Le métier de Responsable administration du personnel et paie

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Assure la gestion administrative et effectue les fiches de paie du personnel

 

Le responsable administration du personnel et paie, appelé aussi responsable administration RH, responsable des rémunérations ou encore responsable du personnel, assure la gestion administrative, les données relatives aux salariés et les activités liés aux salaires pour l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise.

Interlocuteur privilégié des salariés, il est leur porte-parole et tente de répondre à toutes leurs questions, juridiques ou sociales, et d’apporter un certain niveau de conseil, notamment en ce qui concerne leur évolution professionnelle. 

Le responsable administration du personnel et paie gère la mise en place et la bonne application de la politique de Ressources Humaines définie par la direction et veille au bon déroulement du travail, aux conditions, ainsi qu’à la bonne répartition des ressources et des compétences. 

 

C’est lui qui effectue les fiches de salaire, valide les demandes de CP et RTT, calcule les charges sociales en fonction des rémunérations, tout en respectant le Code du travail et le règlement intérieur de l’entreprise. Par ailleurs, il effectue le suivi des dossiers de chaque salarié : contrats de travail, promotions, accidents de travail, congés, mutations, etc.

 

Enfin, il anticipe, repère et désamorce les tensions et risques sociaux (conflit, etc.), gère le recrutement et la formation ainsi que la mise en place des plannings.

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Portrait type du responsable administration du personnel et paie

 

Il trouve un emploi facilement avec un diplôme de niveau bac+5.

Il a un caractère social, organisé, rigoureux et gestionnaire.

Il travaille dans le secteur public ou privé, dans un bureau, en zone urbaine, et avec des horaires en journée ou en soirée selon l’activité.

Salarié, ou indépendant, il gagne entre 3 500 € et 5 500 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience, ses missions et sa situation géographique.

Qui recrute des responsables administration du personnel et paie ?

  • Grandes entreprises

    Le responsable du personnel trouve généralement facilement un emploi au sein d’une grande entreprise ou d’un grand groupe, pour lesquels la gestion de la paie et une partie de l’administration RH (déclarations et cotisations sociales) sont souvent regroupées en centres de services dédiés. Le responsable des rémunérations coordonne l’ensemble des équipes en charge de la rémunération, des congés, de l’absentéisme. Il peut également piloter des équipes très importantes en charge de la gestion quotidienne des effectifs.

  • Petites et moyennes entreprises

    Lorsqu’il travaille au sein d’une PME, les activités du responsable administration RH sont variées. Il est souvent désigné comme responsable du personnel. Véritable coordinateur de toutes les problématiques de Ressources Humaines inhérentes à l’entreprise : relations sociales, contentieux, droit, gestion des effectifs, recrutement, formation, communication interne, projets transversaux (rémunérations, SIRH, mobilité...).

                                                             Une question sur un métier, une formation ? 

 

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Quelles sont les conditions de travail du responsable administration du personnel et paie ?

  • Environnement de travail du responsable administration du personnel et paie

    Le responsable administration du personnel et paie travaille essentiellement sur des horaires de bureau et passe une grande partie de ses journées sur ordinateur, à traiter des données. Il est très sollicité par les salariés ou les syndicats pour répondre à des questions diverses, relatives au droit et aux obligations règlementaires. 

    Il utilise quotidiennement des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH.

  • Cadre hiérarchique

    Selon la taille de l’entreprise qui l’emploie, le responsable administration du personnel et paie est sous la responsabilité du DRH ou du directeur général.

  • Horaires et saisonnalité

    Le professionnel travaille sur des horaires de bureau en journée. Cependant, il peut avoir des horaires plus étendus selon les périodes et l’activité de l’entreprise.

Salaire du responsable administration du personnel et paie

 

Le salaire du responsable du personnel dépend de certains éléments. Il dépend essentiellement de son diplôme, de son parcours professionnel, de ses missions, ainsi que de la localisation de l'organisme dans lequel il exerce. On observe des salaires plus importants en région parisienne que sur le reste du territoire.

  • 3500 €

    bruts mensuels en début de carrière

  • 5500 €

    bruts mensuels avec de l'expérience

Quel est le profil du responsable administration du personnel et paie ?

 

Qualités majeures

Rigueur, organisation, écoute, diplomatie et communication sont des qualités indispensables pour exercer le métier de responsable administration du personnel et paie.

Il a le goût pour les chiffres et de grandes qualités d’organisation, car il mène souvent de front de nombreux dossiers.

Sollicité par les salariés et les syndicats, pour des questions de nature juridique ou administrative, il se doit d’être disponible et d’avoir le sens du service.

Le responsable administration du personnel et paie est doté d’une grande rigueur car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct sur la vie des collaborateurs.

Enfin, il doit maîtriser l’anglais, surtout lorsqu’il travaille au sein d’une multinationale et doit également avoir une grande connaissance des métiers exercés au sein de son entreprise afin de répondre aux attentes des collaborateurs.

 

Expérience

Une expérience plus ou moins longue en fonction de la taille de l’entreprise est nécessaire pour accéder au poste de responsable administration du personnel et paie.

  • 5 /5

    Relationnel

  • 3 /5

    Indépendance

  • 4 /5

    Réflexion

  • 4 /5

    Technique

  • 4 /5

    Action

Évolution professionnelle

 

Après quelques années, le responsable administration et paie peut évoluer vers une fonction de direction : responsable développement RH ou de directeur des ressources humaines.

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