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Bachelor Responsable de projets événementiels

logo ESG Ecole de commerce
Eligible CPF
Alternance
Bac+3
100% en ligne

Les métiers de l’événementiel recrutent !

Les métiers de l’événementiel sont nombreux et continuent, malgré la crise, de recruter. Les agences événementielles rebondissent et ne cessent d’innover pour rebondir suite à la crise de la Covid-19 !

Cette formation vous donne les clés pour concevoir et organiser des événements de A à Z (colloques, congrès, salons professionnels, petits déjeuners d’entreprise, lancement de produit, …) avec pour objectif n°1 de développer la notoriété de l'organisation.

Vous serez capable de :
  • Participer à la politique de développement en collaboration avec la direction de l’organisation
  • Préparer et concevoir un projet événementiel
  • Mettre en oeuvre le projet évènementiel et garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de l’événement
  • Piloter le projet et gérer les aléas d’organisation
Vous obtiendrez à l'issue de votre formation :
  • Titre RNCP

    Obtenez le Titre RNCP "Chargé de projet événementiel", Titre certifié de niveau 6, codes NSF 320m et 335, enregistré au RNCP le 14/09/2020, délivré par FORMATIVES

  • Diplôme &

    Obtenez le diplôme “Responsable de projets événementiels” délivré par Studi en partenariat avec ESG

Durée estimée :
500h
9 à 18 mois
Lieu :
100% en ligne
Démarrage :

A tout moment de l'année

Certification :
Titre RNCP
Niveau 6 (Bac+3)

J'organise ma formation

  • Je démarre à tout moment de l'année
  • 100% en ligne : j'apprends où et quand je veux
  • Garantie réussite : frais d’examen offerts* et accès illimité durant 5 ans** à votre formation

*pour les Diplômes STUDI, les Titres RNCP et les Titres Professionnels (hors Diplômes d'Etat)
**1 an pour les certificats professionnels (voir les CGV Studi)

Je simule la durée de ma formation

9

heures hebdomadaires
Total : 500h

J'aurai fini la formation en

pour l'examen de

La date de votre examen doit être postérieure à la date de fin de votre formation : prévoir 1 à 2 mois minimum en moyenne entre ces deux dates, permettant la réalisation des travaux d'évaluation finale et des révisions. Elle sera étudiée lors de votre entretien avec votre conseiller en formation.

Tarifs et solutions de financement

3 790 €

Tarif pour les particuliers.

Financement CPF
Jusquà 100%
Alternance
Prise en charge 100%

Formation réalisable en apprentissage ou contrat de professionnalisation


Pôle emploi
A partir de 0 €

Formation éligible à des aides de Pôle emploi


Bourse d'études
Jusqu'à -30%

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Financement personnel
A partir de 59 €/mois

Maîtrisez le coût de votre formation en la finançant sur 12, 24 ou 36 mois.


4 fois sans frais
4x 948 €

Profitez d'un règlement en 4 mensualités sans aucun frais et sans condition.


Inclus
  • Cours écrits et vidéos à la demande 
  • Accès illimité aux 4 000 cours du soir* en direct et replay
  • Accompagnement pédagogique personnalisé
  • Projets professionnels
  • Coaching carrière
  • Accès illimité à Studi + pendant 5 ans
  • Frais de dossier et d'inscription**
  • Double Garantie "Réussite" & "Diplômé ou remboursé"***

*Nombre moyen de cours du soir en direct observés sur les 12 derniers mois (organisés majoritairement à partir de 18h)
**Hors Diplômes d’État
***Voir les CGV Studi

