clientèle.
Le responsable de communication événementielle doit connaître les techniques commerciales et maîtriser l’univers de la communication.
Par ailleurs, il maîtrise les logiciels bureautiques de création et de gestion, ainsi que les logiciels graphiques.
Enfin, l’organisation d’un événement nécessite une grande disponibilité.
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Cadre hiérarchique
Le chargé de communication événementielle travaille sous l’autorité du directeur de la communication ou du directeur marketing.
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Horaires et saisonnalité
Le responsable de communication événementielle travaille sur des horaires de bureau en journée. Toutefois, il ne compte pas ses heures. Les événements peuvent se dérouler en soirée et ainsi il peut avoir des horaires étendus.
Salaire du responsable de communication événementielle
Le salaire du responsable de communication événementielle varie selon son expérience, mais également selon le type, la taille et le secteur d’activité de l'entreprise dans laquelle il travaille. On note souvent de grandes disparités sur le marché. Par ailleurs, on observe généralement des salaires plus élevés en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil du responsable de communication événementielle ?
Qualités majeures
Polyvalence, organisation, curiosité, créativité et réactivité font partie des qualités indispensables pour devenir responsable de communication événementielle.
Il possède de solides compétences dans des domaines variés comme le marketing et la communication, la comptabilité et le management.
Le chargé de communication événementielle doit être polyvalent et dynamique. Il doit faire preuve de réactivité et se montrer créatif pour innover et créer des événements qui se distinguent. Pour cela, il doit suivre en permanence l’actualité de son domaine.
Enfin, il doit avoir un grand sens relationnel et avoir des qualités rédactionnelles autant qu’organisationnelles.
Expérience
On devient responsable de communication événementielle après quelques années d’expérience dans le marketing et la communication. Les plus expérimentés sont généralement à la tête d’une petite équipe.
Quelle formation pour devenir responsable de communication événementielle ?
On peut devenir responsable de communication événementielle avec un bac + 5 et une solide expérience.
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Évolution professionnelle
Après quelques années d’expérience, le responsable de communication événementielle peut devenir directeur de la communication ou directeur marketing et acquérir ainsi de plus grandes responsabilités.
Avec beaucoup d’expérience et un bon réseau, le responsable de communication événementielle peut développer sa propre activité de conseil en créant une agence ou en se lançant comme freelance.
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