Bachelor Responsable de projets événementiels

Programme Bachelor Responsable de projets événementiels

• Contribuer à la stratégie événementielle
  Réaliser une analyse concurrentielle

  • La notion de marché
  • Soutenir son document de présentation d'analyse de faisabilité
  • La notion de concurrence et diversité concurrentielle
  • La dynamique concurrentielle
  • Les stratégies concurrentielles
  • L'analyse stratégique : Enjeux et démarche
  • L'analyse de l'entreprise face à la concurrence
  • L'analyse concurrentielle
  • Le benchmark
  • Le bench concurrentiel
  • La méthodologie du processus stratégique
  • L'analyse de l'environnement global de l'entreprise
  • La segmentation stratégique
  • L'analyse des potentiels de l'entreprise
  • L’analyse de la chaîne de valeur

  Mettre en place une étude de faisabilité

  • Analyser et quantifier l'impact social de votre projet
  • Créer un document permettant d'interpréter les données récupérées et de présenter son projet
  • Soutenir son document de présentation d'analyse de faisabilité
  • La veille concurrentielle et sectorielle
  • La veille sociétale/comportementale

  Participer à une veille technologique

  • La veille technologique sans informatique
  • Mettre en place une veille informatisée
  • Quelles sont les sources à utiliser pour faire une bonne veille ? 
  • Utiliser des logiciels pour mettre sa veille en place
  • Automatiser un maximum sa veille
  • S'imposer des règles pour garder une veille optimale

  La conduite du changement

  • Le Change Management 
  • La mise en place d'une conduite du changement
  • L'utilisation du Change Management pour rester actuel et compétitif  
  • Les différentes méthodes d'utilisation du Change Management
  • La mise en place des actions favorisant l'adoption du changement
  • La gestion des personnes réfractaires au changement ? 

  Réaliser une étude de marché

  • Les études qualitatives
  • La mise en oeuvre d'études qualitatives
  • La création d'un échantillon pour étude qualitative
  • Les types d'études quantitatives
  • Les solutions non-digitales pour réaliser une étude
  • Les solutions digitales pour réaliser une étude
  • Comment réaliser une étude ?

  Gérer les données d'une étude

  • L'intérêt de gérer les données d'une étude
  • Interpréter les données d'une étude
  • Les solutions permettant de générer de l'information à partir des données de l'étude
  • Comment présenter une étude
  • Réaliser et présenter une étude

  Analyser le marché et les attentes des participants

  • Comprendre et connaître le marché de votre projet
  • Les méthodes pour bien comprendre les attentes des participants
  • Mettre en place du networking pour augmenter la base d'information des participants

  La Copy Strategy

  • La copy strategy
  • Les 5 éléments fondamentaux pour réussir une Copy Strategy
  • L'amélioration et l'évolution de sa Copy Strategy

  Communiquer entre les services

  • Comment bien se faire comprendre quand nous ne venons pas du même secteur d'activité
  • Reporter les activités pour garder une uniformisation entre les différents pôles

  Créer une Offre

  • Les besoins clients
  • Le positionnement sur le marché
  • La stratégie de positionnement
  • Les freins d'achats
  • Le montage d'une offre événementielle

  Créer un business plan

  • Les fondamentaux de la stratégie d'entreprise
  • La préparation et la structuration du business plan
  • La faisabilité économique et financière du business plan
  • Intégrer et connaître les valeurs de son projet
  • Choisir son Business model
  • Quels chiffres dans un business plan
  • Créer un business plan sur Powerpoint
  • Créer un Business plan grâce à Excel
  • Présenter son Business Plan
  • Soutenir son Business plan

  Développer des concepts créatifs respectueux de l'environnement

  • L'importance de l'éco-responsabilité
  • Choix des prestataires locaux
  • Solutions alternatives aux matières polluantes
  • Mesure de  l'impact écologique des actions mises en place dans la création d'un évènement
  • Montage d'une équipe spécialisée dans l'éco-responsabilité

  Trouver de l'argent pour financer son projet

  • La quantification du besoin de financement
  • Où trouver des producteurs ? 
  • Comment vendre son projet
  • La création d'une présentation pour vendre sa solution
  • Soutenir son projet et répondre aux interrogations des investisseurs

  La politique RSE d'un projet

  • Qu'est-ce que la Politique RSE ?
  • Les éléments constitutifs de la politique RSE
  • Comment intégrer une politique RSE à son projet
  • La "hype" de l'économie et le sociétal chez les jeunes 
• Concevoir un projet événementiel
  Analyser un contexte et recueillir un besoin

  • La mise en place d'une écoute active
  • La prise de notes
  • L'analyse de l'activité du client et comment répondre à son besoin evenementiel
  • La compréhension des besoins clients en fonction de sa demande
  • Les limites de son périmètre d'action
  • L'identification des solutions possibles
  • Statuer sur les éléments contractuels avec le client

