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Pré-Graduate Secrétaire assistant en cabinet juridique

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Pré-Graduate Secrétaire assistant en cabinet juridique
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Maîtrisez les compétences nécessaires pour occuper un poste en cabinet d’avocats ou directement en entreprise !

Grâce à cette formation, vous maîtriserez les outils de communication et de bureautique. Vous disposerez également des connaissances juridiques indispensables à l’exercice de la profession de secrétaire juridique.

Vous serez capable de :
  • Accueillir les clients et gérer le standard téléphonique
  • Gérer les plannings des juristes
  • Préparer les dossiers et rassembler les documents nécessaires aux procédures
  • Participer à la rédaction de documents juridiques, transmettre et faire exécuter les jugements des tribunaux
Vous obtiendrez à l’issue de la formation :
  • Titre professionnel
    Obtenez le TP - Secrétaire assistant Titre Professionnel “Secrétaire assistant” niveau 4, enregistré au RNCP par arrêté du 27/10/2017 publié au Journal Officiel du 05/12/2017
  • Diplôme &
    Obtenez le diplôme Secrétaire juridique délivré par Studi en partenariat avec Comptalia
Durée estimée :
Formation continue
450h
8 mois
Alternance
504h
De 13 à 15 mois
Lieu :
100% en ligne
Démarrage :

A tout moment de l'année

Certification :
Titre Professionnel
Niveau 4 (Bac)
Taux de satisfaction générale
Taux de satisfaction générale
79%
Taux de satisfaction lié aux cours
Taux de satisfaction lié aux cours
83%

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  • Je démarre à tout moment de l'année*
  • 100% en ligne : j'apprends où et quand je veux
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* Le délai moyen d'accès à la plateforme est de 14 jours. Ce délai peut varier en fonction du type de financement et de l'accord du financeur.
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**Voir les CGV Studi
***pour les Diplômes STUDI, les Titres RNCP et les Titres Professionnels (hors Diplômes d'Etat)

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Total : 450h

J'aurai fini la formation en

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La date de votre examen doit être postérieure à la date de fin de votre formation : prévoir 1 à 2 mois minimum en moyenne entre ces deux dates, permettant la réalisation des travaux d'évaluation finale et des révisions. Elle sera étudiée lors de votre entretien avec votre conseiller en formation.

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  • Cours écrits et vidéos à la demande 

  • Accès illimité aux 4 000 cours du soir* en direct et replay

  • Accompagnement pédagogique personnalisé

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  • Accès illimité à Studi + pendant 2 ans

  • Frais de dossier et d'inscription**

  • Garantie Réussite 2 ans et Garantie Diplômé ou Remboursé***

*Nombre moyen de cours du soir en direct observés sur les 12 derniers mois (organisés majoritairement à partir de 18h)
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**** Sous réserve d’acceptation. Vous disposez d’un délai de rétractation. Voir conditions