Votre réussite mérite notre soutien

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en fonction de votre profil

Bourse moins 30%

Programme Bachelor Responsable de projets événementiels

  • Contribuer à la stratégie événementielle
    Réaliser une analyse concurrentielle
    • La notion de marché
    • Soutenir son document de présentation d'analyse de faisabilité
    • La notion de concurrence et diversité concurrentielle
    • La dynamique concurrentielle
    • Les stratégies concurrentielles
    • L'analyse stratégique : Enjeux et démarche
    • L'analyse de l'entreprise face à la concurrence
    • L'analyse concurrentielle
    • Le benchmark
    • Le bench concurrentiel
    • La méthodologie du processus stratégique
    • L'analyse de l'environnement global de l'entreprise
    • La segmentation stratégique
    • L'analyse des potentiels de l'entreprise
    • L’analyse de la chaîne de valeur
    Mettre en place une étude de faisabilité
    • Analyser et quantifier l'impact social de votre projet
    • Créer un document permettant d'interpréter les données récupérées et de présenter son projet
    • Soutenir son document de présentation d'analyse de faisabilité
    • La veille concurrentielle et sectorielle
    • La veille sociétale/comportementale
    Participer à une veille technologique
    • La veille technologique sans informatique
    • Mettre en place une veille informatisée
    • Quelles sont les sources à utiliser pour faire une bonne veille ? 
    • Utiliser des logiciels pour mettre sa veille en place
    • Automatiser un maximum sa veille
    • S'imposer des règles pour garder une veille optimale
    La conduite du changement
    • Le Change Management 
    • La mise en place d'une conduite du changement
    • L'utilisation du Change Management pour rester actuel et compétitif  
    • Les différentes méthodes d'utilisation du Change Management
    • La mise en place des actions favorisant l'adoption du changement
    • La gestion des personnes réfractaires au changement ? 
    Réaliser une étude de marché
    • Les études qualitatives
    • La mise en oeuvre d'études qualitatives
    • La création d'un échantillon pour étude qualitative
    • Les types d'études quantitatives
    • Les solutions non-digitales pour réaliser une étude
    • Les solutions digitales pour réaliser une étude
    • Comment réaliser une étude ?
    Gérer les données d'une étude
    • L'intérêt de gérer les données d'une étude
    • Interpréter les données d'une étude
    • Les solutions permettant de générer de l'information à partir des données de l'étude
    • Comment présenter une étude
    • Réaliser et présenter une étude
    Analyser le marché et les attentes des participants
    • Comprendre et connaître le marché de votre projet
    • Les méthodes pour bien comprendre les attentes des participants
    • Mettre en place du networking pour augmenter la base d'information des participants
    La Copy Strategy
    • La copy strategy
    • Les 5 éléments fondamentaux pour réussir une Copy Strategy
    • L'amélioration et l'évolution de sa Copy Strategy
    Communiquer entre les services
    • Comment bien se faire comprendre quand nous ne venons pas du même secteur d'activité
    • Reporter les activités pour garder une uniformisation entre les différents pôles
    Créer une Offre
    • Les besoins clients
    • Le positionnement sur le marché
    • La stratégie de positionnement
    • Les freins d'achats
    • Le montage d'une offre événementielle
    Créer un business plan
    • Les fondamentaux de la stratégie d'entreprise
    • La préparation et la structuration du business plan
    • La faisabilité économique et financière du business plan
    • Intégrer et connaître les valeurs de son projet
    • Choisir son Business model
    • Quels chiffres dans un business plan
    • Créer un business plan sur Powerpoint
    • Créer un Business plan grâce à Excel
    • Présenter son Business Plan
    • Soutenir son Business plan
    Développer des concepts créatifs respectueux de l'environnement
    • L'importance de l'éco-responsabilité
    • Choix des prestataires locaux
    • Solutions alternatives aux matières polluantes
    • Mesure de  l'impact écologique des actions mises en place dans la création d'un évènement
    • Montage d'une équipe spécialisée dans l'éco-responsabilité
    Trouver de l'argent pour financer son projet
    • La quantification du besoin de financement
    • Où trouver des producteurs ? 
    • Comment vendre son projet
    • La création d'une présentation pour vendre sa solution
    • Soutenir son projet et répondre aux interrogations des investisseurs
    La politique RSE d'un projet
    • Qu'est-ce que la Politique RSE ?
    • Les éléments constitutifs de la politique RSE
    • Comment intégrer une politique RSE à son projet
    • La "hype" de l'économie et le sociétal chez les jeunes 
  • Concevoir un projet événementiel
    Analyser un contexte et recueillir un besoin
    • La mise en place d'une écoute active
    • La prise de notes
    • L'analyse de l'activité du client et comment répondre à son besoin evenementiel
    • La compréhension des besoins clients en fonction de sa demande
    • Les limites de son périmètre d'action
    • L'identification des solutions possibles
    • Statuer sur les éléments contractuels avec le client
    Préconiser une stratégie de marque
    • Comprendre ce qu'est la stratégie de marque
    • Bâtir une stratégie de marque
    • Créer ses premiers personas
    • Comment donner une identité à votre projet
    • Comment donner de la posture à votre projet
    • L'augmentation de sa présence sur les médias sociaux et les médias en ligne
    • Le service client, votre nouvelle obsession
    • Comment concevoir des événements originaux à travers la scénographie ?
    • La digitalisation des événements
    Créer son équipe projet
    • L'importance d'une équipe projet
    • Les différents profils événementiels
    • La gestion de projet
    • Les fondamentaux d'un projet de communication événementielle
    • Les méthodologies agiles
    • Les acteurs et les ressources du projet
    • Le COPIL
    • La première découpe du projet
    • La construction du planning
    • La gestion du budget du projet
    • La gestion des risques
    • La communication autour du projet
    • La gestion budgétaire
    • Le budget en événementiel
    • Gérer les éléments de crises
    • Le cahier des charges
    • L'initiation de l'appel d'offre
    • La réglementation de l'appel d'offre privé
    Manager et piloter les tâches avec ses équipes projet avec TRELLO
    • L'application Trello
    • Création du compte
    • Découverte de l'interface
    • Découvrir le contenu d'un projet
    • Le travail collaboratif: Les membres
    • Le travail collaboratif: Les équipes
    • Les tableaux
    • Les listes
    • Les cartes
    • Les checklists
    • Les compléments: Les utilitaires
    • Les compléments: Les Power-Ups
    Définir les indicateurs de performance
    • Qu'est-ce que la performance ?
    • le ROI
    • La mesure des actions de communication
    • L'évaluation des actions de communication
    • La mise en oeuvre des tableaux de bord
    • La mise en place d'un tableau de bord et le suivi des KPI
    • La construction d'un tableau de bord opérationnel
    • La mesure de la vélocité
    • L'utilisation d'un CRM pour mesurer les indicateurs de performance
    • La Découverte de PipeDrive
    • La Découverte de Vtiger
    Comprendre les indicateurs de performances

