Le métier de Assistant juridique
Le bras droit des professionnels du secteur juridique
L’assistant juridique est le secrétaire, voire le bras droit, de juristes (avocats, notaires, conseillers juridiques, huissiers…), en cabinet spécialisé le plus souvent, mais aussi au sein des services juridiques d’entreprises. Également appelé secrétaire ou collaborateur juridique, ce poste est occupé par une très forte majorité de femmes.
Si les missions de l'assistant ou assistante juridique diffèrent en fonction du type de poste, les activités administratives recoupent souvent des aspects similaires. L’assistant juridique assure l’accueil physique et téléphonique et répond aux mails des clients. Il exerce des fonctions de secrétariat : gestion du courrier, organisation des rendez-vous et déplacements, organisation et rédaction de comptes-rendus de réunions, gestion d'agendas, suivi et classement de dossiers. Il ou elle s’occupe aussi de la trésorerie et de la facturation des missions juridiques opérées par les collaborateurs de l’agence ou du service.
En matière juridique, l'assistant juridique a pour tâche de préparer des dossiers, de faire des recherches juridiques ou de préparer les audiences. Lui incombe aussi la rédaction de documents simples : assignations, contrats, actes, procès-verbaux, notes de synthèse, conclusions… Enfin, il est chargé de mettre à jour la réglementation et d’assurer une veille réglementaire.
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Quelle formation pour devenir assistant juridique ?
Le métier d’assistant juridique est accessible avec un bac + 2. Il requiert une double compétence en droit et en techniques de secrétariat.
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Portrait type de l’assistant juridique
Il trouve du travail assez facilement avec un bac + 2 minimum.
Il a un caractère social, organisé, réaliste et entreprenant.
Il travaille dans le secteur public ou privé, en intérieur, à domicile, dans un bureau, en zone urbaine, rurale ou à l’international, avec des horaires en journée et parfois en soirée.
Salarié, indépendant ou intérimaire, il gagne entre 1 800 et 2 800 € bruts par mois.
Qui recrute des assistants juridiques ?
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Cabinets spécialisés
Au sein d’un cabinet spécialisé dans une activité juridique, l'assistant ou assistante juridique est généralement dédié à un secteur du droit (social, bancaire, des affaires, propriété intellectuelle, droit public ou privé, etc.), représentatif de l’activité de la structure.
Il se montre très polyvalent au sein de ce champ d’intervention, en tant que pivot entre la clientèle et les spécialistes du droit. Il assure des missions de secrétariat très diverses et gère l’agenda et les déplacements des collaborateurs.
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Organisations publiques ou privées
L’assistant juridique en organisation publique ou privée suit et organise l’ensemble des tâches du service juridique, en conformité avec la politique stratégique de l’organisation dont celui-ci fait partie. Il doit non seulement connaître sur le bout des doigts un ou plusieurs secteurs juridiques, mais aussi l’entreprise et le marché dont celle-ci participe.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail de l’assistant juridique ?
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Environnement de travail de l’assistant juridique
Le poste d’assistant juridique est essentiellement un emploi de bureau, entre dossiers, téléphone et ordinateur. Il est avant tout sédentaire, même si quelques déplacements sont possibles.
La fonction est riche en contacts, tant avec les clients qu’avec les experts du droit qu’il ou elle assiste. Il interagit aussi qu’avec l’ensemble des auxiliaires de justice, ainsi qu’avec diverses entreprises, surtout lorsqu’il travaille au sein d’une organisation.
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Cadre hiérarchique
Dans une organisation, l’assistant ou assistante juridique est rattaché hiérarchiquement au responsable ou au directeur du service juridique ou contentieux. En cabinet spécialisé, il relève du dirigeant et des éventuels associés (avocat, huissier, notaire…).
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Horaires et saisonnalité
L’assistant juridique travaille essentiellement en journée. Des dépassements en soirée sont possibles en période de forte activité ou de document à boucler en urgence.
Salaire de l’assistant juridique
Le salaire d'un assistant juridique dépend de la taille de l’organisation dans laquelle il travaille, de son expertise et de son expérience. On observe aussi des salaires plus élevés en Île-de-France qu'en région.
Quel est le profil de l’assistant juridique ?
Qualités majeures
Pour réussir dans son poste, l’assistant ou assistante juridique doit faire montre de nombreuses compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'écriture rapide, vocabulaire juridique, fonctionnement des instances et procédures civiles comme pénales. La maîtrise d'une langue étrangère (souvent a minima l’anglais) est souvent requise, voire incontournable dans les structures internationales.
L'assistant juridique doit être organisé et méthodique. Titulaire d’un métier de contact, il manifeste un excellent relationnel. Il doit avoir le sens de l'écoute et de l’empathie pour établir une relation de confiance avec les clients et être en mesure de les rassurer. S’ajoutent à ces prérequis une bonne présentation et un véritable esprit d’initiative. Il ou elle doit aussi savoir se montrer disponible et adaptable, afin de pouvoir répondre présent lors d’urgences ou de surcroît d’activité. Est également de mise un respect pointilleux de la confidentialité des informations auxquelles il a accès. Dans un contexte où le respect des dates et des délais est impératif, savoir gérer les priorités est un critère important. Enfin, pour rédiger des dossiers amenés à acquérir une valeur officielle, de très bonnes qualités rédactionnelles sont requises.
Expérience
Une expérience de 2 à 5 ans à un poste de secrétariat ou dans un service juridique est généralement requise pour accéder à ce poste. Le milieu privilégiant l'expérience sur le diplôme, la pratique maximale de stages au cours des études est recommandée.
Évolution professionnelle
En fonction de ses connaissances en droit et de l’organisation de la structure dans laquelle il travaille, l’assistant juridique a de bonnes possibilités d’évolution.
En cabinet, il pourra devenir clerc de notaire ou clerc d'huissier, sous réserve de passer des examens complémentaires.
En entreprise, il peut, avec l’expérience, se hisser à la tête de son service. Il peut aussi se présenter aux concours administratifs.
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