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Pré-graduate Secrétaire comptable

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Pré-graduate Secrétaire comptable
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Devenez l'assistant(e) idéale en gestion administrative et comptabilité ! 

Vous serez en mesure de gérer aisément les tâches administratives, préparer la paie avec assurance et jongler avec les opérations de comptabilité générale, qui n'auront plus aucun secret pour vous. Par le biais de cette formation, vous deviendrez le Secrétaire Comptable le plus opérationnel, prêt à affronter tous les défis !

Vous serez capable de :
  • Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
  • Assurer les opérations comptables quotidiennes (clients, fournisseurs et trésorerie)
  • Préparer les opérations comptables périodiques (gestion administrative, déclaration TVA, tableau de bord...)
Vous obtiendrez à l’issue de la formation :
  • Titre professionnel
    Obtenez le Titre Professionnel “Secrétaire Comptable” niveau 4, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP37123 par décision de France Compétences du 28/09/2023
  • Diplôme &
    Obtenez le diplôme Secrétaire Administrative et Financière délivré par Studi en partenariat avec Comptalia
Durée estimée :
Formation continue
400h
8 mois
Alternance
504h 15 mois
Lieu :
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Démarrage :

A tout moment de l'année

Certification :
Titre Professionnel
Niveau 4 (Bac)

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**Voir les CGV Studi
***pour les Diplômes STUDI, les Titres RNCP et les Titres Professionnels (hors Diplômes d'Etat)

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Total : 400h

J'aurai fini la formation en

pour l'examen de

La date de votre examen doit être postérieure à la date de fin de votre formation : prévoir 1 à 2 mois minimum en moyenne entre ces deux dates, permettant la réalisation des travaux d'évaluation finale et des révisions. Elle sera étudiée lors de votre entretien avec votre conseiller en formation.

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Formation éligible à des aides de France Travail (anciennement Pôle Emploi)


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  • Cours écrits et vidéos à la demande 

  • Accès illimité aux 4 000 cours du soir* en direct et replay

  • Accompagnement pédagogique personnalisé

  • Projets professionnels

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  • Accès illimité à Studi + pendant 2 ans

  • Frais de dossier et d'inscription**

  • Garantie Réussite 2 ans et Garantie Diplômé ou Remboursé***

*Nombre moyen de cours du soir en direct observés sur les 12 derniers mois (organisés majoritairement à partir de 18h)
**Hors Diplômes d’État
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**** Sous réserve d’acceptation. Vous disposez d’un délai de rétractation. Voir conditions

