Graduate Assistant Immobilier

Programme Graduate Assistant Immobilier

• Gestion des opérations administratives liées aux transactions immobilières
  1.Réunir tous les documents et rédiger le mandat

  • La connaissance du client et les fiches techniques commerciales
  • La prospection et fidélisation client
  • L'état civil du propriétaire
  • L'essentiel : la découverte du propriétaire et du bien
  • La propriété immobilière
  • L'estimation d'un bien immobilier et rédaction de l'avis de valeur
  • L'estimation des loyers
  • Le calcul des charges locatives
  • Le mandat de vente
  • Le mandat de location
  • Les diagnostics obligatoires
  • Le barème de commission
  • Les sources d'informations fiables
  • Le vocabulaire technique du bâtiment
  • Application : Constituer le dossier administratif de mise en vente ou en location d'un bien immobilier

  2.Mettre en publicité et recevoir l'appel

  • La publicité de l'agence immobilière
  • La publicité et l'affichage du bien à louer
  • Affichage et mentions obligatoires
  • Décret du 1er avril 2017 sur les annonces
  • L'importance de la photographie
  • Les opérations de promotions particulières
  • Le publipostage et l'emailing pour promouvoir un bien
  • La réception de l'appel et la découverte du client acquéreur
  • Solvabilité du prospect
  • Application : Assurer la promotion de la mise en vente ou en location d'un bien immobilier

  3.Rédiger le compromis et suivre le dossier

  • Le bon de visite, le compte rendu de visite, et le suivi des visites
  • Préparation d'une offre d'achat
  • La simulation de prêt et la provenance des fonds
  • Réunir les documents nécessaires à la rédaction de l'avant-contrat
  • Les documents de la copropriété dans l'avant-contrat
  • Les différents avant-contrats et leur rédaction
  • Les conditions suspensives dans un avant-contrat
  • L'acompte (dépôt de garantie ou indemnité d'immobilisation)
  • La signature électronique et la notification de l'avant-contrat
  • Le travail du notaire
  • Suivi du dossier de vente et conservation des documents
  • Application : finaliser le dossier administratif de vente

  4.Vendre des logements neufs et vendre en viager

  • La construction
  • La promotion immobilière et la construction de maisons individuelles
  • Les assurances et garanties de la construction
  • Le fonctionnement de la VEFA
  • Les documents de l'acquéreur
  • Le principe du viager
  • Les différents types de viager et les calculs du viager et de la vente à terme
  • Rédiger et faire signer un mandat dans le cadre d'un viager
  • La communication pour la vente d'un viager
  • Application : Établir le dossier administratif d'une transaction spécifique (VEFA, viager, ...)
• Prise en charge des activités de gestion locative
  1.Maîtriser l'administration des biens en locations

  • Présentation de la gestion locative
  • Le propriétaire (capacité, situation familiale et patrimoniale
  • Régimes juridiques : les baux d'habitation (nu, meublé, saisonnier, social)
  • Les différents régimes juridiques de la location : les baux professionnels et commerciaux
  • La documentation du dossier propriétaire et les diagnostics
  • Le mandat de gérance
  • La non-discrimination
  • Le contenu du bail et la grille de vétusté
  • Application : La découverte du propriétaire et du bien, la conclusion du mandat et du bail
  • Le DIP
  • L'analyse financière du locataire"
  • La mise en place du locataire
  • Application : Maîtriser l'administration des biens en locations

  2.Assurer les opérations de gestion locative courantes

  • La sous-location (dans les différents baux)
  • Les modalités d'usage d'un local
  • Le paiement du loyer et des charges
  • L'avis d'échéance et la quittance
  • La révision du loyer et des charges d'un local privé
  •  la fin du bail à l'initiative du locataire
  • La fin du bail à l'initiative du bailleur
  • Congé pour vente: le droit de préemption du locataire
  • L'état des lieux de sortie et le dépôt de garantie
  • Le compte-rendu de gestion
  • Les virements en faveur des propriétaires
  • La reconduction ou renouvellement du bail
  • La commission de conciliation
  • Les défauts de paiement (procédures à suivre)
  • Les logiciels de gestion
  • Application : Assurer les opérations de gestion locative courantes