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Former une équipe

Programme Pré-Graduate Secrétaire assistant en cabinet juridique

  • Assistance à la direction d'un cabinet juridique
    1.S'approprier un environnement d'entreprise
    • Les valeurs et la culture de l'entreprise
    • L'importance du collaboratif
    • L'organigramme de l'équipe : intitulés, rôles, fonctions et missions
    • Enjeux, fonctions et caractéristiques des écrits dans l’entreprise
    2.Produire des écrits professionnels
    • Les bonnes pratiques des écrits pro
    • Les normes typographiques
    • Les écrits interactifs : rédiger une lettre, un mail
    • La rédaction d'un rapport
    • Le compte rendu
    • La rédaction d'un compte rendu de kickoff
    • Les écrits informatifs : la note de synthèse
    • Les écrits informatifs : la note de service
    • Les logiques de structuration des écrits professionnels
    • Les différents registres de langue
    • La lecture rapide et efficace
    • La prise de notes manuelle
    • La prise de notes digitale
    • Les stratégies d’amélioration pour le traitement des textes
    • Les règles orthographiques, grammaticales, lexicales et de conjugaison
    • Les stratégies rédactionnelles et argumentatives
    3.Rédiger un document juridique
    • La rédaction des documents pour un avocat
    • La rédaction des documents pour un huissier
    • La rédaction des documents pour un magistrat
    • La rédaction des documents pour un Notaire
    • Les éléments d'un document juridique
    • Les bonnes pratiques de la rédaction de documents juridiques
    4.Utiliser des documents génériques
    • L'utilisation des documents génériques
    • Les systèmes de gestion de documents en ligne 
    • L'optimisation de l'utilisation des documents génériques
    • La mise à jour des éléments génériques
    5.Définir les modalités d'utilisation d'un document
    • Les différentes modalités d'utilisation d'un document
    • La rédaction d'un process
    6.Référencer un document
    • Le référencement d'un document
    • La mise en place une nomenclature personnalisée
    7.Traiter et gérer des mails
    • Introduction à l'importance de gérer des mails
    • Les différents types de mails à rédiger
    • Les bonnes pratiques en rédaction de mail
    • L'importance des tournures de phrases dans une communication
    • Les bonnes techniques de rédaction de mail
    • Les mails formels
    • Les mails informels
    • L'organisation des mails reçus
    • Le traitement des mails reçus
    8.Rédiger un contrat de prestation de service
    • Introduction aux contrats de prestation de service
    • Quelles sont les différentes clauses d'un contrat de service ?
    • Comment rédiger un contrat de prestation de service ?
    • Les différentes méthodes d'envoi d'un contrat de prestation de service
    • Présentation de Docusign
    9.Editer une Facture
    • Introduction aux factures
    • Les différentes normes à respecter pour une facture
    • Les notions HT et TTC lors des tarifications
    • La transmission d'une facture dans le respect des normes juridiques
    10.Identifier les informations à communiquer
    • Introduction: l'importance de la communication par écrit
    • L'identification des informations nécessaires à l'équipe
    • L'anticipation des besoins d'information
    • La création de questionnaires de recueil des besoins d'information
    • Les sources extérieures d'information
    • L'identification des sources autorisées et fiables
    • Les interlocuteurs externes sources d'information
    • Les différents types de ressources et leur codification
    • La terminologie inhérente à chaque type de ressources
    • L'optimisation de l'utilisation des différents types de ressources
    • Les logiques de relation entre les ressources documentaires de même type
    • La synthèse des informations
    • Se concentrer sur l'essentiel pour donner les bonnes informations au bon moment
    11.Traiter l'information
    • Le bon traitement de l'information
    • Les méthodologies des traitement de l'information
    • Les outils de gestion des mails
    • L'environnement Microsoft Outlook et l'environnement Gmail
    • Les fonctionnalités de Microsoft Outlook et Gmail
    • L'utilisation de la messagerie Gmail de Google
    12.Construire un support de communication
    • Les logiques rédactionnelles de construction d'un support de communication
    • Les logiques visuelles de construction d'un support de communication
    • Les éléments définis par la Direction de la communication : la charte graphique
    • Mettre en place une stratégie pour comprendre quel est le meilleur support de communication
    13.Cartographier les acteurs et le circuit de l'information
    • Les acteurs internes du circuit de l'information
    • Les niveaux d'accès à l'information
    • Le circuit de l'information
    14.Diffuser l'information
    • La diffusion des informations
    • Les principes directeurs de la communication interne
    • L'environnement informatique de gestion de l'information
    • Les outils de diffusion de l'information
    • Les outils de partage et d'échange d'information dans l'entreprise
    • L'utilisation des outils de partage de l'information
    15.Tracer les informations
    • Introduction au suivi des informations
    • Diffuser de l'information - Interface graphique
    • Diffuser de l'information - Images et animation sous Powerpoint
    • Le RGPD
    • La qualité
    • Réglementation et déontologie
    • Gestion documentaire et sources d'information
    • Le suivi des documents
    • Le classement
    • Le traitement du courrier
    • Le suivi des mails
    • Mettre en place une politique de gestion de nomenclatures
    16.Conserver les informations
    • Introduction : La conservation des données
    • Le stockage et la sauvegarde de données
    • L'archivage des données pour garder une valeur juridique
    17.Accueillir un visiteur
    • L'approche centrée sur la personne lors d'un accueil physique
    • L'accueil physique
    • L'importance d'un premier échange
    • Bien recevoir un visiteur
    • Personnaliser l'accueil
    • Chercher à améliorer son accueil client
    • Le champ lexical à utiliser avec un visiteur
    • La compréhension de la demande
    • Les techniques de communication