Programme Pré-graduate Secrétaire comptable

  • Les fondamentaux pour la comptabilité
    1.La proportionnalité
    • Rappels des règles de calcul numérique
    • Le traitement d'une situation du 1er degré avec des séries proportionnelles
    • Les pourcentages
    • Traitement de l'information chiffrée
    2.La résolution d'un problème du premier degré
    • Le polynôme du 1er degré et ses applications
    3.Calculs courants en comptabilité
    • Retrouver le coefficient multiplicateur par calcuL
    • Le calcul d'une réduction et d'un prix réduit
    • Le calcul de TVA et prix TTC 
    • Le calcul des montants des intérêts simples
    • Le calcul des durées de placements
    • Les caractéristiques d'un placement
  • Compétences transversales
    1.Communiquer
    • Les différentes formes de communication et leurs spécificités 
    • La communication orale en entreprise
    • La communication interne écrite 
    • Communication externe écrite
    • L'orthographe française
    • Savoir prendre des notes 
    • Ecrire des mails
    • Rédiger des SMS pro 
    • Management de la communication financière
    • Application : Communiquer
    2.Respecter des règles et des procédures
    • Le respect des consignes des interlocuteurs habilités
    • Les étapes des procédures
    • Application : Respecter des règles et des procédures
    3.Comptabilité et environnement numérique
    • La réglementation relative à la dématérialisation et la conservation des pièces comptable
    • Utilisation d'un logiciel comptable ou d'un module comptable d’un progiciel de gestion intégré
    • Impact de la dématérialisation et de la numérisation
    • La sauvegarde et la confidentialité des données comptables
    • Application : Comptabilité et environnement numérique
    4.Excel - Les fondamentaux
    • Généralités sur l’environnement Excel
    • Gestion de la mise en page
    • Calculs
    • Les formules de bases
    • Mise en forme des cellules
    • Utilisation des outils de tris et de filtres
    • Les objets graphiques simples
    • Exercices d'application Niveau 1&2
    5.Comptabilité - Sage Ligne 100
    • Sommaire et présentation
    • Présentation du logiciel
    • Paramétrage de la société
    • Saisie des pièces comptables
    • Créer un modèle de saisie
    • La saisie des règlements
    • Les rapprochements bancaires
    • Révision mensuelle des comptes
    • Edition des états comptables
    • La déclaration de TVA
    • La saisie analytique
    • Prévisionnel
    • Clôture de l'exercice comptable
  • Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
    1.Présenter des informations à l'aide du logiciel PowerPoint
    • Présentation de PowerPoint
    • Les bases de la mise en forme du texte
    • Tableaux
    • Objets graphiques
    • Options de thèmes
    • Mise en forme du texte
    • Mise en forme des tableaux
    • Objets graphiques et animations simples
    • Personnalisation des objets graphiques
    • Options de thèmes supplémentaires
    • Options d'enregistrement et d'impression des documents
    • Options du diaporama
    2.Produire des écrits professionnels
    • Les bonnes pratiques des écrits pro
    • Les normes typographiques
    • La rédaction d'un rapport
    • Le compte rendu
    • Les écrits informatifs : la note de synthèse
    • Les écrits informatifs : la note de service
    • Les logiques de structuration des écrits professionnels
    • Les différents registres de langue
    • La lecture rapide et efficace
    • La prise de notes manuelle
    • La prise de notes digitale
    • Les stratégies d’amélioration pour le traitement des textes
    • Les stratégies rédactionnelles et argumentatives
    • Les écrits interactifs : rédiger une lettre
    • Les règles orthographiques, grammaticales, lexicales et de conjugaison
    • Application - Produire des écrits professionnels
    3.Traiter et gérer des mails
    • L'importance des tournures de phrases dans une communication
    • Le traitement des mails reçus
    • L'organisation des mails reçus
    • Les différents types de mails à rédiger
    • Introduction à l'importance de gérer des mails
    • Les différents tons dans les e-mails
    • Les bonnes pratiques dans les e-mails
    • Application - Traiter et gérer les e-mails
    4.Tracer les informations
    • Le suivi des mails
    • Introduction au suivi des informations
    • Le traitement du courrier
    • Le RGPD
    • Gestion documentaire et sources d'information
    • Le suivi des documents
    • Le classement
    • L'ergonomie au travail
    5.Conserver les informations
    • Introduction : La conservation des données
    • L'archivage des données pour garder une valeur juridique
    • Le stockage et la sauvegarde de données
    • Application - Assurer la traçabilité et la conservation des informations
    6.Cartographier les acteurs et le circuit de l'information
    • Les acteurs internes du circuit de l'information
    • Les niveaux d'accès à l'information
    • Le circuit de l'information
    7.Construire un support de communication
    • Les logiques visuelles de construction d'un support de communication
    • Les éléments définis par la Direction de la communication : la charte graphique
    • Mettre en place une stratégie pour comprendre quel est le meilleur support de communication
    8.Diffuser l'information
    • L'environnement informatique de gestion de l'information
    • Les outils de diffusion de l'information
    • Les outils de partage et d'échange d'information dans l'entreprise
    • L'utilisation des outils de partage de l'information
    • Application - Diffuser l'information
    9.Identifier les informations à communiquer
    • Introduction: l'importance de la communication par écrit
    • La synthèse des informations
    • Se concentrer sur l'essentiel pour donner les bonnes informations au bon moment
    • Les interlocuteurs externes sources d'information
    • Les logiques de relation entre les ressources documentaires de même type
    • L'identification des informations nécessaires à l'équipe
    • L'identification des sources autorisées et fiables
    10.Traiter l'information
    • Les méthodologies des traitement de l'information
