Guide pratique : les options de financement pour la VAE

La VAE est considérée comme un tremplin dans une carrière professionnelle. Et pour cause, en conférant un caractère officiel à son expérience professionnelle et en la validant à l’aide d’un diplôme, d’un titre ou encore d’un certificat de qualification professionnelle, le VAE permet à tout un chacun de booster son employabilité ! Cependant, bien que la VAE comporte d’innombrables avantages pour le salarié comme pour l’employeur, des zones d’ombres subsistent. Parmi elles, les moyens de financement de la VAE ! On vous en dit plus dans cet article. 

En savoir plus

Qu’est-ce que la VAE ? 

Pour commencer, revenons sur la définition même de la VAE.  La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif qui permet à toute personne (les salariés travaillant dans le secteur privé ou public, demandeurs d'emploi, volontaires et bénévoles, élus et responsables syndicaux, proches aidants, étudiants), qu’importe son âge, son statut et son niveau de formation, de faire valider les acquis de son expérience pour obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle enregistré au RNCP. 
 

Pour ce qui est de son origine, la VAE naît d’une loi française de 2002 qui reconnaît que l'expérience professionnelle est une voie d'accès à la qualification au même titre que la formation initiale et continue. Cependant, l'expérience doit avoir un lien direct avec le diplôme visé et il faut être capable de le justifier. D’ailleurs, l’expérience professionnelle en question doit être d'une durée minimale de 1 an et peut aussi bien provenir d'activités salariées que non salariées à l’image du bénévolat. 

Quels frais impliquent une VAE ? 

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) a un coût qui peut fluctuer en fonction de la situation professionnelle du candidat mais aussi du diplôme envisagé et de l’organisme certificateur. Plus concrètement, voici une liste des frais engendrés par une VAE : 

• • Les frais d’inscription à l’organisme choisi pour la VAE. Ces frais varient en fonction de l’organisme certificateur,
  • Les frais d’accompagnement qui peuvent aller de 500€ à plus de 2000€ si vous souhaitez être guidé par l’organisme de formation (cette option n’est pas obligatoire mais fortement conseillée pour mettre toutes les chances de votre côté d’obtenir votre certification),
  • Les frais engendrés par l’examen du dossier de recevabilité,
  • Le cas échéant, les frais liés aux formations complémentaires,
  • Les frais en lien avec l'examen final auprès du jury,
  • Les frais connexes qui peuvent s’ajouter, comme les transports, d’hébergement (dans le cas où votre organisme certificateur est loin de votre domicile), de restauration…

   

Heureusement, des solutions existent pour financer en partie ou totalement votre VAE ! 

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Les aides financières publiques

De nombreuses options s’offrent à vous pour financer votre VAE. Parmi elles, les aides financières publiques sont particulièrement plébiscitées par les candidats ! 

Le compte personnel de formation (CPF)

Le compte personnel de formation (CPF) est un dispositif qui permet à tous les actifs d’acquérir des droits à la formation utilisables tout au long de leur vie professionnelle. A vocation universelle, le CPF débute dès l’entrée sur le marché du travail et ce jusqu’à la retraite. Pour être plus précis, chaque année de travail, le CPF est crédité de 500 euros, ce qui peut être particulièrement utile pour financer des formations en présentiel ou à distance et donc favoriser à la fois l'évolution professionnelle et la formation continue. 

Mais pas que ! Le CPF permet également de soutenir les bilans de compétences, les dispositifs d’accompagnement, mais aussi la VAE ! En effet, si votre solde est suffisant dans votre espace Mon Compte Formation, vous pourrez financer jusqu’à 100% votre accompagnement à la VAE, qui, comme nous l’avons vu plus haut, peut être onéreux. Pour en savoir plus et initier le financement de votre VAE par le biais du CPF, adressez votre demande à l’organisme de formation choisi directement sur votre espace en vous connectant à Mon Compte Formation. 
 