    • Les techniques de reformulation
    • L'accueil téléphonique
    • Comprendre et répondre en anglais : les fondamentaux
    • La posture professionnelle et éthique
    • La bientraitance
    • Désamorcer une situation conflictuelle
    • Le secret et la discrétion professionnels
    • Les plans d'urgence
    18.Transmettre des informations oralement
    • Introduction à l'importance de la prise de parole
    • Comprendre comment et quand parler
    • Parler sans être intimidé
    19.Planifier les activités de l'équipe
    • Introduction à la planification des éléments
    • L'ordonnancement des tâches
    • Comment planifier de manière optimale
    • Plannings et outils de planification
    • Construction d'un planning
    • Les méthodes de planification traditionnelles
    • Les méthodes de planification digitales
    • Découverte et utilisation du Calendrier Google
    • Découverte et utilisation du Calendrier Outlook
    • Découverte et utilisation du Calendrier Windows
    • Découverte et utilisation du Calendrier macOS
    • Les points de vigilance de la planification
    20.Optimiser et organiser les activités de l'équipe
    • Intro : L'importance de l'optimisation et la gestion du temps
    • La gestion du temps
    • Organiser les journées de ses managers
    • Comment organiser la prise de rendez-vous de manière manuelle ?
    • Comment organiser la prise de rendez-vous à l'aide d'une solution digitale ?
    21.S'organiser en équipe avec Trello
    • L'application Trello
    • Création du compte
    • Découverte de l'interface
    • Découvrir le contenu d'un projet
    • Les membres
    • Les équipes
    • Les tableaux
    • Les listes
    • Les cartes
    • Les checklists
    • Les utilitaires
    • Les Power-Ups
    22.Faire de la veille juridique
    • Introduction : la notion de veille juridique  
    • Les outils de veille juridique 
    • Présentation de Feedly
    • Les principaux sites d'actualité juridique 
    • Les différents flux juridiques officiels 
    • Comment faire de la veille juridique 
    • Les outils pour une veille juridique efficace 
    23.Analyser et comprendre le droit
    • Introduction : les notions juridiques 
    • Glossaire des différentes notions juridiques 
    • Les catégorisation des notions juridiques
  • Suivi des opérations administratives et des ressources humaines
    1.Gérer les achats
    • Introduction : l'importance de gérer ses achats
    • Le lexique de la gestion des achats
    • Connaître son portefeuille d'achat
    • Connaître et comprendre les budgétisations
    • Les principales nécessités d'achat en agence de communication
    • Optimiser ses commandes
    • Effectuer un contrôle des achats
    • Contrôler et maîtriser le risque
    • Comprendre les principes de rentabilité comptable
    • Comprendre les principes de rentabilité fiscale
    2.Gérer l'administration des ventes
    • Introduction : la gestion de l'administration des ventes
    • Le lexique de la gestion des ventes
    • Rédiger une proposition commerciale
    • Gérer et maîtriser un devis
    • Que contient une facture et comment la créer ?
    • Gérer et maîtriser une facture
    • Assister aux rendez-vous commerciaux
    • Les fondamentaux du droit commercial
    • Qu'est-ce qu'un CRM
    • Apprendre à utiliser un CRM
    • Utiliser le CRM pour gérer l'administration des ventes
    3.Répondre aux attentes des clients
    • Introduction à l'importance des clients
    • Bien comprendre les demandes d'un client
    • L'organisation de la prospection clientèle
    • La détection, analyse et suivi des appels d'offres
    • La communication avec des acteurs internes, avec les prospects, les clients et les pouvoirs adjudicateurs
    • Accueil, information et conseils
    • Communication pour développer la relation client
    • Comprendre à qui rediriger les différentes demandes spécifiques des clients.
    • Traiter les demandes des clients au téléphone
    • Traiter les demandes des clients par mail
    • Traiter les demandes des clients en présentiel
    • L'écoute active
    • La recherche de solution dans le respect des principes et procédures de l'entreprise
    • La validation de la solution proposée au client
    • Les informations inhérentes à la réclamation à consigner dans la fiche client
    4.Construire un tableau de gestion commerciale avec Microsoft Excel
    • Prise en main d'Excel
    • L'interface
    • Mise en forme
    • Copier-Coller
    • Formules
    • Gérer la feuille
    • Graphique
    • Tri Excel
    • Tableaux
    • Tableaux Croisés Dynamiques
    • Outils d'analyse
    • Collaboration
    5.Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité
    • La mise en oeuvre des tableaux de bord
    • La construction d'un tableau de bord opérationnel
    6.Gérer le volet administratif des collaborateur
    • L'organisation de la fonction RH
    • Les défis de la fonction RH
    • La mise en place et la communication des procédures RH
    • Le lexique des ressources humaines
    • Suivi des formalités et procédures d'embauche et de départ
    • Organisation et suivi des dossiers du personnel
    • Gestion du temps de travail, des absences et des congés
    • Produire des DPAE
    • Produire des Soldes de tout compte
    • Suivre la gestion des DSN et des paies
    • Mettre en place des solutions permettant de suivre les deadlines liées à la médecine du travail
    • Réaliser un document de suivi de mission
    • Organiser les entretiens de fin d'année
    • Favoriser l'expérience collaborateur
    7.Gérer l'activité juridique
    • L'activité juridique ciblé sur le droit des sociétés 
    • Les assemblées générales ordinaires de sociétés
    • L'assemblée générale extraordinaire
    • Les procès-verbaux des AG 
    • Les documents et actes juridiques sous Microsoft Word 
    • Les documents et actes juridiques sous Google Docs
    • Les documents et actes juridiques sous Open Office Writer
    • Les options fondamentales pour les traitements de texte
    • L'utilisation de matrices de documents 
    • La facturation en cabinet juridique 
    • La facturation dans un cabinet d'avocat
    • La facturation en étude d'huissier et en cabinet d'expertise comptable 
    • Le suivi de la facturation et le recouvrement 
    • La gestion juridique sociale et fiscale de l'entreprise 

