Bachelor Responsable de projets événementiels

Programme Bachelor Responsable de projets événementiels

• 1. Contribuer à la stratégie événementielle
  1.Réaliser une analyse concurrentielle

  • La notion de marché
  • Soutenir son document de présentation d'analyse de faisabilité
  • La notion de concurrence et diversité concurrentielle
  • La dynamique concurrentielle
  • Les stratégies concurrentielles
  • L'analyse stratégique : Enjeux et démarche
  • L'analyse de l'entreprise face à la concurrence
  • L'analyse concurrentielle
  • Le benchmark
  • Le bench concurrentiel
  • La méthodologie du processus stratégique
  • L'analyse de l'environnement global de l'entreprise
  • La segmentation stratégique
  • L'analyse des potentiels de l'entreprise
  • L’analyse de la chaîne de valeur

  2.Mettre en place une étude de faisabilité

  • Analyser et quantifier l'impact social de votre projet
  • Créer un document permettant d'interpréter les données récupérées et de présenter son projet
  • Soutenir son document de présentation d'analyse de faisabilité
  • La veille concurrentielle et sectorielle
  • La veille sociétale/comportementale

  3.Participer à une veille technologique

  • La veille technologique sans informatique
  • Mettre en place une veille informatisée
  • Quelles sont les sources à utiliser pour faire une bonne veille ? 
  • Utiliser des logiciels pour mettre sa veille en place
  • Automatiser un maximum sa veille
  • S'imposer des règles pour garder une veille optimale

  4.La conduite du changement

  • Le Change Management 
  • La mise en place d'une conduite du changement
  • L'utilisation du Change Management pour rester actuel et compétitif  
  • Les différentes méthodes d'utilisation du Change Management
  • La mise en place des actions favorisant l'adoption du changement
  • La gestion des personnes réfractaires au changement ?

  5.Réaliser une étude de marché

  • Les études qualitatives
  • La mise en oeuvre d'études qualitatives
  • La création d'un échantillon pour étude qualitative
  • Les types d'études quantitatives
  • Les solutions non-digitales pour réaliser une étude
  • Les solutions digitales pour réaliser une étude
  • Comment réaliser une étude ? 

  6.Gérer les données d'une étude

  • L'intérêt de gérer les données d'une étude
  • Interpréter les données d'une étude
  • Les solutions permettant de générer de l'information à partir des données de l'étude
  • Comment présenter une étude
  • Réaliser et présenter une étude

  7.Analyser le marché et les attentes des participants

  • Comprendre et connaître le marché de votre projet
  • Les méthodes pour bien comprendre les attentes des participants
  • Mettre en place du networking pour augmenter la base d'information des participants

  8.La Copy Strategy

  • La copy strategy
  • Les 5 éléments fondamentaux pour réussir une Copy Strategy
  • L'amélioration et l'évolution de sa Copy Strategy

  9.Communiquer entre les services

  • Comment bien se faire comprendre quand nous ne venons pas du même secteur d'activité
  • Reporter les activités pour garder une uniformisation entre les différents pôles

  10.Créer une Offre

  • Les besoins clients
  • Le positionnement sur le marché
  • La stratégie de positionnement
  • Les freins d'achats
  • Le montage d'une offre événementielle

  11.Créer un business plan

  • Les fondamentaux de la stratégie d'entreprise
  • La préparation et la structuration du business plan
  • La faisabilité économique et financière du business plan
  • Intégrer et connaître les valeurs de son projet
  • Choisir son Business model
  • Quels chiffres dans un business plan
  • Créer un business plan sur Powerpoint
  • Créer un Business plan grâce à Excel
  • Présenter son Business Plan
  • Soutenir son Business plan

  12.Développer des concepts créatifs respectueux de l'environnement

  • L'importance de l'éco-responsabilité
  • Choix des prestataires locaux
  • Solutions alternatives aux matières polluantes
  • Mesure de  l'impact écologique des actions mises en place dans la création d'un évènement
  • Montage d'une équipe spécialisée dans l'éco-responsabilité

