Le métier de Chef de projet événementiel sportif
Prend en charge l’organisation de manifestations sportives
Le chef de projet événementiel sportif organise une manifestation sportive de bout en bout selon le cahier des charges des clients que sont les institutions, les fédérations ou encore les clubs sportifs.
Ainsi, il prend en charge l’organisation de diverses manifestations sportives telles que les compétitions, les spectacles et les cérémonies. Selon la taille de l’événement, le chef de projet travaille avec une équipe locale, nationale ou internationale.
Le chef de projet événementiel sportif doit faire en sorte que l’événement se déroule le mieux possible, et que les participants en gardent un souvenir mémorable. Il agit en véritable chef d’orchestre.
Pour cela, il doit commencer par trouver et réserver un lieu adapté à la manifestation. Ensuite il doit gérer la liste des invités (personnalités et autres), le budget alloué à chaque partie de l’événement, la répartition des rôles des différentes équipes, ainsi que la logistique (matériel nécessaire, repas, hébergement, transport, etc.).
Par ailleurs, il est également responsable de toute la communication autour de l’événement, et s’assure du bon déroulement et de la réussite de ce dernier le jour J.
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Quelle formation pour devenir chef de projet événementiel sportif ?
Pour devenir chef de projet événementiel, il faut avoir un diplôme de niveau bac + 3 minimum.
Néanmoins, les chefs de projets disposant d’un bac + 5 seront sollicités sur des événements plus importants.
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Portrait type du chef de projet événementiel sportif
Il trouve du travail avec un diplôme de niveau bac + 3.
Il a un caractère organisé, sociable et rigoureux.
Il travaille dans le secteur privé ou public, en zone rurale, urbaine ou internationale, et avec des horaires très irréguliers.
Indépendant, salarié ou chef d’entreprise, il gagne entre 2 000 € et 3 500 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience et sa situation géographique.
Qui recrute des chefs de projet événementiel sportif ?
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Agences d’événementiel sportif
Souvent recruté en agence, le chef de projet événementiel sportif effectue des missions pour le compte de clients différents, généralement des institutions ou organisations sportives telles que des fédérations ou des clubs professionnels.
Selon son expérience, il peut être amené à travailler sur des événements locaux, nationaux ou internationaux. Il est le véritable chef d’orchestre de la manifestation sportive.
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Organisateurs d’événements sportifs
Le chef de projet événementiel sportif peut également être embauché par un organisateur d’événements sportifs. Son rôle consiste alors à élaborer un concept et le promouvoir en communiquant efficacement. Il coordonne ensuite plusieurs équipes de tailles différentes selon l’importance de la compétition.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du chef de projet événementiel sportif ?
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Environnement de travail du chef de projet événementiel sportif
Le chef de projet événementiel sportif travaille dans un bureau et sur le terrain. Il est amené à beaucoup se déplacer, notamment lors de ses rencontres avec les différents prestataires présents et impliqués sur l’événement.
Il maîtrise la bureautique et l’informatique, ainsi que la logistique et les réglementations.
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Cadre hiérarchique
Le chef de projet événementiel sportif reporte généralement au responsable événementiel ou au manager de l’événement.
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Horaires et saisonnalité
Le chef de projet événementiel sportif a des horaires très irréguliers. Il peut être amené à travailler le soir, les week-ends et jours fériés, selon les besoins de l’événement qu’il encadre.
Salaire du chef de projet événementiel sportif
Le salaire du chef de projet événementiel sportif dépend de son diplôme, de son expérience et de la taille de la structure pour laquelle il travaille. On observe également des rémunérations plus importantes en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil du chef de projet événementiel sportif ?
Qualités majeures
Leadership, rigueur, organisation et écoute sont des qualités essentielles pour devenir chef de projet événementiel sportif.
Il doit être très polyvalent, avoir des connaissances dans des domaines très variés comme l’économie, le budget, le juridique, la communication et le management.
Capable de coordonner différentes équipes, le chef de projet événementiel sportif a un grand sens relationnel. Selon les situations, il doit savoir se montrer coopératif ou directif.
Il doit faire preuve de créativité, de disponibilité et de réactivité.
La maîtrise de l’anglais et d’une ou deux autres langues étrangères est primordiale, surtout lorsqu’il évolue dans un contexte international.
Expérience
Une première expérience en stage ou en alternance dans le domaine de l’événementiel (ou dans l’organisation de salons) est très appréciée des recruteurs.
Évolution professionnelle
Après quelques années d’expérience, le chef de projet événementiel sportif peut devenir responsable événementiel, responsable logistique ou encore manager d’événement.
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