  3.Accompagner les propriétaires

  • La fiscalité des revenus locatifs (location nue)
  • Défiscalisation Pinel
  • La fiscalité des revenus locatifs (location meublée)

  4.Connaître les obligations du bailleur

  • Les troubles du voisinage
  • Les obligations d’entretien du local (réparations locatives)
  • Les obligations vis-à-vis du locataire (entretien, régularisation de charges)
  • Le logement décent
  • Les troubles de jouissance
  • L'essentiel : les obligations du bailleur
  • Les devis et travaux
  • Les travaux, assurances et les sinistres
  • Les conventions entre assureurs
  • L’assurance du local
  • Les assurances du bailleur (PNO, GLI...)
  • Le suivi du locataire, le conseil et le suivi du bailleur

  5.Mettre en place des actions spécifiques aux logements sociaux

  • L'immobilier social
  • Les conditions d'octrois d'un logement social
  • Le loyer, les charges et le sur-loyer
  • Les aides au logement (locataire et bailleur, rôle de l'Anah)
  • Application : Mettre en place des actions spécifiques aux logements sociaux
• Participation aux opérations courantes de gestion d'une copropriété
  1.Connaître l'ADN de la gestion de copropriété

  • Parties communes et Parties privatives
  • Les documents de la copropriété
  • En cas de sinistre
  • Les diagnostics des parties communes
  • Le contenu du contrat du syndic
  • Le carnet d'entretien de l'immeuble
  • Personnel de l'immeuble - Les différentes catégories et leurs contrats
  • La conservation et la transmission des documents
  • Les droits et obligations des copropriétaires
  • Le rôle et la responsabilité du syndicat des copropriétaires
  • Le conseil syndical
  • La réglementation professionnelle
  • La responsabilité du professionnel de l'immobilier
  • Les travaux urgents
  • Application : Connaître l'ADN de la gestion de copropriété

  2.Distinguer les particularités juridiques de la propriété en copropriété

  • Introduction au statut juridique de l'immeuble
  • La propriété
  • Les modes d'acquisition et de preuve du droit de propriété
  • La SCI
  • La personnalité juridique
  • Application :Distinguer les particularités juridiques de la propriété en copropriété

  3.Maîtriser les aspects financiers d'une copropriété

  • Les clés de répartition
  • La construction des budgets
  • Les principes de comptabilité
  • Les écritures comptables
  • Les appels de fonds
  • Les charges et leur calcul
  • La régularisation des charges
  • Les documents comptables
  • La vérification des comptes
  • L'établissement de l'état daté
  • La comparaison des devis et contrats
  • Application : Participer à l'élaboration du budget d'une copropriété

  4.Préparer et suivre les prises de décision en AG

  • La désignation et la révocation du syndic
  • Les critères de choix d’un syndic
  • La préparation d'une assemblée générale
  • Les pouvoirs du syndicat des copropriétaires lors des AG
  • Les conditions de majorité
  • les pouvoirs
  • Le calcul des majorités
  • La déroulement de l'assemblée générale
  • Le procès-verbal de l'assemblée générale
  • Le suivi de l’assemblée générale 
  • La gestion de la preuve des droits
  • L'impact des NTIC sur la preuve
  • Les procédures judiciaires au sein de la copropriété
  • Les procédures de recouvrement des charges
  • Application : Organiser , préparer et suivre les  prises de décisions en AG
• Savoir être et savoir faire professionnel
  1.Faire preuve de savoir être professionnel

