Administrateur de biens
Le gestionnaire au quotidien d’un parc immobilier
L'administrateur ou l’administratrice de biens est également appelé gestionnaire locatif ou immobilier, responsable locatif ou encore agent de gestion locative gérant immobilier. Il s’agit d’un agent mandaté par un tiers, généralement un propriétaire immobilier pour gérer son patrimoine : appartements, maisons, parkings, bureaux...
Les missions de l'administrateur de biens immobiliers sont diverses. Il doit d’abord prospecter des propriétaires d'immeubles susceptibles de le mandater. Puis, il met en location les biens qui lui ont été confiés. Il procède ensuite aux visites, puis soumet les fiches et dossiers des candidats au propriétaire, à qui il apporte des conseils, notamment au moment de choisir un locataire. Une fois la sélection faite, c’est lui qui soumet les fiches d’états des lieux d’entrée et qui encaisse les loyers, pour ensuite les reverser au propriétaire. Il facture et répartit les charges et impôts entre le locataire et le propriétaire. Lui incombent aussi le choix des prestataires d'entretien, de maintenance ou de travaux, ainsi que le règlement des éventuels litiges et l’engagement de poursuites envers les locataires défaillants.
Le mandat de gestion de l’administrateur de biens est conclu pour un an, renouvelable par entente tacite. Une fois par an, il convoque les copropriétaires en assemblée générale pour présenter un bilan de sa gestion.
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Portrait type de l’administrateur de biens
Il trouve un emploi assez facilement avec un bac + 2 minimum.
Il a un caractère social, organisé, réaliste et entreprenant.
Il travaille dans les secteurs privés ou publics, en intérieur, dans un bureau, en zone urbaine, avec des horaires en journée et parfois en soirée.
Salarié, chef d’entreprise ou indépendant, il gagne entre 2 500 et 4 300 € bruts par mois.
Qui recrute des administrateurs de biens ?
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Les cabinets, entreprises ou agences immobilières
En cabinet ou en agence immobilière, l’administrateur de biens est doté d’un portefeuille de propriétés dont il assure entièrement la gestion. Il assure aux propriétaires un service clés en main, à distance ou sur place.
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Les promoteurs privés ou publics
Les professionnels peuvent également être employés par un promoteur : un bailleur social, une office HLM ou une entreprise qui gère un parc immobilier conséquent.
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Administrateur de biens free-lance
Après s’être forgé un carnet d’adresses suffisamment conséquent, l’administrateur ou l’administratrice de biens peut s’installer à son compte, à condition d’être titulaire de la carte professionnelle gestion immobilière. Selon les cas, il ou elle peut se cantonner à la gestion d’un certain type de patrimoine (bureaux, logements privés, parkings…) ou de clientèle (sociétés d’assurances, groupes internationaux, particuliers…) ou être généraliste.
Une questionsur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail de l’administrateur de biens ?
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Environnement de travail de l’administrateur de biens
L'administrateur de biens partage son temps entre son bureau, pour des tâches administratives, et les déplacements sur le terrain : soit dans les biens dont il a la charge, pour rencontrer différents publics tels que des locataires, propriétaires, ou personnel dans le bâtiment, soit pour se rendre à des rendez-vous de travail avec divers partenaires : notaires, avocats, comptables…
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Cadre hiérarchique
Lorsqu’il est salarié, l’administrateur de biens est rattaché au directeur du cabinet ou de l’agence, ou encore au responsable du service immobilier du promoteur qui l’emploie.
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Horaires et saisonnalité
L’administrateur de biens immobiliers travaille en journée, avec des dépassements possibles en soirée (notamment lors des assemblées générales de copropriété) ou pour gérer une urgence technique.
Salaire de l’administrateur de biens
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2500.00€bruts mensuels
en début de carrière -
4300.00€bruts mensuels
en fin de carrière
Quel est le profil de l’administrateur de biens ?
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4.00/5Relationnel
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3.00/5Indépendance
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4.00/5Réflexion
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5.00/5Technique
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4.00/5Action
Évolution professionnelle
Avec les années, l’administrateur de biens pourra se voir confier un portefeuille de clients de plus en plus important, ainsi que des dossiers d’envergure, comme un grand syndic, ou des logements neufs, nécessitant une gestion de travaux. Il pourra aussi prendre la tête d’une équipe de gérants ou créer sa propre société.
Spécialisations du métier d’administrateur de biens
Un administrateur de biens peut être spécialisé dans la gestion locative. Cette mission consiste en l’accueil des locataires, la rédaction de fiches d’états des lieux et au suivi des remises en location.
Ses missions :
- Trouver de nouveaux locataires.
- Fixer les conditions de location.
- Prendre en charge les réclamations.
- Établir les contrats de bail et les mandats.
- Dresser les fiches d’états des lieux d’entrée et de sortie.
- Assurer le recouvrement des loyers.
- Gérer les retards de loyer.
- Régulariser les charges.
- Planifier et suivre les éventuels travaux de rénovation et de réhabilitation.
- Déclarer les sinistres auprès des assureurs.
- Développer le parc locatif.
Autre spécialisation possible de la gestion de biens : le syndic, ou responsable de copropriété. Dans ce cadre, il a la charge de l’administration des immeubles ou des logements habités collectivement, en tant que mandataire représentatif de tous les copropriétaires d’une résidence.
Ses missions :
- Recruter et gérer personnel de l’immeuble et prestataires de maintenance ou de travaux.
- Négocier et souscrire les contrats d’assurance pour le compte de la copropriété.
- Vérifier le bon fonctionnement des parties communes.
- Gérer budgets et contrats d’entretien.
- Appliquer et faire observer les règlements de copropriété.
- Planifier, budgéter et anticiper les travaux à prévoir dans l’immeuble.
- Régler des problèmes urgents et des sinistres, ainsi que des conflits entre membres d’une copropriété.
- Mettre en place des procédures de recouvrement, voire des poursuites, vis-à-vis de certains propriétaires.