Accédez gratuitement à un cours complet

Pré-Graduate Secrétaire assistant en cabinet juridique

30 à 45 min inside, c'est parti !

  • Cours vidéo
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  • Exercice
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À quoi ça ressemble ?

La méthode Studi : votre chemin vers le succès

Accompagnement jusqu’à la réussite

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Pédagogie active où l’apprenant est acteur de son propre apprentissage : construisez, créez, expérimentez !

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Se préparer pour le monde réel

Apprentissage directement applicable basé sur des exemples réels, projets, cas pratiques et contenus immersifs

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Réseau d'experts de premier plan

Plus de 300 formateurs experts pour transmettre les meilleures pratiques dans chaque domaine

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Excellence académique & digitale

Cours écrits et vidéos, à la demande et en direct Plateforme de formation accessible 24h/24 et 7j/7 en ligne et sur app iOS/Android

Modalités

  • Conditions d'admission

    Pour entrer en formation, le candidat doit : 

     

    En formation continue : 

    • Être âgé(e) de 16 ans révolus à la date d’entrée en formation

     

    En alternance : 

    • Avoir validé un Diplôme ou un Titre de niveau 3 (CAP, BEP)

    OU

    • Etre âgé de 16 à 30 ans ET avoir le diplôme national du brevet (DNB) ou le certificat de formation générale (CFG)

    Pour toute autre situation, contactez un conseiller en formation qui étudiera votre admissibilité.

  • Expérience professionnelle et stage

    Dans le cadre de votre formation, le stage n'est pas obligatoire. 

    Toutefois, toute expérience professionnelle, passée ou en cours, ou réalisation de stage, vous permet de développer vos compétences et de vous immerger dans le milieu que vous rejoindrez prochainement.

    Cela reste un atout pour l'obtention de votre Titre/Diplôme.

    Studi vous fournira une convention de stage sur demande.

     

  • Examen
    Mois d'examen : Janvier/FévrierMars/AvrilJuin/JuilletSeptembre/OctobreNovembre/Décembre
    Lieu : "En présentiel (Paris, Montpellier, Bordeaux ou Lyon au choix)"

    Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :

    • Les résultats des évaluations réalisées pendant le parcours de formation
    • La réalisation d'un dossier professionnel 
    • Une mise en situation professionnelle écrite (4h)
    • Une mise en situation professionnelle orale (10mn + 10mn de préparation)
    • Un entretien technique (25mn)
    • Un entretien avec le jury (15 min)
  • Certification
    Certification : TP - Secrétaire assistant Titre Professionnel “Secrétaire assistant” niveau 4, enregistré au RNCP par arrêté du 27/10/2017 publié au Journal Officiel du 05/12/2017
    Certificateur : Ministère du Travail
  • Validation par bloc de compétence

    La certification professionnelle est composée de plusieurs blocs de compétences à acquérir pour l'obtention de la certification professionnelle. 