    La compréhension des différents indicateurs de résultats
    La compréhension des indicateurs de process
    La compréhension des critères négatifs de performance
    Comment déterminer la fiabilité d'un critère en rapport avec un autre

    Concevoir du contenu pour communiquer

    L'offre d'une réponse à un besoin
    Voyage au centre de la communication événementielle
    La mise en oeuvre d'un plan de communication global
    Les composantes du plan de communication
    La stratégie de ciblage
     Le processus créatif et conception rédaction
    Les cibles récentes
    La signature de marque - Baseline
    Les stratégies créatives
    Le brand content
    Le brand content et le storytelling digital

    Apprendre à utiliser Photoshop

    Interface et espace de travail
    Les bases fondamentales
    La géométrie de l'espace
    Les corrections de l'image
    Le photomontage
    Les sélections
    Détourage et masques
    Les outils et les nuanciers
    Les filtres
    Les calques
    L'espace de travail
    Les fondamentaux
    Géométrie et correction de l'image
    Détourages, masques et photomontage
    Les fonctions graphiques
    Les filtres
    Les styles de calques
    Les formats
    L'automatisation

    Apprendre à utiliser Illustrator
    • Interface, espace de travail et bases
    • Travail sur les objets
    • Fonctions spécifiques
    • Production
    • L'interface, espace de travail et bases
    • Le travail sur les objets
    • Fonctions spécifiques
    • La production
    Apprendre à utiliser InDesign
    • Interface et espace de travail Texte
    • Images et objets
    • Préparation pour l'impression
    Prévoir les risques
    • Les contraintes et réglementations dans l’événementiel
    • Provisionner les risques 
    • Mettre au point tous les éléments de sécurité pour assurer votre projet
    • Essayer de prévoir les éléments naturels incontrôlables pouvant arriver
    • Assurer son projet
    • Les responsabilités civiles professionnelles
    Mettre en place une démarche Qualité
    • Qu'est-ce que la Démarche Qualité
    • Comment mettre en place une démarche qualité
    Organiser la sécurité d'un événement
    • Les différentes sécurités à mettre en place lors d'un événement
    • La mise en place d'une politique d'acceptation sans entrer dans la discrimination
    • Les différents rôles des agents de sécurité dans un évènement
    • La sécurisation des lieux, les biens et des participants d'un évènement
    Organiser l'accueil d'un événement
    • Le recrutement et choix d'un ou d'une bon(nne) hôte(sse) d'accueil
    • Le langage et le champ lexical à employer pour être un parfait hôte(sse) d'accueil
    • La mise en place des solutions digitalisées permettant de faciliter l'accueil d'un événement de grande envergure
    • Les différents tips et les interdits pour avoir un accueil parfait 
    Organiser la logistique d'un évènement

