Le métier de Gestionnaire des RH

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Polyvalent en gestion des ressources humaines dans l’entreprise

Polyvalent et compétent sur la totalité des missions de la GRH, le gestionnaire des ressources humaines exerce un métier très complet. Selon les entreprises dans lesquelles il exerce, il peut également être appelé gestionnaire administration du recrutement ou de la formation ou gestionnaire administration du personnel.

Les missions du gestionnaire RH sont de plusieurs ordres. Il assure en premier lieu la gestion des entrées et sorties. À ce titre, il recrute les équipes, élabore les fiches de poste et rédige les contrats de travail. Il établit le dossier administratif de chaque salarié et organise les parcours d'intégration. Il est également chargé de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

Le gestionnaire des RH supervise également la gestion du personnel et la paie. Il est responsable du suivi administratif du personnel et des déclarations aux organismes sociaux (déclaration unique d’embauche, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...). Il prépare les paies (indemnités journalières, cotisations sociales, absences, accidents du travail...) et élabore les documents budgétaires et les différents bilans et rapports obligatoires.

Entrent aussi dans ses attributions le suivi des relations sociales dans l’entreprise. Il participe aux réunions avec les instances représentatives du personnel, et mène le suivi des dossiers. Il assure un reporting social et réalise des tableaux de bord. Enfin, lui revient une action d’information et de communication auprès des salariés.

Le gestionnaire des RH a également à sa fiche de poste la formation (élaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes, mobilité interne des collaborateurs...) ainsi que des missions annexes ou transversales (pénibilité au travail, participation au document unique d’évaluation des risques, veille juridique et sociale…).

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Quelle formation pour devenir gestionnaire des RH ?

Si le métier de gestionnaire des RH est accessible à bac + 2, les recrutements se font de plus en plus au niveau bac + 3, voire bac + 5 en ressources humaines.

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Portrait type du gestionnaire des RH

Il trouve du travail assez facilement avec un bac + 2 minimum.

Il a un caractère social, organisé, réaliste et entreprenant.

Il travaille dans le secteur public ou privé, en intérieur, à domicile, dans un bureau, en zone urbaine ou rurale, avec des horaires en journée.

Salarié, indépendant ou intérimaire, il gagne entre 1 900 et 2 900 € bruts par mois.

Qui recrute des gestionnaires des RH ?

  • Grands groupes publics ou privés

    Dans une grande entreprise, où peuvent cohabiter plusieurs gestionnaires des RH, le poste est souvent spécialisé : soit sur une catégorie de salariés (ceux d’une filiale, par exemple), soit sur un type de fonctions (gestion administrative du service RH, relations sociales, formation…).

  • ETI et PME

    Dans une PME ou ETI où les effectifs salariés sont réduits, le champ d’intervention du ou de la gestionnaire des RH est polyvalent. Il peut couvrir l’ensemble des problématiques RH (carrière, paie, formation, relations sociales…) des collaborateurs. Ses fonctions peuvent être plus larges et ses possibilités d’évolution, plus rapides que dans un grand groupe.

Quelles sont les conditions de travail du gestionnaire des RH ?

  • Environnement de travail du gestionnaire des RH

    L’environnement relationnel du ou de la gestionnaire RH est riche. Il travaille le plus souvent en équipe. Il est en relation avec les collaborateurs de l’entreprise depuis leur recrutement jusqu’à leur départ, ainsi qu’avec l’ensemble des services. Il interagit également avec divers interlocuteurs externes : centre de formation, médecine du travail, cabinets de recrutement, SIRH…

  • Cadre hiérarchique

    Le gestionnaire des RH est rattaché hiérarchiquement au directeur RH ou au responsable des ressources humaines.

  • Horaires et saisonnalité

    Le gestionnaire des RH travaille essentiellement en journée. Des dépassements en soirée sont possibles en période de forte activité (début et fin de mois notamment) ou en cas de crise sociale.

Salaire du gestionnaire des RH

Le salaire d'un gestionnaire des RH dépend de la taille de l’entreprise dans laquelle il travaille et de son expérience. On observe aussi des salaires plus élevés en Île-de-France qu'en région.

  • 1900

    bruts mensuels
    en début de carrière

  • 2900

    bruts mensuels
    avec de l'expérience

Quel est le profil du gestionnaire des RH ?

Qualités majeures

La fonction de gestionnaire des RH fait appel à des connaissances variées à la fois en gestion, en droit social, en sociologie et psychologie ainsi qu'en économie. La connaissance des systèmes d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) est également nécessaire.

Amené à orienter et conseiller les salariés sur des questions personnelles importantes, le gestionnaire des RH doit être disponible et doté du sens de l’écoute, faire preuve d’un sens de la confidentialité et de qualités d’expression, écrites et orales. Il doit manifester une aptitude au travail en équipe et savoir jouer la polyvalence. S’y ajoutent rigueur, respect des délais et des procédures. Curiosité intellectuelle, réactivité et adaptabilité s’imposent pour mener une veille permanente sur l'évolution de la législation sociale.

Expérience

Le poste est accessible après quelques années d’expérience comme assistant des ressources humaines.

  • 5 /5

    Relationnel

  • 3 /5

    Indépendance

  • 4 /5

    Réflexion

  • 4 /5

    Technique

  • 4 /5

    Action

Évolution professionnelle

Après quelques années d’expérience, fort de sa polyvalence, le gestionnaire des RH peut envisager une spécialisation dans une des disciplines GRH : responsable des relations sociales, responsable paie, responsable recrutement…

Cela peut lui permettre, à terme, d’accéder à des postes à plus hautes responsabilités, tels que responsable ou directeur des RH.