Graduate Gestionnaire de paie

Programme Graduate Gestionnaire de paie

• Les fondamentaux
  1.Maîtriser les notions mathématiques de base

  • Rappels des règles de calcul numérique
  • Le traitement d'une situation du 1er degré avec des séries proportionnelles
  • Les pourcentages
  • Retrouver le coefficient multiplicateur par calcul
  • Le calcul d'une réduction et d'un prix réduit
     

  2.Acquérir les bases du droit social et de la gestion de la paie

  • Droit social et veille sociale
  • Présentation de la Gestion de la Paie
     

  3.Réaliser des écrits professionnels

  • Etre à l'aise avec l'orthographe
  • Savoir prendre des notes
  • Communication externe écrite
  • Communication interne écrite
  • Les bonnes pratiques des écrits professionnels
  • Le bon traitement de l'information
  • L'utilisation de la messagerie Gmail de Google
  • La note de service
  • Le compte-rendu de réunion
     

  4.Transmettre des informations oralement

  • Les techniques de communication
  • Introduction à l'importance de la prise de parole
  • Comprendre comment et quand parler
  • Parler sans être intimidé
     

  5.Organiser son planning

  • Comment planifier de manière optimale
  • Plannings et outils de planification
  • Construction d'un planning
  • Les méthodes de planification digitales
  • Points de vigilance de la planification
  • La gestion du temps
     
• Gérer la paie et les déclarations sociales
  1.Paramétrer le logiciel de paie

  • Télécharger le logiciel
  • La base de données 2019
  • Lancement de l'application
  • Découverte de l'application
  • La création d'une société
  • Le paramétrage d'une société
  • Le paramétrage de l'établissement
  • La création des fiches salariés
  • Le paramétrage des bulletins modèles
  • Le paramétrage du salaire brut
  • Le paramétrage des cotisations sociales
  • Le paramétrage des salaires nets
  • Les déclarations sociales
  • Questions fréquentes
  • L'Accès à d'autres logiciels de paie
  • Synthèse et application : Paramétrer le logiciel de paie

  2.Collecter et traiter les variables de paie

  • Comment et pourquoi se former à la collecte et au calcul des variables de paie
  • Présentation de la Gestion de la Paie
  • La gestion de la paie (pour débutants)
  • Le temps de travail
  • La rémunération
  • La présentation et la méthodologie du bulletin de salaire
  • Le règlement du salaire

  3.Gérer la rémunération

  • La rémunération brute : l'acquisition et la prise de congés payés
  • La rémunération brute : l’indemnité de congés payés
  • La rémunération brute : les heures complémentaires
  • Présentation de la rémunération brute et de la durée légale du travail
  • Présentation de la rémunération brute et le temps de travail effectif
  • La rémunération brute : le salaire de base, les primes et la retenue pour absence
  • La rémunération brute : les heures supplémentaires et le dimanche travaillé
  •  La rémunération brute : les heures supplémentaires
  • La rémunération brute : les avantages en nature
  • La rémunération brute : l’arrêt de travail, la retenue pour absence, la subrogation et les IJSS
  • La rémunération brute : l’arrêt de travail et le complément employeur
  • La grève et le lock-out
     

  4.Traiter les bulletins de salaires

  • Le bulletin de salaire d'un dirigeant sans contrat de travail
  • L'activité partielle
  • Le bulletin de salaire VRP
  • Le bulletin de salaire du BTP (ouvrier)
  • Le bulletin de salaire du BTP (ETAM et Cadres)
  • Le bulletin de salaire Apprenti
  • La gratification stagiaire
  • Le bulletin de salaire des formateurs occasionnels
  • Le bulletin de salaire des intermittents
  • La paie dans la fonction publique
  • Synthèse et application : Collecter et traiter les variables de paie
     

  5.Contrôler et éditer les Bulletins de paie

  • Les diverses cotisations sociales
  • Les bases de calcul des cotisations sociales
  • Les réductions de cotisations sociales
  • Les régularisations de cotisations sociales
  • Le salaire net et le salaire imposable 
  • Les impacts du prélèvement à la source
  • Le salaire net à payer et le net social
  • Synthèse et application : Contrôler et éditer les Bulletins de paie
     

  6.Gérer les déclarations sociales

  • Comment et pourquoi se former à l'édition et au contrôle des déclarations sociales
  • Le livre de paie
  • Les modalités déclaratives
  • Le contenu des déclarations sociales : la réduction générale et TEPA
  • Le contenu des déclarations sociales : les cotisations, le PAS et les contributions sociales
  • La gestion des arrêts de travail en paie
  • La taxe d'apprentissage
  • La gestion de la déclaration d'emploi des travailleurs handicapés
  • Les taxes sur les salaires
  • La participation à la formation continue
  • L'investissement obligatoire dans la construction
  • Synthèse et application : Gérer les déclarations sociales
     