    • Le bon traitement de l'information
    • L'environnement Microsoft Outlook et l'environnement Gmail
    • Les fonctionnalités de Microsoft Outlook et Gmail
    • L'utilisation de la messagerie Gmail de Google
    • Application - Traiter l'information
    11.Accueillir un visiteur
    • La compréhension de la demande
    • Les techniques de communication
    • Les techniques de reformulation
    • Bien recevoir un visiteur
    • Désamorcer une situation conflictuelle
    • Le secret et la discrétion professionnels
    • Le champ lexical à utiliser avec un visiteur
    • L'approche centrée sur la personne lors d'un accueil physique
    • L'accueil physique
    • Personnaliser l'accueil
    • L'accueil téléphonique
    • L'accueil des personnes en situation de handicap
    • Application - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
    12.Transmettre des informations oralement
    • Introduction à l'importance de la prise de parole
    • Comprendre comment et quand parler
    • Parler sans être intimidé
    13.Organiser son environnement de travail et ses activités
    • Organiser son travail au quotidien
    • Les valeurs et la culture de l'entreprise
    • L'importance du collaboratif
    • L'organigramme de l'équipe : intitulés, rôles, fonctions et missions
    • Enjeux, fonctions et caractéristiques des écrits dans l’entreprise
    14.Adopter un comportement orienté client et une posture de service
    • Adopter une posture professionnelle
    • L'efficacité relationnelle
    • L'écoute active
    • L'intelligence émotionnelle
    • L'empathie
    • La gestion du stress
  • Assurer les opérations comptables au quotidien
    1.Les principes fondamentaux de la comptabilité
    • Objectif de la comptabilité et exercice de la profession comptable
    • Le compte de résultat
    • Le bilan
    • La traduction des opérations comptables
    • La balance
    2.Les opérations courantes - 1ère partie
    • La TVA
    • La TVA - Avances et acomptes
    • Les opérations d'achats et de ventes
    • Les emballages
    • La tenue des fiches de stocks
    • Application: Assurer la gestion administrative et comptable des clients et des fournisseurs
    3.Les opérations courantes - 2ème partie
    • Les règlements des créances et des dettes
    • Les états de rapprochements bancaires
    • Le rapprochement bancaire : applicatifs
    • Présentation du suivi des comptes de tiers et circularisation
    • Effectuer le suivi des comptes clients
    • Effectuer le suivi des comptes fournisseurs
    • Les principaux moyens de financement de trésorerie
    • Etablir un prévisionnel de trésorerie à 30 jours
    • Application: Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
    4.L'entreprise dans son environnement économique, juridique et fiscal
    • Les agents économiques
    • Les partenaires financiers de l'entreprise sur le marché
    • Introduction aux principes généraux du droit des contrats
    • La formation, le contenu et l'exécution du contrat
    • Les principaux statuts d'entreprises
    • Les différents régimes fiscaux
    • Application : L'entreprise dans son environnement économique, juridique et fiscal
  • Préparer les opérations comptables périodiques
    1.Mécanisme, territorialité et déclarations de TVA
    • Introduction
    • Le droit fiscal : aspect juridique
    • Le droit fiscal : aspect administratif
    • Les principes de base
    • La TVA collectée
    • L'obligation des redevables
    • La TVA déductible
    • La territorialité
    • L'imposition particulière à la TVA : régime des biens d'occasion
    • Définition et calcul de la CA3
    • Établissement et comptabilisation de la CA3
    • Définition et calcul de la CA12
    • Établissement et comptabilisation de la CA12 et des acomptes
    • Application: Mécanisme, territorialité et déclarations de TVA
    2.La gestion de la Paie
    • Présentation de la gestion de la Paie
    • La présentation et la méthodologie du bulletin de salaire
    • Le logiciel de paye, le SIRH et le coffre-fort numérique
    3.La rémunération brute
    • Comment et pourquoi se former à la collecte et au calcul des variables de paie
    • Présentation de la rémunération brute et le décompte du temps de travail
    • Les éléments bruts devant être collectés pour le traitement de  la paie
    • Le salaire de base et les primes
    • La rémunération brute : les heures complémentaires
    • La rémunération brute : les heures supplémentaires
    • La rémunération brute : les congés payés et l’indemnité de congés payés
    • La rémunération brute : l’arrêt de travail
    • Les éléments nets devant être collectés pour le traitement de  la paye
    • La rémunération brute : les avantages en nature
    • La saisie sur salaire
    • Les titres restaurants, indemnité de télétravail, et frais professionnels
    4.Les cotisations sociales
    • Les diverses cotisations sociales
    • Les principales bases de cotisations sociales
    5.Les états de charges et le règlement du salaire
    • La présentation du livre de paie
    • La présentation de l'état des charges
    • Le salaire net, imposable et à payer (dont le PAS)
    • Le règlement du salaire
    6.Les fins de contrats
    • Les fins de CDD : ICCP et indemnité de précarité
    • Les fins  de CDI : motifs et indemnités (décès, démission, licenciement, RC)
    • L'édition des documents de fin de contrat
    • Application : Gestion des variables et paramètres de paie
    7.Le logiciel de paie
    • Lancement de l'application
    • Découverte de l'application
    • Questions fréquentes
    • Saisir les éléments variables en brut
    • Saisir les éléments variables en net
    • L'édition d'un bulletin de paye
    • L'édition de l'état des cotisations
    • L'édition du livre de paie
    • Application : Gestion des variables et paramètres de paie sur le logiciel de paye
    8.Les tableaux de bord
    • Les caractéristiques des tableaux de bord
    • Statistiques - Paramètres de position
    • Statistiques - Représentations graphiques
    • Statistiques - Paramètres de dispersion
    • La construction du tableau de bord opérationnel
    • Application : Les tableaux de bord

