Le métier de Responsable administration du personnel et paie
Assure la gestion administrative et effectue les fiches de paie du personnel
Le responsable administration du personnel et paie, appelé aussi responsable administration RH, responsable des rémunérations ou encore responsable du personnel, assure la gestion administrative et la paie de l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise.
Il est l’interlocuteur privilégié des salariés, est leur porte-parole et tente de répondre à toutes leurs questions.
Le responsable administration du personnel et paie met en application la politique RH définie par la direction et veille à la bonne organisation du travail, aux conditions ainsi qu’à la bonne répartition des ressources.
C’est lui qui effectue les fiches de paie, valide les demandes de congés et RTT, calcule les charges sociales, tout en respectant le Code du travail et le règlement intérieur de l’entreprise. Par ailleurs, il effectue le suivi des dossiers de chaque salarié : contrats de travail, promotions, accidents de travail, congés, mutations, etc.
Enfin, il anticipe, repère et désamorce les tensions et risques de conflit, gère le recrutement et la formation ainsi que les plannings.
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Portrait type du responsable administration du personnel et paie
Il trouve du travail facilement avec un bac + 5.
Il a un caractère social, organisé, rigoureux et gestionnaire.
Il travaille dans le secteur public ou privé, dans un bureau, en zone urbaine, et avec des horaires en journée ou en soirée selon l’activité.
Salarié, ou indépendant, il gagne entre 3 500 € et 5 500 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience, et sa situation géographique.
Qui recrute des responsables administration du personnel et paie ?
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Grandes entreprises
Au sein d’une grande entreprise ou d’un grand groupe, la gestion de la paie et une partie de l’administration RH (déclarations et cotisations sociales) sont souvent regroupées en centres de services dédiés. Le responsable administration du personnel et paie coordonne l’ensemble des équipes en charge de la paie, des congés, de l’absentéisme. Il peut également piloter des équipes très importantes en charge de la gestion quotidienne des effectifs.
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Petites et moyennes entreprises
Lorsqu’il travaille au sein d’une PME, le responsable administration du personnel et paie est souvent désigné comme responsable du personnel. Véritable coordinateur de toutes les problématiques RH inhérentes à l’entreprise : relations sociales, paie, contentieux, gestion des effectifs, recrutement, formation, communication interne, projets transversaux (rémunérations, SIRH, mobilité...).
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du responsable administration du personnel et paie ?
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Environnement de travail du responsable administration du personnel et paie
Le responsable administration du personnel et paie travaille essentiellement sur des horaires de bureau et passe une grande partie de ses journées sur ordinateur. Il est très sollicité par les salariés ou les syndicats pour répondre à des questions diverses.
Il utilise quotidiennement des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH.
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Cadre hiérarchique
Selon la taille et l’organisation de l’entreprise qui l’emploie, le responsable administration du personnel et paie est sous la responsabilité du DRH ou du directeur général.
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Horaires et saisonnalité
Le responsable administration du personnel et paie travaille sur des horaires de bureau en journée. Cependant, il peut avoir des horaires plus étendus selon les périodes (congés, etc.).
Salaire du responsable administration du personnel et paie
Le salaire du responsable administration du personnel et paie dépend essentiellement de son expérience professionnelle, de son diplôme, ainsi que de la localisation de l'entreprise dans laquelle il exerce. On observe des salaires plus importants en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil du responsable administration du personnel et paie ?
Qualités majeures
Rigueur, organisation, écoute, diplomatie et communication sont des qualités indispensables pour exercer le métier de responsable administration du personnel et paie.
Il a le goût pour les chiffres et de grandes qualités d’organisation car il mène souvent de front de nombreux dossiers.
Sollicité par les salariés et les syndicats, pour des questions de nature juridique ou administrative, il se doit d’être disponible et d’avoir le sens du service.
Le responsable administration du personnel et paie est doté d’une grande rigueur car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct sur la vie des collaborateurs.
Enfin, il doit maîtriser l’anglais, surtout lorsqu’il travaille au sein d’une multinationale et doit également avoir une grande connaissance des métiers exercés au sein de son entreprise afin de répondre aux attentes des collaborateurs.
Expérience
Une expérience plus ou moins longue en fonction de la taille de l’entreprise est nécessaire pour accéder au poste de responsable administration du personnel et paie.
Quelle formation pour devenir responsable administration du personnel et paie ?
Pour devenir responsable administration du personnel et paie, il est nécessaire d’avoir un diplôme de niveau bac + 5.
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Évolution professionnelle
Après quelques années d’expérience, le responsable administration et paie peut évoluer vers une fonction de responsable développement RH ou de directeur des ressources humaines.
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