Les métiers de l’événementiel attirent de nombreux étudiants au début de leur cursus. Pourtant, le secteur et ses activités restent assez méconnus. Il est important de s’informer sur les conditions de travail et de rémunération dans l’événementiel avant de s’y engager.

Studi vous fait découvrir 5 professions dans le secteur de l’événementiel. 

Le chef de projet événementiel

Ce professionnel travaille pour le compte d’un client qui lui confie l’organisation d’un événement. Il peut exercer dans différents secteurs d’activité ou opter pour une spécialisation, comme les événements sportifs. 

Le chef de projet événementiel imagine et organise une manifestation de bout en bout. Ses propositions doivent refléter la culture d’entreprise de son client et respecter son budget.

Le chef de projet doit être en capacité de :

• Organiser des réunions de préparation et de suivi ;
• Définir un rétroplanning de l’événement ;
• Prendre en charge les différents aspects de l’organisation (sélection des prestataires, choix de la salle, gestion des installations techniques, etc.) ;
• Superviser les travaux des intervenants (décorateur, traiteur, hôtesses, etc.) ;
• Gérer les imprévus.

Plusieurs diplômes et titres existent pour exercer ce métier :

• Le bachelor responsable de projets événementiels, un titre bac+3 proposé par Studi¹ ;
• Les diplômes des écoles de communication (du bac+3 au bac+5) ;
• Les diplômes des écoles de management option communication (bac+5) ;
• Les masters en communication ou en gestion événementielle (bac+5). 

Le salaire moyen d’un chef de projet événementiel s’établit à 38 362 € par an².
 

Le directeur de production événementielle

Il peut travailler pour le compte d’une entreprise organisant un événement.

Il est chargé de :

• Définir les plannings des intervenants ;
• Préparer les appels d’offres et leur volet budgétaire ;
• Négocier les devis proposés par les prestataires ;
• Suivre chaque phase du projet.

S’il travaille dans une entreprise de l’événementiel, il lui revient de :

• Rédiger des offres commerciales en réponse aux appels d’offres ;
• Évaluer le coût des projets ;
• Assurer une veille sur les tendances de son secteur et les actions de la concurrence.

Il est en général nécessaire d’être titulaire d’un diplôme de niveau bac+5 pour exercer ces fonctions :

• Diplôme d’une école de management avec la spécialité communication ;
• Master en communication des organisations ou gestion événementielle ;
• Etc. 

Un directeur de production événementiel perçoit en moyenne annuelle un salaire de base de 37 790 €⁴. 

L’administrateur de spectacles

Il prend en charge la gestion des spectacles dans ses différents aspects. Il travaille dans un organisme culturel (compagnie, salle de spectacles, théâtre…) ou de façon occasionnelle pour une manifestation. Véritable « chef d’orchestre », il doit être polyvalent et assurer :

• La gestion administrative. Il met en place des actions de partenariat avec différents interlocuteurs (distributeurs, coproducteurs, entreprises, etc.). Il s’occupe aussi de la logistique des tournées et des spectacles en concertation avec le chargé de production ;
• La gestion financière. Il est le garant des comptes de son employeur. Il s’assure que les orientations artistiques du metteur en scène sont compatibles avec le budget alloué. Il est chargé de formuler les demandes de subventions auprès des financeurs ;
• La gestion du personnel. Il remplit les fonctions d’un directeur des ressources humaines : recrutements, contrats de travail, liquidation des salaires, management du personnel, etc. 

Il existe plusieurs diplômes donnant accès à cette profession :

• • La licence professionnelle mention gestion de projets et de structures artistiques et culturels ;
  • Les masters mention arts de la scène et du spectacle vivant ou direction de projets ou établissements culturels ;
  • Le diplôme d’administration de l’ENSAT (École nationale supérieure des arts et techniques du théâtre). 

   

Un administrateur de spectacle enchaîne souvent des contrats courts. Les débutants perçoivent entre 1 980 € et 3 080 € brut mensuels⁵. 

L’organisateur d’événements professionnels

Ce professionnel s’occupe de la gestion et de la coordination des événements d’une entreprise :

• Séminaires ;
• Réceptions ;
• Lancements de produits ;
• Inaugurations…

Il se charge de la rédaction du devis dans les limites budgétaires du client. L’organisateur d’événements professionnels conçoit le déroulé des animations et assure la coordination des intervenants. Il remplit un rôle d’intermédiaire entre le client et ses prestataires.

Son parcours de formation passe souvent par une école de communication. Il est aussi possible d’exercer ce métier après :

• • Un bac+2 (BTS ou BUT de communication). 
  • Un bac+3 avec une licence professionnelle spécialisée en communication événementielle. Il existe aussi le bachelor responsable de projets événementiels proposé par Studi⁶. 

   

L’organisateur d’événement professionnel perçoit entre 1 800 € et 3 000 € brut par mois⁷. 

Le responsable accueil et billetterie

Ce professionnel a des responsabilités importantes, notamment au regard des mesures de sécurité mises en place.

Il s’occupe de :

• L’organisation de l’accueil du public ;
• La gestion des équipes dédiées à l’accueil et à la sécurité. 

Il n’existe pas de formations requises pour ce poste. Le responsable accueil et billetterie doit faire preuve de certaines qualités :

• Une bonne culture générale ;
• Un bon relationnel ;
• Une résistance au stress en cas d’imprévus. 

Les métiers de l’événementiel sont des professions où il faut faire preuve de rigueur, d’un grand sens de l’organisation et de flexibilité. Ils offrent aussi l’occasion de démontrer sa créativité lorsqu’ils consistent à organiser des événements.

Les 3 points à retenir

• Les métiers de l’événementiel offrent de bonnes perspectives en termes d’emplois.
• Ces postes sont parfois précaires et dépendent des événements organisés par les clients ou les employeurs. 
• Il est souvent possible d’exercer des postes à responsabilités dans ce secteur.

Je me lance

¹https://www.studi.com/fr/formation/marketing/bachelor-responsable-de-projets-evenementiels

²https://www.glassdoor.fr/Salaires/chef-de-projet-%C3%A9v%C3%A9nementiel-salaire-SRCH_KO0,27.htm

³https://www.unimev.fr/wp-content/uploads/2023/05/Infographie-enquete-emploi.pdf

⁴https://www.glassdoor.fr/Salaires/charg%C3%A9-de-production-%C3%A9v%C3%A9nementielle-salaire-SRCH_KO0,35.htm

⁵https://www.onisep.fr/ressources/Univers-Metier/Metiers/administrateur-administratrice-de-spectacle

⁶https://www.studi.com/fr/formation/marketing/bachelor-responsable-de-projets-evenementiels

⁷https://www.studi.com/fr/metier/organisateur-evenements-pro