  Préconiser une stratégie de marque

  • Comprendre ce qu'est la stratégie de marque
  • Bâtir une stratégie de marque
  • Créer ses premiers personas
  • Comment donner une identité à votre projet
  • Comment donner de la posture à votre projet
  • L'augmentation de sa présence sur les médias sociaux et les médias en ligne
  • Le service client, votre nouvelle obsession
  • Comment concevoir des événements originaux à travers la scénographie ?
  • La digitalisation des événements

  Créer son équipe projet

  • L'importance d'une équipe projet
  • Les différents profils événementiels
  • La gestion de projet
  • Les fondamentaux d'un projet de communication événementielle
  • Les méthodologies agiles
  • Les acteurs et les ressources du projet
  • Le COPIL
  • La première découpe du projet
  • La construction du planning
  • La gestion du budget du projet
  • La gestion des risques
  • La communication autour du projet
  • La gestion budgétaire
  • Le budget en événementiel
  • Gérer les éléments de crises
  • Le cahier des charges
  • L'initiation de l'appel d'offre
  • La réglementation de l'appel d'offre privé

  Manager et piloter les tâches avec ses équipes projet avec TRELLO

  • L'application Trello
  • Création du compte
  • Découverte de l'interface
  • Découvrir le contenu d'un projet
  • Le travail collaboratif: Les membres
  • Le travail collaboratif: Les équipes
  • Les tableaux
  • Les listes
  • Les cartes
  • Les checklists
  • Les compléments: Les utilitaires
  • Les compléments: Les Power-Ups

  Définir les indicateurs de performance

  • Qu'est-ce que la performance ?
  • le ROI
  • La mesure des actions de communication
  • L'évaluation des actions de communication
  • La mise en oeuvre des tableaux de bord
  • La mise en place d'un tableau de bord et le suivi des KPI
  • La construction d'un tableau de bord opérationnel
  • La mesure de la vélocité
  • L'utilisation d'un CRM pour mesurer les indicateurs de performance
  • La Découverte de PipeDrive
  • La Découverte de Vtiger

  Comprendre les indicateurs de performances

  La compréhension des différents indicateurs de résultats
  La compréhension des indicateurs de process
  La compréhension des critères négatifs de performance
  Comment déterminer la fiabilité d'un critère en rapport avec un autre

  Concevoir du contenu pour communiquer

  L'offre d'une réponse à un besoin
  Voyage au centre de la communication événementielle
  La mise en oeuvre d'un plan de communication global
  Les composantes du plan de communication
  La stratégie de ciblage
   Le processus créatif et conception rédaction
  Les cibles récentes
  La signature de marque - Baseline
  Les stratégies créatives
  Le brand content
  Le brand content et le storytelling digital

  Apprendre à utiliser Photoshop

  Interface et espace de travail
  Les bases fondamentales
  La géométrie de l'espace
  Les corrections de l'image
  Le photomontage
  Les sélections
  Détourage et masques
  Les outils et les nuanciers
  Les filtres
  Les calques
  L'espace de travail
  Les fondamentaux
  Géométrie et correction de l'image
  Détourages, masques et photomontage
  Les fonctions graphiques
  Les filtres
  Les styles de calques
  Les formats
  L'automatisation

  Apprendre à utiliser Illustrator

  • Interface, espace de travail et bases
  • Travail sur les objets
  • Fonctions spécifiques
  • Production
  • L'interface, espace de travail et bases
  • Le travail sur les objets
  • Fonctions spécifiques
  • La production

  Apprendre à utiliser InDesign

  • Interface et espace de travail Texte
  • Images et objets
  • Préparation pour l'impression

  Prévoir les risques

  • Les contraintes et réglementations dans l’événementiel
  • Provisionner les risques 
  • Mettre au point tous les éléments de sécurité pour assurer votre projet
  • Essayer de prévoir les éléments naturels incontrôlables pouvant arriver
  • Assurer son projet
  • Les responsabilités civiles professionnelles

  Mettre en place une démarche Qualité

  • Qu'est-ce que la Démarche Qualité
  • Comment mettre en place une démarche qualité

  Organiser la sécurité d'un événement

  • Les différentes sécurités à mettre en place lors d'un événement
  • La mise en place d'une politique d'acceptation sans entrer dans la discrimination
  • Les différents rôles des agents de sécurité dans un évènement
  • La sécurisation des lieux, les biens et des participants d'un évènement