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Pré-graduate Secrétaire comptable

30 à 45 min inside, c'est parti !

  • Cours vidéo
  • Cours écrit
  • Exercice
  • Quiz
À quoi ça ressemble ?

La méthode Studi : votre chemin vers le succès

Accompagnement jusqu’à la réussite

Support pédagogique à chaque étape de votre parcours de formation, et assistance de vos formateurs experts sous 24h ouvrées maximum

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Coaching carrière

Programme de coaching exclusif orienté emploi et carrière pour booster votre employabilité et votre succès en poste 

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Apprendre en faisant

Pédagogie active où l’apprenant est acteur de son propre apprentissage : construisez, créez, expérimentez !

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Se préparer pour le monde réel

Apprentissage directement applicable basé sur des exemples réels, projets, cas pratiques et contenus immersifs

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Réseau d'experts de premier plan

Plus de 300 formateurs experts pour transmettre les meilleures pratiques dans chaque domaine

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Excellence académique & digitale

Cours écrits et vidéos, à la demande et en direct Plateforme de formation accessible 24h/24 et 7j/7 en ligne et sur app iOS/Android

Modalités

  • Conditions d'admission

    Pour entrer en formation, le candidat doit : 

     

    En formation continue : 

    • Être âgé(e) de 16 ans révolus à la date d’entrée en formation

     

    En alternance : 

    • Avoir validé un Diplôme ou un Titre de niveau 3 (CAP, BEP)

    OU

    • Etre âgé de 16 à 30 ans ET avoir le diplôme national du brevet (DNB) ou le certificat de formation générale (CFG)

    Pour toute autre situation, contactez un conseiller en formation qui étudiera votre admissibilité.

  • Expérience professionnelle et stage

    Dans le cadre de votre formation, le stage n'est pas obligatoire. 

    Toutefois, toute expérience professionnelle, passée ou en cours, ou réalisation de stage, vous permet de développer vos compétences et de vous immerger dans le milieu que vous rejoindrez prochainement.

    Cela reste un atout pour l'obtention de votre Titre/Diplôme.

    Studi vous fournira une convention de stage sur demande.

     

  • Examen
    Mois d'examen : Janvier/FévrierMars/AvrilJuin/JuilletSeptembre/OctobreNovembre/Décembre
    Lieu : "En présentiel (Paris, Montpellier, Bordeaux ou Lyon au choix). Possible également en présentiel pour la Martinique, la Guadeloupe et La Réunion sur les sessions de Juin/Juillet et Novembre/Décembre."

    Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :

    • Les résultats des évaluations passées en cours de formation
    • Un Dossier Professionnel
    • Une mise en situation professionnelle (4h)
    • Un entretien technique (20 min)
    • Un entretien final avec le jury (20 min)
  • Certification
    Certification : Titre Professionnel “Secrétaire Comptable” niveau 4, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP37123 par décision de France Compétences du 28/09/2023
    Certificateur : Ministère du Travail

    Pour obtenir le taux d’insertion dans les fonctions visées, consulter la fiche RNCP sur le site de France compétences

  • Validation par bloc de compétence

    La certification professionnelle est composée de plusieurs blocs de compétences à acquérir pour l'obtention de la certification professionnelle. 