    Le recrutement du personnel spécialisé dans la logistique d'un évènement
    Comprendre quels sont les différents points de logistique à organiser sur un évènement
    Faire un plan logistique d'un évènement
    Prévoir et anticiper les différentes anomalies logistiques
    Anticiper la volumétrie des besoins d'un événement
    La mise en place d'un planning logistique

    Comprendre le processus d'achat responsable
    • La recherche des prestataires locaux
    • Déterminer un plan d'achat responsable
    • La compréhension et l'utilisation des notions de cycle de vie produit
    • La démocratisation de la démarche d'achat responsable sur tout le projet 
    • La maîtrise des coûts de son évènement
    • La compréhension et l'anticipation des risques 
    • La plus-value concurrentielle de l'achat responsable 
    • l'éco-responsabilité au coeur des innovations
  • Piloter un projet événementiel
    Répondre à un besoin client
    • Quelles sont les différentes demandes possible d'un client ?
    • L'événementiel et les prestataires
    • Les relations presse et l'événementiel
    • Les médias incontournables de l'événementiel
    • Les actions événementielles
    • L'organisation d'une action événementielle
    • La mise en place d'une action événementielle avant l'évènement
    • La mise en place d'une action événementielle pendant l'événement
    • La mise en place d'une action évènementielle après l'événement
    • L'organisation d'un évènement
    • Trouver un ou plusieurs prestataires pour répondre à un besoin événementiel
    • La création d'un plan d'action projet
    • Toutes les étapes de création d'un projet événementiel pour un client
    Manager son équipe
    • Les différentes réunions dans l'évènementiel
    • Segmentation et organisation des activités au sein de la structure
    • Identification des ressources humaines nécessaires et anticiper les recrutements
    • Construction d'un tableau de bord technique
    • Préparation et animation d'un Kick Off
    • Recadrer un collaborateur en cas de soucis
    • Utilisation du Management Participatif
    • Délégation des tâches
    • La communication interne des équipes
    • La communication de manière globale
    • Les différentes plateformes pour transmettre un maximum d'informations en interne sans faire de tunnel
    Elaborer son reporting Projet

    Les différents éléments de reporting
    L'après événement, mesures de l'efficacité
    Quels éléments à intégrer dans une présentation de reporting
    Les solutions permettant d'obtenir des éléments de reporting
    La préparation d'une présentation de ses éléments de reporting

    Suivre le budget de son projet
    • Le budget en événementiel
    • La mise en place d'un P&L
    • La mesure de ses investissements
    • Garder un oeil sur sa balance financière 
    • Dépenser intelligemment l'argent que nous avons à disposition
    • Les solutions permettant de gérer son budget
    • La préparation d'une présentation de ses éléments budgétaires
    • La négociation des offres
    • La notion d'échange de marchandise pour éteindre des dépenses
    L'impact financier en cas d'aléas
    • Maîtriser son impact financier en cas d'aléas
    • Comment mettre en place une campagne de remboursement ou d'avoirs en cas d'annulation
    Gérer les aléas saisonniers

     

    • Les différents risques saisonniers et les solutions adaptées
    Gérer les aléas climatiques
    • La prévision d'évènement en cas de canicule
    • La prévision d'évènement  en cas de froid glacial
    • La prévision d'évènement en cas d'inondation ou de catastrophes naturelles
    Gérer les aléas de tendances

     

    • Le sondage du public pour s'assurer que la tendance est actuelle et non passée
    Prévoir les éléments techniques de votre évènement
    • Les différents rôles dans un évènement
    • L'organisation de réunions rapides et efficaces
    • La communication de manière optimale avec ses équipe techniques
    • La sécurité adéquate pour les différents éléments scéniques
    • Les différentes normes à respecter
    • Les SST et les secours en cas de besoin
    • L'anticipation et la gestion des flux sur mon événement 
    Avoir un feedback
    • Les solutions permettant d'avoir un feedback réel et honnête
    • L'interprétation des résultats du feedback
    • La présentation des résultats et proposer des améliorations du retour d'expérience des clients
    • La mise en place un programme permettant de régler les soucis des clients mécontents
    Faire un bilan de l'événement
    • La récupération de tous les éléments importants à la conception de notre bilan 
    • La vérification de toutes les métriques
    • La consolidation du budget final ou réel
    • L'interprétation des points positifs et les points négatifs
    • La création d'une présentation complète reprenant tous les aspects de notre projet
    • La préparation de la soutenance de notre présentation

La méthode Studi : votre chemin vers le succès

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Accompagnement jusqu’à la réussite

Support pédagogique à chaque étape de votre parcours de formation, et assistance de vos formateurs experts sous 24h ouvrées maximum

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Coaching carrière

Programme de coaching exclusif orienté emploi et carrière pour booster votre employabilité et votre succès en poste 

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Apprendre en faisant

Pédagogie active où l’apprenant est acteur de son propre apprentissage : construisez, créez, expérimentez !

