Le métier de Gestionnaire de paie

Le spécialiste du bulletin de salaire dans l’entreprise

À mi-chemin entre comptabilité et ressources humaines, le ou la gestionnaire de paie a en charge les procédures techniques et administratives relatives à la gestion du personnel : formalités administratives liées à l’embauche, préparation des paies, rédaction des bulletins de salaires, détermination et enregistrement des RTT et congés payés, déclarations sociales…

Pour élaborer les fiches de paie, le gestionnaire de paie rassemble, analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque salarié de l’entreprise. Aujourd'hui le développement des logiciels spécialisés oriente de plus en plus le métier vers une simple fonction de contrôle de la paie. À l’inverse, ses missions liées à la comptabilité et aux ressources humaines s’élargissent.

Le gestionnaire de paie établit les attestations courantes de maladie, arrêt de travail et congés des salariés. Lui incombent également le renseignement et la gestion des déclarations sociales : cotisations salariales et patronales, Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite, mutuelles...

Selon le contexte et le type de structure qui l’accueille, le gestionnaire de paie peut aussi se voir confier l’établissement des fiches de poste ou la rédaction de contrats de travail. Il peut être amené à renseigner des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires, afin d’imputer ces charges dans la comptabilité de son entreprise.

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Portrait type du gestionnaire de paie

Il trouve du travail assez facilement avec un bac + 2 minimum.

Il a un caractère social, organisé et réaliste.

Il travaille dans le secteur public ou privé, en intérieur, à domicile, dans un bureau et en déplacements, en zone urbaine ou rurale, avec des horaires en journée.

Salarié, indépendant ou intérimaire, il gagne entre 2 000 et 2 800 € bruts par mois.

Qui recrute des gestionnaires de paie ?

  • Grands groupes publics ou privés

    Dans une grande entreprise, le gestionnaire de paie travaille généralement sur un secteur de salariés spécifique (ceux d’une filiale, par exemple), l’activité RH globale du groupe étant répartie entre un pool de professionnels.

  • Cabinets d’expertise comptable

    En fonction de l’envergure du cabinet comptable, le gestionnaire de paie a à son actif un portefeuille plus ou moins étoffé et prestigieux d’entreprises clientes, dont il gère le service paie de leurs collaborateurs.

  • TPE-PME

    En TPE, les effectifs de salariés à couvrir étant plus réduits, le champ d’intervention du gestionnaire de paie est souvent plus généraliste. Il peut traiter l’ensemble des collaborateurs et parfois avoir des fonctions plus étendues, notamment en gestion des ressources humaines.

Quelles sont les conditions de travail du gestionnaire de paie ?

  • Environnement de travail du gestionnaire de paie

    S’il s'exerce exclusivement dans le cadre d’un bureau, devant un ordinateur, la gestion de la paie est loin de se résumer à la manipulation de chiffres et de procédures. Le gestionnaire est en relation avec les employés et les responsables pour répondre à leurs questions juridiques. Il assure aussi le lien avec les organismes sociaux.

  • Cadre hiérarchique

    Le gestionnaire de paie est rattaché hiérarchiquement au responsable paie ou au responsable ressources humaines.

  • Horaires et saisonnalité

    Le gestionnaire de paie travaille essentiellement en journée.

Salaire du gestionnaire de paie

Le salaire d'un gestionnaire de paie dépend de la taille de l’entreprise dans laquelle il travaille et de son expérience. On observe aussi des salaires plus élevés en Île-de-France qu'en région.

  • 2000

    bruts mensuels
    en début de carrière

  • 2800

    bruts mensuels
    avec de l'expérience

Quel est le profil du gestionnaire de paie ?

Qualités majeures

Côté compétences techniques, le gestionnaire de paie doit maîtriser un ou plusieurs logiciels de paie. Il doit connaître sur le bout des doigts les dispositifs de contrôle de l’application des règles sociales, les conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés... Selon les postes, la maîtrise de l’anglais peut être requise.

Côté qualités personnelles du gestionnaire de paie, le métier nécessite de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion car il traite parfois de données sensibles et personnelles. Curiosité, rigueur et réactivité sont de mise pour être en veille juridique constante sur l’évolution rapide du secteur, en droit social, du travail, de la sécurité sociale… La polyvalence s’impose pour s’adapter aux différentes situations qui concernent chaque salarié, tout en prenant en compte la convention collective de la structure pour laquelle il travaille.

La maîtrise du stress s’impose pour faire face aux périodes de pointe. Et bien sûr, il faut être à l'aise avec les chiffres.

Expérience

Si les gestionnaires de paie débutants sont acceptés, les entreprises apprécient particulièrement les candidats dotés d’une première expérience en cabinet d'expertise comptable ou au sein de prestataires spécialisés. Il est possible de faire valoir une première expérience dès la première embauche par la voie de l’alternance.

  • 3 /5

    Relationnel

  • 2 /5

    Indépendance

  • 4 /5

    Réflexion

  • 5 /5

    Technique

  • 3 /5

    Action

Quelle formation pour devenir gestionnaire de paie ?

Pour devenir gestionnaire de paie, une formation en comptabilité ou gestion des entreprises de niveau bac + 2 est requise. Plusieurs parcours sont possibles pour accéder au métier.

Votre parcours de formation chez Studi

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Évolution professionnelle

Après quelques années d'expérience, le gestionnaire de paie peut évoluer vers un poste de responsable paie, financier ou ressources humaines.