Assurer la gestion administrative du personnel

Programme Assurer la gestion administrative du personnel

• Les fondamentaux
  1.Maîtriser les notions mathématiques de base

  • Rappels des règles de calcul numérique
  • Le traitement d'une situation du 1er degré avec des séries proportionnelles
  • Les pourcentages
  • Retrouver le coefficient multiplicateur par calcul
  • Le calcul d'une réduction et d'un prix réduit
     

  2.Acquérir les bases du droit social et de la gestion de la paie

  • Droit social et veille sociale
  • Présentation de la Gestion de la Paie
     

  3.Réaliser des écrits professionnels

  • Etre à l'aise avec l'orthographe
  • Savoir prendre des notes
  • Communication externe écrite
  • Communication interne écrite
  • Les bonnes pratiques des écrits professionnels
  • Le bon traitement de l'information
  • L'utilisation de la messagerie Gmail de Google
  • La note de service
  • Le compte-rendu de réunion
     

  4.Transmettre des informations oralement

  • Les techniques de communication
  • Introduction à l'importance de la prise de parole
  • Comprendre comment et quand parler
  • Parler sans être intimidé
     

  5.Organiser son planning

  • Comment planifier de manière optimale
  • Plannings et outils de planification
  • Construction d'un planning
  • Les méthodes de planification digitales
  • Points de vigilance de la planification
  • La gestion du temps
     
• Assurer la Gestion administrative du personnel
  1.Etablir les contrats de travail

  • La notion de droit du travail
  • La formation du contrat de travail
  • Maîtriser la rédaction d’un contrat de travail
  • L’exécution du contrat de travail
  • Le contrat de travail à durée indéterminée
  • Le CDD et le contrat de travail temporaire
  • Le contrat de travail à temps partiel
  • Les contrats de formation
  • La rédaction du contrat de travail
  • Synthèse et application : Etablir les contrats de travail
     

  2.Traiter les entrées et sorties des salariés

  • Comment et pourquoi se former à gestion des parcours salariés
  • Le recrutement
  • Les formalités administratives d'embauche
  • La suspension du contrat de travail
  • L'édition des documents de suspension du contrat
  • La rupture du contrat de travail : introduction
  • Le licenciement
  • Les autres modes de rupture du contrat de travail
  • Les fins de contrat : cas du CDD, ICP, Indemnité RTT, ...
  • Les fins de contrat : rupture conventionnelle, départ et mise à la retraite
  • Les formalités de rupture du contrat de travail
  • L'édition des documents de fin de contrat
  • Synthèse et application : Traiter les entrées et sorties des salariés
     

  3.Gérer les dossiers du personnel

  • La stratégie globale de digitalisation de l'entreprise
  • La transition numérique
  • La digitalisation de la fonction RH
  • La digitalisation des dossiers du personnel
  • Le coffre fort numérique
  • RGPD : Règlement Général de Protection des Données
  • Synthèse et application : Gérer les dossiers du personnel
     

  4.Communiquer avec les partenaires externes

  • Les partenaires externes du service paie
  • Les outils de communication du service paie avec ses partenaires
  • Les contrôles de l’application du droit du travail
  • Le contentieux de la relation de travail
  • Les procédures de règlement des conflits collectifs
  • Les contrôles et le contentieux social
  • Le rôle et le contrôle de l'URSSAF
  • Synthèse et application : Communiquer avec les partenaires externes