  13.Trouver de l'argent pour financer son projet

  • La quantification du besoin de financement
  • Où trouver des producteurs ? 
  • Comment vendre son projet
  • La création d'une présentation pour vendre sa solution
  • Soutenir son projet et répondre aux interrogations des investisseurs

  14.La politique RSE d'un projet

  • Qu'est-ce que la Politique RSE ?
  • Les éléments constitutifs de la politique RSE
  • Comment intégrer une politique RSE à son projet
  • La "hype" de l'économie et le sociétal chez les jeunes
• 2. Concevoir un projet événementiel
  1.Analyser un contexte et recueillir un besoin

  • La mise en place d'une écoute active
  • La prise de notes
  • L'analyse de l'activité du client et comment répondre à son besoin evenementiel
  • La compréhension des besoins clients en fonction de sa demande
  • Les limites de son périmètre d'action
  • L'identification des solutions possibles
  • Statuer sur les éléments contractuels avec le client

  2.Préconiser une stratégie de marque

  • Comprendre ce qu'est la stratégie de marque
  • Bâtir une stratégie de marque
  • Créer ses premiers personas
  • Comment donner une identité à votre projet
  • Comment donner de la posture à votre projet
  • L'augmentation de sa présence sur les médias sociaux et les médias en ligne
  • Le service client, votre nouvelle obsession
  • Comment concevoir des événements originaux à travers la scénographie ?
  • La digitalisation des événements

  3.Créer son équipe projet

  • L'importance d'une équipe projet
  • Les différents profils événementiels
  • La gestion de projet
  • Les fondamentaux d'un projet de communication événementielle
  • Les méthodologies agiles
  • Les acteurs et les ressources du projet
  • Le COPIL
  • La première découpe du projet
  • La construction du planning
  • La gestion du budget du projet
  • La gestion des risques
  • La communication autour du projet
  • La gestion budgétaire
  • Le budget en événementiel
  • Gérer les éléments de crises
  • Le cahier des charges
  • L'initiation de l'appel d'offre
  • La réglementation de l'appel d'offre privé

  4.Manager et piloter les tâches avec ses équipes projet avec TRELLO

  • Découverte des offres Trello
  • Créer un compte Trello
  • Configurer un espace de travail
  • Contenu d'un projet Trello
  • Les niveaux de visibilité d'un tableau
  • Inviter un membre à un tableau
  • Ajouter un membre à une carte
  • Gérer les membres d'un espace de travail
  • Paramétrer un tableau
  • Gérer les listes
  • Les actions de la carte
  • Créer une checklist
  • Suivre l'avancement d'une checklist
  • Découvrir les Power-ups
  • Utiliser un Power-up : Google Drive

  5.Définir les indicateurs de performance

  • Qu'est-ce que la performance ?
  • le ROI
  • La mesure des actions de communication
  • L'évaluation des actions de communication
  • La mise en oeuvre des tableaux de bord
  • La mise en place d'un tableau de bord et le suivi des KPI
  • La construction d'un tableau de bord opérationnel
  • La mesure de la vélocité
  • L'utilisation d'un CRM pour mesurer les indicateurs de performance
  • La Découverte de PipeDrive
  • La Découverte de Vtiger

  6.Comprendre les indicateurs de performances

  • La compréhension des différents indicateurs de résultats
  • La compréhension des indicateurs de process
  • La compréhension des critères négatifs de performance
  • Comment déterminer la fiabilité d'un critère en rapport avec un autre

  7.Concevoir du contenu pour communiquer

  • L'offre d'une réponse à un besoin
  • Voyage au centre de la communication événementielle
  • La mise en oeuvre d'un plan de communication global
  • Les composantes du plan de communication
  • La stratégie de ciblage
  •  Le processus créatif et conception rédaction
  • Les cibles récentes
  • La signature de marque - Baseline
  • Les stratégies créatives
  • Le brand content
  • Le brand content et le storytelling digital

