Responsable administration du personnel et paie
Assure la gestion administrative et effectue les fiches de paie du personnel
Le responsable administration du personnel et paie, appelé aussi responsable administration RH, responsable des rémunérations ou encore responsable du personnel, assure la gestion administrative, les données relatives aux salariés et les activités liés aux salaires pour l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise.
Interlocuteur privilégié des salariés, il est leur porte-parole et tente de répondre à toutes leurs questions, juridiques ou sociales, et d’apporter un certain niveau de conseil, notamment en ce qui concerne leur évolution professionnelle.
Le responsable administration du personnel et paie gère la mise en place et la bonne application de la politique de Ressources Humaines définie par la direction et veille au bon déroulement du travail, aux conditions, ainsi qu’à la bonne répartition des ressources et des compétences.
C’est lui qui effectue les fiches de salaire, valide les demandes de CP et RTT, calcule les charges sociales en fonction des rémunérations, tout en respectant le Code du travail et le règlement intérieur de l’entreprise. Par ailleurs, il effectue le suivi des dossiers de chaque salarié : contrats de travail, promotions, accidents de travail, congés, mutations, etc.
Enfin, il anticipe, repère et désamorce les tensions et risques sociaux (conflit, etc.), gère le recrutement et la formation ainsi que la mise en place des plannings.
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Portrait type du responsable administration du personnel et paie
Il trouve un emploi facilement avec un diplôme de niveau bac+5.
Il a un caractère social, organisé, rigoureux et gestionnaire.
Il travaille dans le secteur public ou privé, dans un bureau, en zone urbaine, et avec des horaires en journée ou en soirée selon l’activité.
Salarié, ou indépendant, il gagne entre 3 500 € et 5 500 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience, ses missions et sa situation géographique.
Qui recrute des responsables administration du personnel et paie ?
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Grandes entreprises
Le responsable du personnel trouve généralement facilement un emploi au sein d’une grande entreprise ou d’un grand groupe, pour lesquels la gestion de la paie et une partie de l’administration RH (déclarations et cotisations sociales) sont souvent regroupées en centres de services dédiés. Le responsable des rémunérations coordonne l’ensemble des équipes en charge de la rémunération, des congés, de l’absentéisme. Il peut également piloter des équipes très importantes en charge de la gestion quotidienne des effectifs.
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Petites et moyennes entreprises
Lorsqu’il travaille au sein d’une PME, les activités du responsable administration RH sont variées. Il est souvent désigné comme responsable du personnel. Véritable coordinateur de toutes les problématiques de Ressources Humaines inhérentes à l’entreprise : relations sociales, contentieux, droit, gestion des effectifs, recrutement, formation, communication interne, projets transversaux (rémunérations, SIRH, mobilité...).
Quelles sont les conditions de travail du responsable administration du personnel et paie ?
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Environnement de travail du responsable administration du personnel et paie
Le responsable administration du personnel et paie travaille essentiellement sur des horaires de bureau et passe une grande partie de ses journées sur ordinateur, à traiter des données. Il est très sollicité par les salariés ou les syndicats pour répondre à des questions diverses, relatives au droit et aux obligations règlementaires.
Il utilise quotidiennement des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH.
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Cadre hiérarchique
Selon la taille de l’entreprise qui l’emploie, le responsable administration du personnel et paie est sous la responsabilité du DRH ou du directeur général.
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Horaires et saisonnalité
Le professionnel travaille sur des horaires de bureau en journée. Cependant, il peut avoir des horaires plus étendus selon les périodes et l’activité de l’entreprise.
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3500.00€bruts mensuels en début de carrière
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5500.00€bruts mensuels avec de l'expérience
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5.00/5Relationnel
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3.00/5Indépendance
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4.00/5Réflexion
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4.00/5Technique
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4.00/5Action
Évolution professionnelle
Après quelques années, le responsable administration et paie peut évoluer vers une fonction de direction : responsable développement RH ou de directeur des ressources humaines.
