Le métier de Responsable administratif et comptable
Gère et coordonne les tâches administratives financières et comptables
Le responsable administratif et comptable (RAC), appelé également responsable administratif et financier (RAF), effectue des tâches plus ou moins étendues selon sa structure d’emploi. En effet, lorsqu’il exerce au sein d’une PME, son rôle est très proche de celui de directeur administratif et financier (DAF). En revanche, lorsqu’il travaille dans une grande entreprise, il reporte généralement au DAF.
Le professionnel occupe un poste important au sein de l’entreprise, puisque c’est lui qui conseille les dirigeants sur les choix stratégiques et qui contrôle ensuite la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies en amont.
Le responsable administratif et comptable occupe un poste qui requiert des compétences approfondies dans tous les domaines de la gestion. Il coordonne la politique de gestion financière de l'entreprise, tout en étant garant de la pérennité financière, de la transparence et de la fiabilité des comptes, mais également du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise.
Il participe à l’élaboration et à la supervision de la production comptable, définit des indicateurs financiers, mesure la situation financière pour l’analyser. Il met en place les outils qui permettent de rendre compte de la situation financière en temps réel, il prépare les budgets et optimise la gestion des capitaux.
Enfin, le RAC prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l'entreprise.
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Quelle formation pour devenir responsable administratif et comptable ?
Pour exercer le métier de responsable administratif et comptable, il faut avoir un diplôme de niveau bac + 5 minimum. Le master professionnel CCA (Comptabilité Contrôle Audit) et le DSCG, complétés par une expérience professionnelle, permettent d’accéder à la fonction.
Par ailleurs, les titulaires des diplômes d’expertise comptable DEC (bac + 8) intéressent fortement les entreprises.
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Portrait type du responsable administratif et comptable
Il trouve du travail facilement avec un bac + 5.
Il a un caractère rigoureux, réactif et analytique.
Il travaille dans le secteur privé ou public, dans un bureau, en zone urbaine, et avec des horaires en journée ou en soirée selon l’activité.
Salarié ou chef d’entreprise, il gagne entre 2 000 € et 5 000 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience, et sa situation géographique.
Qui recrute des responsables administratifs et comptables ?
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Les petites et moyennes entreprises
Le responsable administratif et comptable qui exerce au sein d’une PME, a généralement les mêmes fonctions qu’un directeur administratif et financier. La différence entre les deux statuts, est que le RAC n’a pas de rôle d’encadrement d’équipe.
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Les grandes entreprises
Le responsable administratif et comptable qui travaille au sein d’une grande entreprise ou d’un grand groupe, exerce généralement sous l’autorité d’un DAF, au sein d’une équipe de financiers. Selon la taille de l’entreprise qui l’emploie, il peut être amené à se déplacer partout dans le monde.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du responsable administratif et comptable ?
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Environnement de travail du RAC
Le responsable administratif et comptable travaille au sein d’entreprises de tailles variables et dans tous types de secteurs d’activité.
Il passe une bonne partie de ses journées sur ordinateur et maîtrise différents domaines tels que la législation, la fiscalité, la comptabilité, la finance, l’informatique de gestion ou encore le contrôle de gestion.
La maîtrise de l’anglais, ainsi que la maîtrise des normes IFRS et d’un système d'information de gestion sont nécessaires pour devenir responsable administratif et comptable.
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Cadre hiérarchique
Le ou la responsable administrative et comptable travaille généralement en étroite collaboration avec la direction. Selon la taille de la structure pour laquelle il travaille, il peut reporter au DAF, au directeur général ou directement au PDG.
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Horaires et saisonnalité
Les journées du responsable administratif et comptable sont très chargées. En effet, le professionnel peut avoir des horaires très étendus, surtout s’il se déplace. Il doit être résistant à la fatigue et ne pas compter ses heures !
Salaire du responsable administratif et comptable
Le salaire du responsable administratif et comptable dépend de son expérience professionnelle, de sa formation, du secteur d’activité, de la taille ainsi que de la localisation de l'entreprise dans laquelle il exerce. On observe des salaires plus importants en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil du responsable administratif et comptable ?
Qualités majeures
Organisation, communication, curiosité, capacité d'analyse et de synthèse sont des qualités indispensables pour exercer le métier de responsable administratif et comptable.
Doté d’une grande connaissance juridique, le RAC doit être en mesure d’effectuer une veille réglementaire (normes financières internationales, réglementation juridique et fiscale) et doit également avoir une bonne connaissance de l’entreprise et maîtriser les outils bureautiques et logiciels de comptabilité.
Par ailleurs, son esprit d’analyse et de synthèse, ainsi que son bon relationnel, lui permettent de proposer des solutions adaptées. Il doit être capable d’anticiper, de négocier et d’absorber une grosse charge de travail.
Enfin, il doit avoir une très grande compréhension de l'entreprise, de son fonctionnement et de ses problématiques.
Sa maîtrise de l’anglais et son niveau d’expertise sont indispensables. Il a une vision globale.
Expérience
Il faut généralement avoir une expérience de 5 à 8 ans en comptabilité ou en audit, pour exercer le métier de responsable administratif et comptable. Il est possible de débuter en cabinet d'expertise comptable, puis d’intégrer ensuite le monde de l’entreprise.
Évolution professionnelle
Après quelques années d’expérience, le responsable administratif et comptable peut se tourner vers des entreprises plus importantes, ou évoluer sur un poste à responsabilités managériales et devenir directeur administratif et financier (DAF).
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