  8.Apprendre à utiliser Photoshop

  • Connaissance de l’interface 
  • Fondamentaux
  • Les bases de la géométrie de l'image
  • Initiation à la correction d'image
  • Les bases du photomontage 
  • Les options de sélections simples
  • Détourage et masques : les premiers pas
  • Choix des outils et nuances
  • Les types de filtres
  • Les options calques
  • Exercice d'application Niveau Basique
  • Espace de travail 
  • Connaissances fondamentales
  • Modification de la géométrie
  • Correction d'images
  • Utilisation des options de détourage et masques
  • Le photomontage
  • Réglage de forme
  • Utilisation des filtres courants
  • Styles de calques
  • Les types de formats
  • Automatisation
  • Exercice d'application Niveau Opérationnel

  9.Apprendre à utiliser Illustrator

  • L'interface
  • Les fondamentaux 
  • Le travail sur objet
  • Les fonctions spécifiques de base
  • Le béaba de la production
  • Exercice d'application Niveau Débutant
  • Navigation dans l'interface
  • Les fonctions de base - partie 1
  • Les fonctions de base - partie 2
  • La modification d'objets - Partie 1
  • La modification d'objets - Partie 2
  • L'utilisation des fonctions spécifiques
  • L'exploitation d'une production
  • Exercice d'application Niveau Opérationnel

  10.Apprendre à utiliser InDesign

  • Interface et espace de travail 
  • Initiation aux fondamentaux
  • Les bases de la gestion de textes
  • Les bases du travail d'image
  • Les bases de l'impression et automatisation
  • Exercice d'application Niveau Débutant
  • Prise en main de l'espace de travail 
  •  Application des fondamentaux
  • Mise en forme de textes
  • Mise en forme de tableaux
  • Edition d'images et d'objets graphiques
  • Les options d'impressions et d'automatisation
  • Exercice d'application Niveau Opérationnel

  11.Prévoir les risques

  • Les contraintes et réglementations dans l’événementiel
  • Provisionner les risques 
  • Mettre au point tous les éléments de sécurité pour assurer votre projet
  • Essayer de prévoir les éléments naturels incontrôlables pouvant arriver
  • Assurer son projet
  • Les responsabilités civiles professionnelles

  12.Mettre en place une démarche Qualité

  • Qu'est-ce que la Démarche Qualité
  • Comment mettre en place une démarche qualité

  13.Organiser la sécurité d'un événement

  • Les différentes sécurités à mettre en place lors d'un événement
  • La mise en place d'une politique d'acceptation sans entrer dans la discrimination
  • Les différents rôles des agents de sécurité dans un évènement
  • La sécurisation des lieux, les biens et des participants d'un évènement

  14.Organiser l'accueil d'un événement

  • Le recrutement et choix d'un ou d'une bon(nne) hôte(sse) d'accueil
  • Le langage et le champ lexical à employer pour être un parfait hôte(sse) d'accueil
  • La mise en place des solutions digitalisées permettant de faciliter l'accueil d'un événement de grande envergure
  • Les différents tips et les interdits pour avoir un accueil parfait !

  15.Organiser la logistique d'un évènement

  • Le recrutement du personnel spécialisé dans la logistique d'un évènement
  • Comprendre quels sont les différents points de logistique à organiser sur un évènement
  • Faire un plan logistique d'un évènement
  • Prévoir et anticiper les différentes anomalies logistiques
  • Anticiper la volumétrie des besoins d'un événement
  • La mise en place d'un planning logistique

  16.Comprendre le processus d'achat responsable

  • La recherche des prestataires locaux
  • Déterminer un plan d'achat responsable
  • La compréhension et l'utilisation des notions de cycle de vie produit
  • La démocratisation de la démarche d'achat responsable sur tout le projet 
  • La maîtrise des coûts de son évènement
  • La compréhension et l'anticipation des risques 
  • La plus-value concurrentielle de l'achat responsable 
  • l'éco-responsabilité au coeur des innovations
• 3. Piloter un projet événementiel
  1.Répondre à un besoin client