  • Les compétences comportementales ou soft skills
  • Les astuces pour booster sa productivité
  • L'importance de prioriser
  • Le travail sur objectifs
  • L'intelligence émotionnelle
  • La conscience émotionnelle
  • La régulation de nos émotions
  • L'écoute active
  • L'adaptation en situation professionnelle 
  • L'agilité en entreprise 
  • La prise d'initiative et la proactivité dans le respect des missions 

  2.Communiquer à l'orale de manière adaptée

  • La communication orale interpersonnelle
  • La communication d'entreprise : les fondamentaux
  • La communication orale en entreprise
  • La communication interne et externe
  • Les fondamentaux de la prise de parole en public
  • L'accueil physique d'un visiteur 
  • L'accueil téléphonique d'un visiteur 
  • L'agressivité et les conflits 
  • Application : assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes
  • Négocier avec sa direction
  • Des présentations de résultats impactantes
  • Application : Anticiper et être alerté au quotidien

  3.Maîtriser les différents types d'écrits professionnels

  • Les différentes formes de communication et leurs spécificités 
  • Les bonnes pratiques des écrits pro
  • Les écrits interactifs : rédiger une lettre
  • Les écrits interactifs : rédiger un mail
  • La rédaction d'un rapport 
  • La diffusion des informations
  • La rédaction d'un compte rendu de réunion 
  • La note de service
  • La note d'information 
  • La note de synthèse 
  • La prise de notes manuelle
  • La prise de notes digitale
  • Application - Produire des écrits professionnels

  4.Suivre des informations

  • Introduction au suivi des informations
  • Gestion documentaire et sources d'information
  • Le suivi des documents
  • Le classement
  • Le concept de veille et sa méthodologie
  • Le panorama des outils de veille
  • Le RGPD

  5.Anglais Professionnel

  • Welcome to our real estate agency
  • Guiding a prospective client
  • Solving conflicts
  • Making a sell
  • Advising investors
  • Managing shared properties
  • Arguing in all situations
  • Application : anglais professionnel

  6.Introduction à Word

  • Utilisation des documents Word
  • Connaissance de l’environnement Word
  • Mise en forme du texte
  • Mise en forme d’un paragraphe
  • Mise en forme d'une image
  • Saisie et modification du texte
  • Recherche dans un document
  • Les outils de gestion des visuels
  • Insertion d'objets
  • Mise en forme des objets
  • Quiz niveau Initial - Basique
  • Navigation dans Word
  • Les options d'affichage
  • Mise en page d’un document
  • Mise en forme des paragraphes
  • Révision et édition d’un document
  • Référencement d’un document
  • Présentation d’un tableau
  • Gestion des objets graphiques
  • Quiz niveau Opérationnel

  7.Introduction à Powerpoint

  • Environnement PowerPoint
  • Présentation PowerPoint
  • Espaces réservés
  • Les bases de la mise en forme du texte
  • Tableaux
  • Objets graphiques
  • Options de thèmes
  • Exercices d'application Niveau 1 & 2
  • Navigation
  • Options d’enregistrement et d’impression des documents 
  • Options du diaporama
  • Mise en forme du texte
  • Recherche et révision de texte  
  • Mise en forme des tableaux
  • Objets graphiques et animations simples
  • Personnalisation des objets graphiques
  • Options de thèmes supplémentaires
  • Exercices d'application Niveau 3

  8.Introduction à Excel

  • Généralités sur l’environnement Excel 
  • Gestion de la mise en page
  • Calculs
  • Les formules de base
  • Mise en forme des cellules
  • Utilisation des outils de tris et de filtres
  • Les objets graphiques simples
  • Exercices d'application Niveau 1& 2
  • Navigation dans l'environnement et collages spéciaux
  • Options d’enregistrement et d’impression
  • Formules fréquentes
  • Méthodes de calculs 
  • Amélioration de la mise en forme et révision des cellules 
  • Création de tableau, gestion des images et objets graphiques
  • Mise en forme des graphiques
  • Lecture d'un tableau croisé dynamique
  • Utilisation des outils de tri et d'analyse
  • Exercices d'application Niveau 3