    Il est possible de valider un ou plusieurs des blocs de compétences. Chaque bloc peut être acquis individuellement.

    La fiche RNCP accessible depuis chaque fiche formation en précise les modalités d'obtention.

    Pour toute question concernant les blocs de compétence, contactez votre conseiller en formation.

    Un bloc de compétence n'a pas de durée de validité, il est acquis à vie.

  • Equivalences et passerelles

    Selon les modalités définies par arrêté relatif aux titres professionnels de niveau 4 de la filière, liens avec
    les blocs de compétences des titres professionnels de :


    Comptable assistant,
    - Assurer les opérations comptables au quotidien
    - Préparer les opérations comptables périodiques


    Secrétaire assistant,
    Secrétaire assistant médico-social,
    Employé administratif et d'accueil
    - Assurer les travaux administratifs au quotidien

  • Modalités spécifiques Alternance

    Module Réussir mon alternance (durée estimée : 50h)

    - Connaissance de l’alternance, des contrats, engagements réciproques, aides et modalités de suivi

    - Citoyenneté, diversité et santé au travail.

    Module Réussir ma vie professionnelle (durée estimée : 20h)

    - Comprendre les enjeux de l'entreprise pour favoriser mon intégration

    - Démarquez-vous en entreprise

    Accompagnement et renforcement pédagogique, suivi du Career Center (durée estimée : 54h en moyenne)

    - Un live interactif par semaine permettant de répondre aux questions des alternants et informations liées aux aides sociales, à la mobilité internationale, au handicap

    - Suivi du CFA : entretiens tripartites pluriannuels

    Compétences digitales (Accès Studi+)

    - Accès à 1 à 2 programme(s) courts(s) dédié(s) aux "digital skills" au choix parmi le catalogue, permettant de se former et s’exercer aux logiciels les plus adaptés à son entreprise


     

  • Indicateurs de performance
    Taux d'emploi : 70%
    Taux de réussite : 78%
    Taux de satisfaction lié aux cours : 88%
    Taux de satisfaction générale : 79%

Studi vous accompagne vers l’emploi, et au delà

Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre recherche de stage ou d'emploi.

 

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Accompagnement emploi

Définissons ensemble votre projet professionnel

  • Session de coaching pour consolider votre projet pro
  • +50 fiches métier et des vidéos immersives pour vous projeter dans votre carrière
  • Sessions d’échanges avec des professionnels du milieu
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Perfectionnez votre candidature

  • Une bibliothèque de CV, lettres de motivations, mails de contact à disposition
  • 1 workshop de coaching sur votre CV et lettre de motivation
  • Des ressources pour vous accompagner pendant et après vos entretiens
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  • +200 offres d’emploi sélectionnées pour vous sur notre Job board
  • +250 entreprises partenaires partout en France
  • Une veille sectorielle pour être au courant des actualités du marché
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Préparer votre entretien d’embauche

  • Une mise en situation de simulation d’entretien par un professionnel du milieu
  • Des vidéos de coaching sur des thèmes ciblés : “confiance en soi”, “créer un pitch”, “gérer son stress en entretien”

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Chez Studi, les + qui font la différence sont inclus en illimité dans votre formation

  • Abonnements spécialisés

    Je bénéficie d'accès à des revues spécialisées adaptées à ma formation

  • Licences métier 

    Je bénéficie de licences métiers adaptées à ma formation

  • Langues

    Je suis des cours de langues et je prépare mes tests reconnus par l'État et les entreprises

  • Logiciels

    J'accède à plus de 50 000 formations vidéo sur les logiciels de référence

  • Soft skills

    Je développe les compétences transversales utiles à ma réussite : créativité, intelligence relationnelle, prise de parole en public avec le Cours Florent...

  • Pack Intelligence Artificielle 

    Pour vous initier à l'Intelligence Artificielle, son utilisation pratique au quotidien, les défis et les opportunités qu'elle propose ! 

  • Business

    Je me forme à la création d'entreprise

  • Bibliothèque 

    J'accède en ligne à plus de 29 000 ouvrages de référence dans leur domaine

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