Formez-vous en Paie

Le Social et Paie est une filière complète, qui regroupe de nombreuses fonctions comme les ressources humaines, la gestion de la paie ou encore la gestion sociale. L’objectif ? Pour qu’une entreprise fonctionne correctement, celle-ci a besoin de recruter des spécialistes du bulletin de salaire ! Cependant, si ces professionnels sont essentiels à toute structure, c’est parce que leur rôle dépasse largement la tâche administrative. Si nous prenons les postes de responsables en ressources humaines par exemple, ces derniers vont bien plus loin : ils appliquent la politique et la stratégie RH mise en place dans la structure, mais viendront également superviser l’intégralité de la gestion administrative du personnel et de la paie, entre autres. Rien que ça ! Quant au responsable de la paie, ce dernier a pour rôle de s’occuper de la gestion de la paie et des contrats de travail des salariés. Il doit également veiller à la mise en application de la politique de l'entreprise en matière de rémunération et des obligations légales en ce qui concerne les déclarations et les cotisations. Plus encore, il peut participer au recrutement et à la gestion du personnel.

Vous l’avez compris, avec le Social et Paie, les professionnels du secteur deviennent des références de l’entreprise en  ce qui concerne le droit du travail et la législation sociale.

Et justement, puisque le Social et Paie est intrinsèquement lié au droit, c’est de ce fait un domaine pointu ! Les professionnels du milieu manipulent en effet de nombreuses lois, qui sont susceptibles d’évoluer au fil du temps. Mais ils sont aussi responsables de l'établissement des bulletins de salaire et de la gestion des déclarations fiscales et sociales. Ils doivent donc avoir une bonne connaissance de la réglementation en vigueur pour assurer la conformité des pratiques de l'entreprise. C’est pourquoi ils doivent à la fois être vigilants, mais également se tenir au courant des modifications de la législation, qui ont un impact direct sur l’établissement des salaires. L’enjeu est donc de taille.

Autre point important : si vous souhaitez travailler dans le Social et Paie, vous pourrez travailler sous la supervision de plusieurs services. Le gestionnaire de paie, par exemple, peut collaborer sous la direction hiérarchique du service Comptabilité, des Ressources Humaines et de la Gestion du Personnel, ou encore dans un cabinet d’expertise comptable. Mais alors, quels sont les métiers envisageables en empruntant cette voie ? En voici une petite liste :

• Responsable RH

• Gestionnaire de paie

• Responsable service social

• Responsable administration du personnel et paie

• Ect.

Le Social et Paie se place comme un pôle stratégique au sein de l’entreprise. Pleinement dans l’opérationnel, vous remarquerez que des verbes d’action comme superviser, piloter, ou encore gérer sont souvent employés pour qualifier ces métiers. Qu’il s’agisse des gestionnaires de paie, ou des responsables RH, tous ces postes sont décisifs pour les structures. Par exemple, sans les responsables RH, l’entreprise ne pourrait pas développer et donc déployer ses effectifs. C’est bien eux qui se chargent à la fois du recrutement des salariés compétents et qualifiés, afin d’encourager la croissance de l’entreprise, mais également des formations, puis de la gestion des carrières. Grâce à ce suivi exhaustif, du recrutement à l'évolution professionnelle des salariés, ils ont un rôle phare dans la montée en compétences des employés. Ce soutien est alors indispensable au déploiement de toutes les structures, qu’importe leur taille. Pour ce qui est des gestionnaires de paie également, ces derniers sont de grands amateurs de chiffres, sans qui l’établissement des bulletins de paie ne serait pas de mise. 

En somme, le Social et Paie est bien plus qu’un service de l’entreprise : il est un acteur de son développement. Mais alors, à quoi ressemble le quotidien de ces professionnels de la paie ? Voici un bref aperçu des activités que vous pourrez retrouver dans la branche, bien que celles-ci varient en fonction des spécialités : 

• Gérer la paie et les déclarations sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales)

• Etablir les bulletins de salaire et les contrats de travail (à l’aide d’un système informatisé) 

• Suivre la masse salariale et gérer la formation des collaborateurs

• Mettre en place la politique RH

• Piloter la gestion administrative du personnel (durée de travail, congés payés, absences, retraite, ancienneté…) et le développement RH (formations et recrutements)

• Préparer les tableaux de bord sociaux (suivi des salaires, rémunération, congés, formations…)

• S’assurer du bon fonctionnement du dialogue social 

• Participer à la préparation du budget RH (si le poste est responsable RH)

• Ect.

La filière Social et Paie est appréciée pour plusieurs raisons. Tout d’abord, et comme vous pouvez le constater dans les missions, elles sont variées. Un salarié de cette voie est amené à collaborer avec toutes les entités de l’entreprise, rien de tel pour être stimulé dans ses tâches, mais également connaître le fonctionnement de l’entreprise sur le bout des doigts. Également, et sans surprise, les professionnels de cette branche exercent un poste clé dans l’entreprise. Et ce, quelle que soit la responsabilité engagée, de l’établissement de la paie aux postes de management et de pilotage de la stratégie en place.

Être dans un pôle stratégie confère également un deuxième avantage : celui de la responsabilité. Forcément, lorsque l’on est garant de la stabilité du personnel, au niveau de la paie mais plus largement de la gestion administrative des salariés, notre mission est valorisante et responsabilisante. C’est d’ailleurs pour cette raison que les qualités humaines sont des points forts dans ces métiers : la diplomatie, la discrétion quant aux rémunérations des salariés, le relationnel (lorsqu’il s'agit d’aborder des sujets délicats avec la direction : licenciement, conflits…)... Enfin, être un repère, un interlocuteur de référence pour tous les salariés donne une dimension toute particulière à son travail, qui rejoint finalement le caractère humain. Il est donc nécessaire d’avoir le contact facile, et une bonne communication. Vous vous reconnaissez dans cette description ? 

