Le métier de Organisateur d’événements professionnels
Organise et coordonne des événements professionnels
L’organisateur d’événements professionnels gère et coordonne des événements d’entreprise tels que des réceptions, des séminaires, des inaugurations, des lancements de produits, etc.
Généralement il travaille au sein d’agences d’événementiel, de communication, de publicité ou bien de sociétés de services.
C’est à lui qu’incombe la rédaction du devis, qu’il réalise en tenant compte du budget de ses clients. Il conçoit des événements adaptés à leurs besoins, en sélectionnant les lieux, intervenants, partenaires et fournisseurs.
C’est également lui qui conçoit les animations et leur déroulement. Comme un véritable chef d’orchestre, il coordonne tous les intervenants. Il est responsable du bon déroulement de l’événement et joue un rôle d’intermédiaire entre les prestataires et le client.
Il doit être réactif pour gérer les imprévus et régler les éventuels problèmes avant et pendant l’événement.
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Quelle formation pour devenir organisateur d’événements professionnels ?
Pour exercer le métier d’organisateur d’événements professionnels, il est nécessaire d’avoir un diplôme de niveau bac + 2 minimum. Toutefois, un diplôme de niveau supérieur permet d’accéder à des postes à responsabilité plus rapidement.
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Portrait type de l’organisateur d’événements professionnels
Il trouve du travail facilement avec un bac + 2.
Il a un caractère organisé, créatif, sociable et directif.
Il travaille dans le secteur privé ou public, dans un bureau, en zone urbaine, en France ou à l’international, et avec des horaires en journée, ou en soirée en fonction des événements.
Indépendant ou salarié, il gagne entre 1 800 € et 3 000 € bruts par mois selon son statut, son expérience et sa situation géographique.
Qui recrute des organisateurs d’événements professionnels ?
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Agences de communication ou agences événementielles
Dans une agence, l’organisateur d’événements professionnels développe une stratégie événementielle pour répondre au besoin d’un client. On peut faire appel à lui pour l’organisation d’un séminaire, d’un lancement de produit, d’un événement sportif, d’une soirée d’entreprise etc.
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Grandes entreprises
Au sein d’une grande entreprise, l’organisateur d’événements professionnels conçoit un événement, négocie le budget, choisit les différents prestataires, élabore le planning des actions à réaliser, recrute ou nomme un chef de projet qui organise la logistique du projet sur le terrain : agencement des espaces, matériel, installation des équipements, etc.
Il collabore avec les équipes marketing et communication, notamment pour la rédaction de supports de communication (invitations, programmes), et la gestion des impératifs de déplacement et d’accueil des participants (hôtel, transport, etc.).
Selon la taille de l’entreprise, il peut être amené à encadrer une équipe de chefs de projets événementiels.
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Sociétés de service
L’organisateur d’événement professionnel peut être embauché par une société de services. Ses missions sont alors les mêmes que lorsqu’il travaille en agence, il gère l’organisation d’événements professionnels pour le compte de clients.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail de l’organisateur d’événements professionnels ?
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Environnement de travail de l’organisateur d’événements professionnels
L’organisateur d’événements professionnels travaille essentiellement en agence ou au sein du pôle événementiel d’une grande entreprise.
Dans l'exercice de son métier, il partage son temps de travail entre son bureau et le terrain pour la préparation d’un événement, la constitution de ses équipes et la recherche de prestataires.
Il doit faire preuve de créativité et de rigueur, et doit avoir un excellent relationnel car il est en contact permanent avec des divers interlocuteurs, que sont les clients, prestataires, équipes marketing et commerciales, comité de direction, responsables financiers, etc.
Il doit également faire preuve d'autorité et d’adaptation, et avoir une bonne réactivité et résistance au stress.
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Cadre hiérarchique
En entreprise, l’organisateur d’événements professionnels est rattaché au directeur marketing ou au directeur de la communication. En agence, il travaille le plus souvent sous l’autorité du directeur général.
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Horaires et saisonnalité
L’organisateur d’événements professionnels a des horaires variés et assez irréguliers avec des déplacements fréquents. Il ne compte pas ses heures !
Salaire de l’organisateur d’événements professionnels
Le salaire de l’organisateur d’événements professionnels dépend essentiellement de la structure dans laquelle il travaille, de son expérience, de sa zone géographique et de son statut. On observe des rémunérations plus importantes en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil de l’organisateur d’événements professionnels ?
Qualités majeures
Organisation, curiosité, flexibilité, créativité et rigueur sont des qualités essentielles pour devenir organisateur d’événements professionnels.
Il doit être polyvalent et doit disposer d’un esprit de leader. Il doit avoir de grandes capacités relationnelles et être un bon communicant, afin d’écouter et de se faire écouter des équipes qui l’accompagnent durant un événement.
L’organisateur d’événements professionnels doit être réactif en cas d’imprévus à gérer. Il doit être capable de s’adapter afin d’organiser un événement dans les délais imposés et dans le respect des budgets.
Il doit maîtriser les outils bureautiques, les logiciels de gestion de budget et de gestion de planning, et doit avoir des connaissances poussées de l’univers de l’événementiel.
Enfin, il parle l’anglais et a une très grande résistance au stress.
Expérience
L’organisateur d’événements professionnels a généralement une première expérience de chef de projet.
Évolution professionnelle
Après plusieurs années d’expérience comme organisateur d’événements professionnels, il est possible de se tourner vers l’organisation d’événements privés ou sportifs, avec un grand nombre d’opportunités sur le plan international et des exigences variables en fonction des responsabilités.
Par ailleurs, la carrière d’organisateur d’événements professionnels peut ouvrir la voie à d’autres postes du secteur de la communication et du marketing. Enfin, le professionnel peut devenir chef de projet événementiel.
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