Le métier de Contract Manager
Véritable interface entre les juristes et les opérationnels
Le Contract Manager anticipe et maîtrise les risques juridiques et financiers des processus de contractualisation.
Expert dans la gestion de contrats complexes, il met en œuvre une réelle stratégie de performance basée sur une gestion optimale du cycle de vie des contrats. Il rédige et suit l'application d’un contrat tout au long d’un projet, de la création au suivi.
Le Contract Manager a un rôle stratégique puisqu’il rassemble des fonctions financières, juridiques et commerciales, et il collabore avec les différents services en permanence. Il participe également activement à la résolution des litiges entre co-contractants.
Il travaille en binôme avec le chef de projet et doit le guider dans la réalisation de tous les aspects du contrat, comme dans les phases de négociation. Pour cela, il doit maîtriser les aspects juridiques et techniques des contrats.
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Quelle formation pour devenir Contract Manager ?
Le métier de Contract Manager est accessible avec un bac + 5 et une formation complémentaire en gestion de projet ou en droit/économie. Une expérience confirmée en ingénierie, industrie ou construction est également requise.
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Portrait type du Contract Manager
Il trouve du travail facilement avec un bac + 5.
Il a un caractère polyvalent, organisé et méthodique.
Il travaille dans le secteur privé ou public, dans un bureau, en zone urbaine, en France ou à l’international, et avec des horaires en journée ou en soirée en fonction de l’activité.
Salarié d’une entreprise, il gagne entre 2 000 € et 6 000 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience et sa situation géographique.
Qui recrute des Contract Managers ?
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Grandes entreprises
Les grandes entreprises adoptent généralement une démarche pro-active quant au Contract Management, afin d’améliorer la relation entre les co-contractants et de sécuriser les marges et encore mieux appréhender la complexification des contrats.
Au sein d’une grande entreprise, le Contract Manager a diverses missions et responsabilités : il analyse la demande du client, le besoin, les risques et opportunités, ainsi que les caractéristiques fonctionnelles, environnementales et techniques relatives au type d'ouvrage ou produit à réaliser (réglementations, organisations, contraintes d'assemblage, de fabrication, d'exploitation, sécurité).
Par ailleurs, il rédige et négocie les contrats et leurs évolutions en se basant sur l'analyse de la proposition technique et commerciale. Il conseille l'équipe projet dans le choix et le déroulement des procédures administratives.
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PME
Les PME adoptent souvent une démarche réactive quant au Contract Management. Généralement elles tentent de faire face à une dérive, que ce soit en termes de temps ou de coûts, ou de faire face à un échec sur un projet important. Le Contract Manager qui exerce dans une PME intervient la plupart du temps en cas de conflits ou de crise.
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Multinationales
En travaillant au sein d’une multinationale, le Contract Manager est le lien entre la direction juridique et la direction internationale. Il veille au bon déroulement de l’application de la législation française des différents grands comptes répartis à l’international.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du Contract Manager ?
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Environnement de travail du Contract Manager
Le Contract Manager peut exercer dans tous types d’entreprise et secteurs d’activité, mais ce sont les grandes entreprises et les multinationales qui ont généralement besoin de lui pour gérer les contrats complexes.
Il travaille dans un bureau, sur ordinateur la plupart du temps.
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Cadre hiérarchique
Selon la taille de l’entreprise dans laquelle il exerce, le Contract Manager peut être sous la tutelle du Head of Legal, du responsable Contract Management, du directeur fonctionnel, ou encore du directeur administratif et financier (DAF). Il peut également reporter directement au directeur général.
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Horaires et saisonnalité
Le Contract Manager travaille dans un bureau sur des horaires en journée. Les horaires de travail sont en général réguliers, même si des dépassements peuvent survenir en cas d'urgence ou d’échanges avec des pays étant sur d’autres fuseaux horaires.
Salaire du Contract Manager
Le salaire du Contract Manager varie en fonction de son diplôme, de son expérience, et de sa zone géographique. On observe des rémunérations plus importantes en région parisienne que sur le reste du territoire.
Qualités majeures
Polyvalence, organisation, leadership et rigueur sont des compétences essentielles pour devenir Contract Manager.
Il doit avoir d’excellentes connaissances des règles et procédures juridiques, de la gestion commerciale, administrative et financière, ainsi que des réglementations douanières pour maîtriser les tenants et aboutissants des contrats gérés. Il doit également avoir de bonnes compétences en fiscalité, assurance et comptabilité.
Il doit également maîtriser l’art de la rédaction, savoir gérer les conflits avec diplomatie et avoir des capacités de synthèse et de gestion des priorités.
Il doit maîtriser parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et être capable de travailler en équipe.
Enfin, la maîtrise de l’anglais, une certaine adaptabilité et une bonne résistance au stress sont primordiales pour exercer la fonction de Contract Manager.
Expérience
Le métier de Contract Manager nécessite une expérience de 5 ans minimum comme assistant Contract Manager. On peut également choisir de devenir Contract Manager après une expérience dans le juridique ou dans l’ingénierie.
Evolution professionnelle
Le Contract Manager peut devenir Head of Contract Manager (HCM) ou encore choisir de se diriger dans un autre secteur d’activité.
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