Le financement Pôle Emploi 

Autre possibilité : financer une partie de votre VAE grâce à l’accompagnement de Pôle Emploi. Pour entrer dans les détails, Pôle Emploi couvre les frais affiliés à la recevabilité de votre dossier, ceux du jury, ainsi que les formations complémentaires parfois envisagées dans le cadre d’une VAE.  Pour y accéder, votre dossier doit au préalable être accepté par l’organisme choisi. D’ailleurs, pour compléter le financement, Pôle Emploi peut vous aider à obtenir les aides régionales ! 

Le financement de la Région

Pour financer votre VAE, vous pouvez également vous rapprocher de votre région pour savoir si elle bénéficie de dispositifs à même de financer une partie de votre VAE. Effectivement, plusieurs régions ont mis en place des programmes qui vont dans ce sens comme les chèques VAE ou le Passeport VAE. Ces derniers, loin d’être anodins, ont pour objectif de soutenir les candidats dans le financement de leur projet professionnel ! Pour en savoir plus, adressez-vous à un conseiller de Pôle Emploi pour vous fournir des informations supplémentaires à ce sujet.
 

Financer sa VAE par le biais de l'employeur ou l’OPCO de l’entreprise 

On y pense pas forcément au premier abord car la VAE est une initiative personnelle, mais vous pouvez tout à fait solliciter votre employeur pour soutenir votre projet de VAE. 

Le plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences remplace le plan de formation depuis le 1er janvier 2019 et comprend toutes les actions entreprises par l’employeur pour à la fois adapter le poste de travail et maintenir dans l’emploi ses salariés. Par conséquent, ce dernier peut aussi bien inclure des actions de formation, des actions d’apprentissage, des bilans de compétences, qu’une démarche de Validation des acquis de l’expérience (VAE). 

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur peut donc proposer une VAE à ses salariés pour les aider à acquérir une certification ou un diplôme en lien avec leur expérience professionnelle. 

Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)

Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) peut financer une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) à hauteur de 2 000€. Ces fonds peuvent couvrir les frais associés à la recevabilité du dossier, à la préparation et au soutien du candidat dans la constitution de ce dossier, mais aussi les coûts liés à l'évaluation finale auprès du jury.

Pour solliciter une demande de financement, vous devez vous rendre sur le site web de Transitions Pro correspondant à votre région pour connaître les procédures à suivre. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à réaliser une demande de financement sur votre espace personnel. Une fois votre demande soumise, Transitions Pro examinera votre dossier et vous fera part de sa décision.
 

Notez que seuls les salariés peuvent utiliser Transitions Pro pour le financement de la VAE.

L'abondement de l'employeur 

L'abondement de l'employeur est une contribution financière supplémentaire que l'employeur peut verser directement dans le compte personnel de formation (CPF) de son salarié. Pratique, elle permet à l'employé d'accéder à des formations plus onéreuses que celles qu'il pourrait financer avec ses seuls droits cumulés dans son CPF. 

Pour procéder à une demande d'abondement de l'employeur pour votre VAE, la première étape est de choisir une formation qui vous intéresse et qui est surtout éligible au CPF. Ensuite, le salarié fait part de son projet avec son employeur, en lui soumettant une demande de contribution financière à la formation en question.

Cependant, il est important de noter que l'employeur n'est pas tenu d'accepter la demande d'abondement. Néanmoins, s’il accepte, il doit verser la contribution directement sur le compte personnel de formation du salarié.
 

Le financement personnel de la VAE

Il est rare qu'aucun organisme ou dispositif comme le CPF ne puisse vous soutenir dans le financement de votre VAE. Cependant, si vous rencontrez des difficultés à obtenir ces aides, vous pouvez toujours envisager d'utiliser vos fonds personnels pour financer une partie de votre VAE. Assurez-vous cependant d'évaluer le retour sur investissement de votre VAE et explorez les options disponibles : épargne dédiée, prêt bancaire, microcrédit, etc. Avant de mobiliser vos ressources financières, il est recommandé de bien comprendre les obstacles qui se posent au financement de votre VAE pour voir s’il n’y a pas d’erreur.

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