  • Quelles sont les différentes demandes possible d'un client ?
  • L'événementiel et les prestataires
  • Les relations presse et l'événementiel
  • Les médias incontournables de l'événementiel
  • Les actions événementielles
  • L'organisation d'une action événementielle
  • La mise en place d'une action événementielle avant l'évènement
  • La mise en place d'une action événementielle pendant l'événement
  • La mise en place d'une action évènementielle après l'événement
  • L'organisation d'un évènement
  • Trouver un ou plusieurs prestataires pour répondre à un besoin événementiel
  • La création d'un plan d'action projet
  • Toutes les étapes de création d'un projet événementiel pour un client

  2.Manager son équipe

  • Les différentes réunions dans l'évènementiel
  • Segmentation et organisation des activités au sein de la structure
  • Identification des ressources humaines nécessaires et anticiper les recrutements
  • Construction d'un tableau de bord technique
  • Préparation et animation d'un Kick Off
  • Recadrer un collaborateur en cas de soucis
  • Utilisation du Management Participatif
  • Délégation des tâches
  • La communication interne des équipes
  • La communication de manière globale
  • Les différentes plateformes pour transmettre un maximum d'informations en interne sans faire de tunnel

  3.Elaborer son reporting Projet

  • Les différents éléments de reporting
  • L'après événement, mesures de l'efficacité
  • Quels éléments à intégrer dans une présentation de reporting
  • Les solutions permettant d'obtenir des éléments de reporting
  • La préparation d'une présentation de ses éléments de reporting

  4.Suivre le budget de son projet

  • Le budget en événementiel
  • La mise en place d'un P&L
  • La mesure de ses investissements
  • Garder un oeil sur sa balance financière 
  • Dépenser intelligemment l'argent que nous avons à disposition
  • Les solutions permettant de gérer son budget
  • La préparation d'une présentation de ses éléments budgétaires
  • La négociation des offres
  • La notion d'échange de marchandise pour éteindre des dépenses

  5.L'impact financier en cas d'aléas

  • Maîtriser son impact financier en cas d'aléas
  • Comment mettre en place une campagne de remboursement ou d'avoirs en cas d'annulation

  6.Gérer les aléas saisonniers

  • Les différents risques saisonniers et les solutions adaptées

  7.Gérer les aléas climatiques

  • La prévision d'évènement en cas de canicule
  • La prévision d'évènement  en cas de froid glacial
  • La prévision d'évènement en cas d'inondation ou de catastrophes naturelles

  8.Gérer les aléas de tendances

  • Le sondage du public pour s'assurer que la tendance est actuelle et non passée

  9.Prévoir les éléments techniques de votre évènement

  • Les différents rôles dans un évènement
  • L'organisation de réunions rapides et efficaces
  • La communication de manière optimale avec ses équipe techniques
  • La sécurité adéquate pour les différents éléments scéniques
  • Les différentes normes à respecter
  • Les SST et les secours en cas de besoin
  • L'anticipation et la gestion des flux sur mon événement

  10.Avoir un feedback

  • Les solutions permettant d'avoir un feedback réel et honnête
  • L'interprétation des résultats du feedback
  • La présentation des résultats et proposer des améliorations du retour d'expérience des clients
  • La mise en place un programme permettant de régler les soucis des clients mécontents

  11.Faire un bilan de l'événement

  • La récupération de tous les éléments importants à la conception de notre bilan 
  • La vérification de toutes les métriques
  • La consolidation du budget final ou réel
  • L'interprétation des points positifs et les points négatifs
  • La création d'une présentation complète reprenant tous les aspects de notre projet
  • La préparation de la soutenance de notre présentation