  7.Analyser les écarts entre la paie et la comptabilité

  • Les enjeux de l'identification et l'analyse des écarts entre la paie et la comptabilité
  • La présentation du plan comptable : généralités
  • Le grand livre comptable et les données paie
  • Les opérations comptables issues de la paie
  • Comptabilisation de la paie
  • L'analyse des causes
  • L'analyse des risques
  • Les opérations de régularisations
  • Synthèse et application : Analyser les écarts entre la paie et la comptabilité
     
• Assurer la Gestion administrative du personnel
  1.Etablir les contrats de travail

  • La notion de droit du travail
  • La formation du contrat de travail
  • Maîtriser la rédaction d’un contrat de travail
  • L’exécution du contrat de travail
  • Le contrat de travail à durée indéterminée
  • Le CDD et le contrat de travail temporaire
  • Le contrat de travail à temps partiel
  • Les contrats de formation
  • La rédaction du contrat de travail
  • Synthèse et application : Etablir les contrats de travail
     

  2.Traiter les entrées et sorties des salariés

  • Comment et pourquoi se former à gestion des parcours salariés
  • Le recrutement
  • Les formalités administratives d'embauche
  • La suspension du contrat de travail
  • L'édition des documents de suspension du contrat
  • La rupture du contrat de travail : introduction
  • Le licenciement
  • Les autres modes de rupture du contrat de travail
  • Les fins de contrat : cas du CDD, ICP, Indemnité RTT, ...
  • Les fins de contrat : rupture conventionnelle, départ et mise à la retraite
  • Les formalités de rupture du contrat de travail
  • L'édition des documents de fin de contrat
  • Synthèse et application : Traiter les entrées et sorties des salariés
     

  3.Gérer les dossiers du personnel

  • La stratégie globale de digitalisation de l'entreprise
  • La transition numérique
  • La digitalisation de la fonction RH
  • La digitalisation des dossiers du personnel
  • Le coffre fort numérique
  • RGPD : Règlement Général de Protection des Données
  • Synthèse et application : Gérer les dossiers du personnel
     

  4.Communiquer avec les partenaires externes

  • Les partenaires externes du service paie
  • Les outils de communication du service paie avec ses partenaires
  • Les contrôles de l’application du droit du travail
  • Le contentieux de la relation de travail
  • Les procédures de règlement des conflits collectifs
  • Les contrôles et le contentieux social
  • Le rôle et le contrôle de l'URSSAF
  • Synthèse et application : Communiquer avec les partenaires externes
     
• Conseiller et assister les décideurs et les collaborateurs
  1.Réaliser une veille juridique

  • Le conseil et l'assistance à la direction et aux collaborateurs
  • La démarche de veille
  • La veille juridique
  • Les différents types de veille
  • La notion de droit du travail
  • Les sources professionnelles du droit du travail
  • La hiérarchie des sources du droit du travail
  • La protection sociale, généralités
  • La formation professionnelle
  • Les pouvoirs de l’employeur et la protection de la santé des salariés
  • Comment effectuer une veille active 
  • Le support de communication de la veille juridique
  • Synthèse et application : Réaliser une veille juridique
     

  2.Diagnostiquer le conformité de la paie

  • L'analyse documentaire
  • La collecte des informations auprès des décideurs
  • L'identification des écarts
  • L'identification des risques encourus
  • Les actions correctrices
  • Le rapport de diagnostic
  • Synthèse et application : Diagnostiquer le conformité de la paie

  3.Communiquer avec les collaborateurs et managers

  • Les fondamentaux de la communication professionnelle
  • L'écoute active
  • La communication non verbale
  • Les fondamentaux de la prise de parole en public
  • Les réunions à distances
  • Rédiger une réponse professionnelle
  • Les fondamentaux de la sécurité sociale
  • L’assurance maladie du régime général
  • L’assurance vieillesse du régime général
  • La protection contre le chômage
  • Synthèse et application : Communiquer avec les collaborateurs et managers
     

  4.Concevoir des supports de reporting et d’aide à la décision

  • Les fondamentaux d'excel 
  • Le calcul des effectifs
  • Le bilan social
  • Le recueil préalable des informations RH
  • L'édition des tableaux de bord sociaux
  • L'analyse et le suivi des tableaux de bord sociaux
  • L'analyse et la prévision de la masse salariale
  • L’association des salariés aux performances de l’entreprise, généralités
  • La participation
  •  L'intéressement
  • Les plans d’épargne salariale
  • Synthèse et application : Concevoir des supportsde reporting et d’aide à la décision
     

  5.Assister les utilisateurs du SIRH

  • L'utilisation d'un SIRH
  • Les enjeux d'un SIRH
  • Les fonctionnalités du SIRH
  • La réglementation inhérente aux SIRH
  • Introduction à la notion de base de données
  • L'exploitation des bases de données
  • L'utilisation du SIRH au quotidien par le collaborateur
  • Proder Talentsoft ou cornerstone
  • La rédaction des courriers à destination du personnel
  • Synthèse et application : Assister les utilisateurs du SIRH