    Il est possible de valider un ou plusieurs des blocs de compétences. Chaque bloc peut être acquis individuellement.

    La fiche RNCP accessible depuis chaque fiche formation en précise les modalités d'obtention.

    Pour toute question concernant les blocs de compétence, contactez votre conseiller en formation.

    Un bloc de compétence n'a pas de durée de validité, il est acquis à vie. 

  • Equivalences et passerelles

    Il n'existe pas d'équivalences ou de passerelles pour ce Titre professionnel.

  • Poursuite d'études

    Après avoir obtenu le TP - Secrétaire assistant, il est possible de :
    - Soit intégrer directement le marché du travail
    - Soit poursuivre vers un BTS Gestion de la PME, ou un BTS Collaborateur Juriste Notarial (ex BTS Notariat) ou un Graduate Office Manager (TP - Assistant de direction).

    Cette liste n’est pas exhaustive. Il existe d’autres poursuites possibles.

  • Modalités spécifiques Alternance

    Module Réussir mon alternance (durée estimée : 50h)

    - Connaissance de l’alternance, des contrats, engagements réciproques, aides et modalités de suivi

    - Citoyenneté, diversité et santé au travail.

    Module Réussir ma vie professionnelle (durée estimée : 20h)

    - Comprendre les enjeux de l'entreprise pour favoriser mon intégration

    - Démarquez-vous en entreprise

    Accompagnement et renforcement pédagogique, suivi du Career Center (durée estimée : 54h en moyenne)

    - Un live interactif par semaine permettant de répondre aux questions des alternants et informations liées aux aides sociales, à la mobilité internationale, au handicap

    - Suivi du CFA : entretiens tripartites pluriannuels

    Compétences digitales (Accès Studi+)

    - Accès à 1 à 2 programme(s) courts(s) dédié(s) aux "digital skills" au choix parmi le catalogue, permettant de se former et s’exercer aux logiciels les plus adaptés à son entreprise


     

Studi vous accompagne vers l’emploi, et au delà

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Définissons ensemble votre projet professionnel

  • Session de coaching pour consolider votre projet pro
  • +50 fiches métier et des vidéos immersives pour vous projeter dans votre carrière
  • Sessions d’échanges avec des professionnels du milieu
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Perfectionnez votre candidature

  • Une bibliothèque de CV, lettres de motivations, mails de contact à disposition
  • 1 workshop de coaching sur votre CV et lettre de motivation
  • Des ressources pour vous accompagner pendant et après vos entretiens
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  • +200 offres d’emploi sélectionnées pour vous sur notre Job board
  • +250 entreprises partenaires partout en France
  • Une veille sectorielle pour être au courant des actualités du marché
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Préparer votre entretien d’embauche

  • Une mise en situation de simulation d’entretien par un professionnel du milieu
  • Des vidéos de coaching sur des thèmes ciblés : “confiance en soi”, “créer un pitch”, “gérer son stress en entretien”

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  • Des centaines futurs alumnis Studi à intégrer dans votre réseau, à mobiliser et rencontrer lors de nos évènements

Chez Studi, les + qui font la différence sont inclus en illimité dans votre formation

  • Abonnements spécialisés

    Je bénéficie d'accès à des revues spécialisées adaptées à ma formation

  • Licences métier 

    Je bénéficie de licences métiers adaptées à ma formation

  • Langues

    Je suis des cours de langues et je prépare mes tests reconnus par l'État et les entreprises

  • Logiciels

    J'accède à plus de 50 000 formations vidéo sur les logiciels de référence

  • Soft skills

    Je développe les compétences transversales utiles à ma réussite : créativité, intelligence relationnelle, prise de parole en public avec le Cours Florent...

  • Pack Intelligence Artificielle 

    Pour vous initier à l'Intelligence Artificielle, son utilisation pratique au quotidien, les défis et les opportunités qu'elle propose ! 

  • Business

    Je me forme à la création d'entreprise

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    J'accède en ligne à plus de 29 000 ouvrages de référence dans leur domaine

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