  Organiser l'accueil d'un événement

  • Le recrutement et choix d'un ou d'une bon(nne) hôte(sse) d'accueil
  • Le langage et le champ lexical à employer pour être un parfait hôte(sse) d'accueil
  • La mise en place des solutions digitalisées permettant de faciliter l'accueil d'un événement de grande envergure
  • Les différents tips et les interdits pour avoir un accueil parfait 

  Organiser la logistique d'un évènement

  Le recrutement du personnel spécialisé dans la logistique d'un évènement
  Comprendre quels sont les différents points de logistique à organiser sur un évènement
  Faire un plan logistique d'un évènement
  Prévoir et anticiper les différentes anomalies logistiques
  Anticiper la volumétrie des besoins d'un événement
  La mise en place d'un planning logistique

  Comprendre le processus d'achat responsable

  • La recherche des prestataires locaux
  • Déterminer un plan d'achat responsable
  • La compréhension et l'utilisation des notions de cycle de vie produit
  • La démocratisation de la démarche d'achat responsable sur tout le projet 
  • La maîtrise des coûts de son évènement
  • La compréhension et l'anticipation des risques 
  • La plus-value concurrentielle de l'achat responsable 
  • l'éco-responsabilité au coeur des innovations
• Piloter un projet événementiel
  Répondre à un besoin client

  • Quelles sont les différentes demandes possible d'un client ?
  • L'événementiel et les prestataires
  • Les relations presse et l'événementiel
  • Les médias incontournables de l'événementiel
  • Les actions événementielles
  • L'organisation d'une action événementielle
  • La mise en place d'une action événementielle avant l'évènement
  • La mise en place d'une action événementielle pendant l'événement
  • La mise en place d'une action évènementielle après l'événement
  • L'organisation d'un évènement
  • Trouver un ou plusieurs prestataires pour répondre à un besoin événementiel
  • La création d'un plan d'action projet
  • Toutes les étapes de création d'un projet événementiel pour un client

  Manager son équipe

  • Les différentes réunions dans l'évènementiel
  • Segmentation et organisation des activités au sein de la structure
  • Identification des ressources humaines nécessaires et anticiper les recrutements
  • Construction d'un tableau de bord technique
  • Préparation et animation d'un Kick Off
  • Recadrer un collaborateur en cas de soucis
  • Utilisation du Management Participatif
  • Délégation des tâches
  • La communication interne des équipes
  • La communication de manière globale
  • Les différentes plateformes pour transmettre un maximum d'informations en interne sans faire de tunnel

  Elaborer son reporting Projet

  Les différents éléments de reporting
  L'après événement, mesures de l'efficacité
  Quels éléments à intégrer dans une présentation de reporting
  Les solutions permettant d'obtenir des éléments de reporting
  La préparation d'une présentation de ses éléments de reporting

  Suivre le budget de son projet

  • Le budget en événementiel
  • La mise en place d'un P&L
  • La mesure de ses investissements
  • Garder un oeil sur sa balance financière 
  • Dépenser intelligemment l'argent que nous avons à disposition
  • Les solutions permettant de gérer son budget
  • La préparation d'une présentation de ses éléments budgétaires
  • La négociation des offres
  • La notion d'échange de marchandise pour éteindre des dépenses

  L'impact financier en cas d'aléas

  • Maîtriser son impact financier en cas d'aléas
  • Comment mettre en place une campagne de remboursement ou d'avoirs en cas d'annulation

  Gérer les aléas saisonniers

   

  • Les différents risques saisonniers et les solutions adaptées

  Gérer les aléas climatiques

  • La prévision d'évènement en cas de canicule
  • La prévision d'évènement  en cas de froid glacial
  • La prévision d'évènement en cas d'inondation ou de catastrophes naturelles

  Gérer les aléas de tendances

   

  • Le sondage du public pour s'assurer que la tendance est actuelle et non passée

  Prévoir les éléments techniques de votre évènement

  • Les différents rôles dans un évènement
  • L'organisation de réunions rapides et efficaces
  • La communication de manière optimale avec ses équipe techniques
  • La sécurité adéquate pour les différents éléments scéniques
  • Les différentes normes à respecter
  • Les SST et les secours en cas de besoin
  • L'anticipation et la gestion des flux sur mon événement 

  Avoir un feedback

  • Les solutions permettant d'avoir un feedback réel et honnête
  • L'interprétation des résultats du feedback
  • La présentation des résultats et proposer des améliorations du retour d'expérience des clients
  • La mise en place un programme permettant de régler les soucis des clients mécontents

  Faire un bilan de l'événement

  • La récupération de tous les éléments importants à la conception de notre bilan 
  • La vérification de toutes les métriques
  • La consolidation du budget final ou réel
  • L'interprétation des points positifs et les points négatifs
  • La création d'une présentation complète reprenant tous les aspects de notre projet
  • La préparation de la soutenance de notre présentation