Gestionnaire de paie : conseiller et assister les décideurs et les collaborateurs

Programme Gestionnaire de paie : conseiller et assister les décideurs et les collaborateurs

• Les fondamentaux
  1.Maîtriser les notions mathématiques de base

  • Rappels des règles de calcul numérique
  • Le traitement d'une situation du 1er degré avec des séries proportionnelles
  • Les pourcentages
  • Retrouver le coefficient multiplicateur par calcul
  • Le calcul d'une réduction et d'un prix réduit
     

  2.Acquérir les bases du droit social et de la gestion de la paie

  • Droit social et veille sociale
  • Présentation de la Gestion de la Paie
     

  3.Réaliser des écrits professionnels

  • Etre à l'aise avec l'orthographe
  • Savoir prendre des notes
  • Communication externe écrite
  • Communication interne écrite
  • Les bonnes pratiques des écrits professionnels
  • Le bon traitement de l'information
  • L'utilisation de la messagerie Gmail de Google
  • La note de service
  • Le compte-rendu de réunion
     

  4.Transmettre des informations oralement

  • Les techniques de communication
  • Introduction à l'importance de la prise de parole
  • Comprendre comment et quand parler
  • Parler sans être intimidé
     

  5.Organiser son planning

  • Comment planifier de manière optimale
  • Plannings et outils de planification
  • Construction d'un planning
  • Les méthodes de planification digitales
  • Points de vigilance de la planification
  • La gestion du temps
     
• Conseiller et assister les décideurs et les collaborateurs
  1.Réaliser une veille juridique

  • Le conseil et l'assistance à la direction et aux collaborateurs
  • La démarche de veille
  • La veille juridique
  • Les différents types de veille
  • La notion de droit du travail
  • Les sources professionnelles du droit du travail
  • La hiérarchie des sources du droit du travail
  • La protection sociale, généralités
  • La formation professionnelle
  • Les pouvoirs de l’employeur et la protection de la santé des salariés
  • Comment effectuer une veille active 
  • Le support de communication de la veille juridique
  • Synthèse et application : Réaliser une veille juridique
     

  2.Diagnostiquer le conformité de la paie

  • L'analyse documentaire
  • La collecte des informations auprès des décideurs
  • L'identification des écarts
  • L'identification des risques encourus
  • Les actions correctrices
  • Le rapport de diagnostic
  • Synthèse et application : Diagnostiquer le conformité de la paie

  3.Communiquer avec les collaborateurs et managers

  • Les fondamentaux de la communication professionnelle
  • L'écoute active
  • La communication non verbale
  • Les fondamentaux de la prise de parole en public
  • Les réunions à distances
  • Rédiger une réponse professionnelle
  • Les fondamentaux de la sécurité sociale
  • L’assurance maladie du régime général
  • L’assurance vieillesse du régime général
  • La protection contre le chômage
  • Synthèse et application : Communiquer avec les collaborateurs et managers
     

  4.Concevoir des supports de reporting et d’aide à la décision

  • Les fondamentaux d'excel 
  • Le calcul des effectifs
  • Le bilan social
  • Le recueil préalable des informations RH
  • L'édition des tableaux de bord sociaux
  • L'analyse et le suivi des tableaux de bord sociaux
  • L'analyse et la prévision de la masse salariale
  • L’association des salariés aux performances de l’entreprise, généralités
  • La participation
  •  L'intéressement
  • Les plans d’épargne salariale
  • Synthèse et application : Concevoir des supportsde reporting et d’aide à la décision
     

  5.Assister les utilisateurs du SIRH

  • L'utilisation d'un SIRH
  • Les enjeux d'un SIRH
  • Les fonctionnalités du SIRH
  • La réglementation inhérente aux SIRH
  • Introduction à la notion de base de données
  • L'exploitation des bases de données
  • L'utilisation du SIRH au quotidien par le collaborateur
  • Proder Talentsoft ou cornerstone
  • La rédaction des courriers à destination du personnel
  • Synthèse et application : Assister les utilisateurs du SIRH