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Se préparer pour le monde réel

Apprentissage directement applicable basé sur des exemples réels, projets, cas pratiques et contenus immersifs

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Réseau d'experts de premier plan

Plus de 300 formateurs experts pour transmettre les meilleures pratiques dans chaque domaine

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Excellence académique & digitale

Cours écrits et vidéos, à la demande et en direct Plateforme de formation accessible 24h/24 et 7j/7 en ligne et sur app iOS/Android

Modalités

  • Conditions d'admission

    Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :

    • Examen sur chaque bloc de compétences
    • Rédaction de compte-rendus permettant de composer un rapport d’activités et un dossier professionnel 
    • Rédaction d’un livret d'employabilité et de compétences auto-évaluées 
    • Épreuves finales et oral de soutenance devant un jury
  • Expérience professionnelle et stage

    Dans le cadre de votre formation, le stage n'est pas obligatoire. 

    Toutefois, toute expérience professionnelle, passée ou en cours, ou réalisation de stage, vous permet de développer vos compétences et de vous immerger dans le milieu que vous rejoindrez prochainement.

    Cela reste un atout pour l'obtention de votre Titre/Diplôme.

    Studi vous fournira une convention de stage sur demande.

  • Examen
    Mois d'examen : JuinDécembre
    Lieu : En ligne

    Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :

    • Examen sur chaque bloc de compétences portant sur des études de cas
    • Rédaction d'un rapport professionnel
    • Oral de soutenance devant un jury
  • Certification
    Certification : Chargé de projet événementiel
    Certificateur : FORMATIVES
    Enregistré au RNCP par décision de France Compétences le : 21/03/2021
  • Validation par bloc de compétence

    La certification professionnelle est composée de plusieurs blocs de compétences à acquérir pour l'obtention de la certification professionnelle. 

    Il est possible de valider un ou plusieurs des blocs de compétences. Chaque bloc peut être acquis individuellement.

    La fiche RNCP accessible depuis chaque fiche formation en précise les modalités d'obtention.

     

    Pour toute question concernant les blocs de compétence, contactez votre conseiller en formation.

Studi vous accompagne vers l’emploi, et au delà

Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre recherche de stage ou d'emploi.

Accompagnement emploi
Définissons ensemble votre projet professionnel
  • Session de coaching pour consolider votre projet pro
  • +50 fiches métier et des vidéos immersives pour vous projeter dans votre carrière
  • Sessions d’échanges avec des professionnels du milieu
Accompagnement emploi
Perfectionnez votre candidature
  • Une bibliothèque de CV, lettres de motivations, mails de contact à disposition
  • 1 workshop de coaching sur votre CV et lettre de motivation
  • Des ressources pour vous accompagner pendant et après vos entretiens
Accompagnement emploi
Trouvez l’offre d’emploi ou de stage qui vous correspond
  • +200 offres d’emploi sélectionnées pour vous sur notre Job board
  • +250 entreprises partenaires partout en France
  • Une veille sectorielle pour être au courant des actualités du marché
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Préparer votre entretien d’embauche
  • Une mise en situation de simulation d’entretien par un professionnel du milieu
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Chez Studi, les + qui font la différence sont inclus en illimité dans votre formation

  • Options métier

    Je complète mon diplôme avec la spécialisation de mon choix

    Tag A choisir

  • Campus

    Je suis mes ateliers en présentiel sur l'un des 10 campus Studi

  • Langues

    Je suis des cours de langues et je prépare mes tests reconnus par l'État et les entreprises

  • Logiciels

    J'accède à plus de 50 000 formations vidéo sur les logiciels de référence

  • Soft skills

    Je développe les compétences transversales utiles à ma réussite : créativité, intelligence relationnelle, prise de parole en public avec le Cours Florent...

  • Business

    Je me forme à la création d'entreprise

  • Bibliothèque 

    J'accède en ligne à plus de 29 000 ouvrages de référence dans leur domaine

  • Licence Office 365

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Bachelor Responsable de projets événementiels

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