Le métier de secrétaire comptable
Assure des missions de secrétariat comptable et administratif
Le secrétaire comptable, ou secrétaire facturier, entreprend des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale et travaille généralement au contact de clients, qu’il reçoit et qu’il renseigne. Il aime les relations humaines, le secrétariat et les chiffres. Il a des missions très diversifiées qui nécessitent une grande polyvalence.
Le secrétaire comptable assure le standard téléphonique, gère l’enregistrement d'écritures, effectue des suivis de trésorerie, la facturation et la gestion administrative du personnel d'une structure selon les règles de comptabilité générale. Il peut également être amené à réaliser les documents commerciaux et les opérations dues au recouvrement, suivre les paiements et les factures, relancer les impayés, etc.
Il réalise des documents de synthèse comptable, et conçoit des outils de suivi de l'activité.
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Quelle formation pour devenir secrétaire comptable ?
Le métier de secrétaire comptable est accessible au niveau baccalauréat. Les titulaires d’un bac professionnel ou d’un bac technologique ont de grandes chances de décrocher un job. Toutefois, les candidats ont d’autant plus de facilités avec un diplôme de niveau bac + 2 en gestion et comptabilité.
Portrait type du secrétaire comptable
Il trouve du travail facilement avec un bac professionnel ou un bac + 2.
Il a un caractère réactif, autonome, social et méthodique.
Il travaille dans le secteur privé ou public, dans un bureau, en zone urbaine, en France ou à l’international, et avec des horaires en journée ou en soirée selon les périodes.
Indépendant ou salarié, il gagne entre 1 600 € et 2 000 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience et sa situation géographique.
Qui recrute des secrétaires comptables ?
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TPE/PME et cabinets d’expertise
Le secrétaire comptable est un profil très apprécié des TPE et autres petites structures. Il assure le suivi administratif du personnel, le contrôle des documents commerciaux et comptables, ainsi que le suivi de la trésorerie. Dans ces petites entreprises, il est souvent proche de la direction et rédige les courriers les plus confidentiels.
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Grandes entreprises
Au sein d’une grande entreprise, le secrétaire comptable assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables.
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Freelance
Le profil secrétaire comptable peut choisir de se mettre à son compte et d’intervenir en prestation pour des entreprises clientes. Ainsi, il facture lui-même ses prestations selon un certain taux journalier.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du secrétaire comptable ?
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Environnement de travail du secrétaire comptable
Le secrétaire comptable exerce essentiellement son métier au sein de cabinets d’expertise, de TPE ou PME de différents secteurs d’activité.
Il travaille sur ordinateur la plupart du temps.
Les contacts sont très nombreux sur ce poste et particulièrement en TPE où le secrétaire comptable est en relation avec les clients, les fournisseurs et les partenaires de l'entreprise. Ainsi, il doit savoir rester disponible pour ses interlocuteurs et concentré sur ses missions administratives et comptables.
Il est doté d’un bon sens relationnel et d’une pointe d'altruisme, car il doit veiller également à la coordination et à la bonne communication entre ses différents interlocuteurs.
Enfin, le secrétaire comptable doit posséder un bon niveau en comptabilité générale et être à l’aise avec les outils informatiques : tableur, logiciels de comptabilité et de paye, traitement de textes, etc.
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Cadre hiérarchique
Le secrétaire comptable travaille sous la responsabilité d’un comptable ou d’un chef comptable.
Il peut également être rattaché au directeur financier et s’occuper pour lui de tous les aspects administratifs.
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Horaires et saisonnalité
Le secrétaire comptable travaille sur des horaires de bureau en journée, mais il a régulièrement des horaires décalés selon les périodes. Un surcroît d'activité est à prévoir entre janvier et avril, pendant la période fiscale.
Salaire du secrétaire comptable
Le salaire du secrétaire comptable dépend de son diplôme, de son expérience, et de sa zone géographique. On observe des rémunérations plus importantes en région parisienne qu'en région.
Quel est le profil du secrétaire comptable ?
Qualités majeures
Polyvalence, rigueur, disponibilité et dynamisme sont des compétences essentielles pour devenir secrétaire comptable.
Le secrétaire comptable doit posséder une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes connaissances en comptabilité générale. Par ailleurs, il doit savoir jongler entre la nécessaire concentration pour la réalisation de ses missions comptables et de secrétariat, et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs qu'il doit savoir traiter avec professionnalisme et disponibilité.
Il doit être réactif, avoir le sens du relationnel et de la communication, et maîtriser des logiciels comptables type Ciel Compta ou EBP, ainsi que des outils bureautiques (traitement de texte, tableur Excel).
Par ailleurs, pour intégrer un secrétariat comptable, il faut avoir le goût des chiffres, de bonnes qualités dans le domaine du secrétariat et de la gestion du personnel, ainsi qu’une bonne maîtrise de la langue française.
Enfin, il doit être organisé et méthodique, car il gère en permanence plusieurs dossiers de front, et doit avoir une bonne maîtrise des logiciels comptables, des logiciels de paie et des tableurs.
Une bonne connaissance de l’anglais est un plus.
Expérience
Les postes de secrétaire comptable sont ouverts aux débutants, toutefois suivre sa formation en alternance (dans le cadre d'un Diplôme d'État) constitue un bon tremplin vers l'emploi.
Évolution professionnelle
Les secrétaires comptables peuvent évoluer vers des postes d'assistant comptable et de secrétaire de direction.
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