En savoir plus

Quelles sont les compétences et qualités nécessaires aux métiers de la filière Social et Paie ?

On dit couramment que les professionnels du Social et Paie sont des techniciens. Et en effet, ces métiers, qui mêlent de nombreuses disciplines comme la comptabilité, les ressources humaines et plus largement le droit, sont aussi rigoureux que techniques. Ils exigent à la fois des qualités humaines indispensables puisque ces derniers traitent avec l’humain (et doivent parfois gérer des conflits internes) mais également des compétences spécifiques. En effet, le secteur Social et Paie est une branche professionnelle qui s’axe principalement sur la gestion et la paie des salaires des employés dans une entreprise. Les professionnels du secteur doivent donc posséder des compétences solides en matière de droit social et de gestion des ressources humaines. Pour vous faire un ordre d’idée de ce qui est attendu, voici une liste non exhaustive des aptitudes à acquérir : 

• Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données…)

• Maîtrise de la bureautique (pack Office)

• Connaissance des domaines de gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, gestion de carrière/mobilité, paie, administration du personnel…

• Bonne culture économique et financière

• Maîtrise des logiciels de paie (comme SAGE et Cegid) ainsi que les logiciels de ressources humaines

• Connaissances en droit du travail et en droit social

• Connaissance stratégique du fonctionnement ainsi que des métiers exercés dans l’entreprise

• Ect.

La maîtrise de l’anglais est fortement recommandée voire exigée, en particulier si le champ d'activité de l'entreprise s’étend à l'international !

En ce qui concerne les soft skills / qualités requises :

• Le sens du relationnel

• Bonne résistance au stress

• Rigueur

• Sens de l’écoute et de la communication

• Esprit de synthèse et d’analyse

• Réactivité

Avec Studi, développez des connaissances techniques et des compétences relationnelles indispensables à l’exercice des métiers du social et de la paie. L’établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales, ainsi que la rédaction des contrats de travail, sont autant d’éléments incontournables pour devenir un professionnel aguerri des RH. 

Bon à savoir : le secteur Social et Paie est en mutation, notamment impulsée par  l'émergence de nouvelles technologies. Les certifications professionnelles et les diplômes reconnus par le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) peuvent en ce sens vous aider à vous démarquer lors du processus de recrutement et surtout à booster votre carrière.
 

Les formations Social et Paie en ligne chez Studi 

Pour travailler dans le domaine du Social et de la Paie, il est recommandé de posséder un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5, comme un bachelor ou une formation professionnelle en gestion de la paie, en ressources humaines ou en droit social par exemple. Ces formations permettent de développer des compétences professionnelles et précises en matière de paie, de contrôle, d'évaluation, mais aussi en communication avec les salariés.

Pour répondre à toutes vos attentes, Studi met à votre disposition une grande variété de formations en ligne, afin que vous trouviez celle adaptée à vos besoins et à votre profil. 

À votre rythme et accompagné(e) par nos équipes engagées pour votre réussite, vous aurez toutes les cartes en main pour atteindre vos objectifs. À vous de jouer !

Je me renseigne

Le Social et Paie sur le marché du travail 

Le Social et Paie est une filière qui recrute. Les feux sont donc au vert pour tous les candidats intéressés par cette voie ! Et pour cause, les entreprises auront toujours besoin de personnels qualifiés en la matière, capables de s’occuper comme il se doit de la gestion du personnel. Et d’ailleurs, une entreprise qui maintient une excellente gestion des ressources humaines est l’assurance d’une structure à succès, qui peut plus facilement performer. Face à la concurrence, c’est une plus-value non négligeable ! C’est la raison pour laquelle les entreprises cherchent à recruter massivement dans la filière. Pour preuve, d’après PageGroup, dans les profils qui seront le plus sollicités en 2022 figurent les gestionnaires de paie.

Également, Les ressources humaines, la gestion de la paie et la gestion sociale sont des fonctions qui évoluent en permanence face aux nouveaux enjeux technologiques, sociétaux et réglementaires. La législation sociale est de plus en plus complexe et influence la gestion des salariés. Raison de plus pour employer des candidats compétents, capables de relever le défi. 

Quant aux possibilités d’exercer, elles sont multiples. Une fois formé(e), vous pouvez travailler :

• Dans un cabinet d’expertise comptable

• Dans les centres de gestion

• Dans la fonction publique

• Dans une société d’externalisation (pour les gestionnaires de paie)

• Dans une entreprise, petite ou grande 

• À votre compte

Les perspectives de carrière sont immenses dans le Social et Paie. Vous pouvez par exemple vous spécialiser dans un secteur d’activité et évoluer dans ce dernier, ou encore vous mettre à votre compte ou devenir consultant si vous recherchez plus de flexibilité. Vous pouvez également choisir de changer de structure pour vous réinventer professionnellement parlant, et la filière vous le permet grandement. Cependant, il est également possible de monter en grade progressivement. Par exemple, avec de l’expérience, un gestionnaire de paie peut évoluer vers un poste de responsable paie, directeur paie ou encore dans l'administration et la gestion du personnel. En somme, les ouvertures sont grandes et dépendent de vos ambitions ainsi que de votre profil (préférences quant à l’environnement de travail…)

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