Le métier de Gestionnaire administratif et comptable
Assure le traitement comptable de toutes les opérations commerciales et diverses de l’entreprise
Le gestionnaire administratif et comptable, appelé aussi assistant comptable, est un professionnel des chiffres, qui opère sous la responsabilité du comptable ou du chef comptable d’une entreprise. Il effectue diverses missions comptables et s’occupe aussi de l’enregistrement informatique des opérations comptables. Les missions qu’on lui confie dépendent essentiellement de la taille et de la structure de l’entreprise dans laquelle il travaille.
Le professionnel aide les équipes comptables en exécutant toutes les petites tâches simples susceptibles de faciliter le quotidien, comme le classement, la saisie des pièces comptables, les relances des impayés, etc. Il peut être amené à gérer les litiges.
Le gestionnaire administratif et comptable traite et contrôle les factures d’achat et de vente dans le CRM, ou encore gère l’enregistrement et la mise en paiement des factures fournisseurs. Il enregistre les règlements des clients et effectue les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie.
Par ailleurs, le professionnel des chiffres prépare et déclare la TVA. Il est en relation avec les administrations et les organismes sociaux, pour les déclarations de TVA, ou d’impôt sur les sociétés, la correspondance avec l’Urssaf ou la direction des impôts.
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Quelle formation pour devenir gestionnaire administratif et comptable ?
Pour exercer le métier de gestionnaire administratif et comptable, il faut disposer d’un bac professionnel ou d’un diplôme de niveau bac + 2 minimum.
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Portrait type du gestionnaire administratif et comptable
Il trouve du travail facilement avec un bac professionnel ou un bac + 2.
Il a un caractère organisé, autonome et analytique.
Il travaille dans le secteur privé ou public, dans un bureau, en zone urbaine, en France ou à l’international, et avec des horaires assez irréguliers.
Salarié d’une entreprise ou d’un cabinet d’expertise, il gagne entre 1 800 € et 2 500 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience et sa situation géographique.
Qui recrute des gestionnaires administratifs et comptables ?
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Les TPE/PME et cabinets d’expertises
Le gestionnaire administratif et comptable peut être recruté au sein d’une petite structure. Il a alors des missions très variées. Polyvalent, il est capable de remplir toutes les tâches qui facilitent le quotidien d'un service administratif et comptable.
Il peut également exercer au sein d’un cabinet d’expertise. Il est alors en relation avec les entreprises clientes qui lui confient leur comptabilité, entièrement ou partiellement.
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Les grandes entreprises
Lorsqu’il est recruté au sein d’une grande entreprise, le gestionnaire administratif et comptable fait alors partie d’une équipe, qui agit en support opérationnel du comptable et chef comptable.
Le professionnel traite une partie du bilan (comptabilité clients, fournisseurs) et vérifie tous les mouvements courants des comptes de l’entreprise, et l’enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients). Il gère le classement et l’archivage, s’occupe des relances des factures impayées, participe à la rédaction des fiches de paie, et fait la liaison avec les interlocuteurs bancaires.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du gestionnaire administratif et comptable ?
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Environnement de travail du gestionnaire administratif et comptable
Le gestionnaire administratif et comptable exerce généralement au sein d’un cabinet d’expertise ou d’une TPE/PME, mais il peut également exercer dans le service comptable d’une grande entreprise.
Il passe la quasi-totalité de ses journées sur ordinateur, dans un bureau. Pour cela, il doit maîtriser les outils informatiques, être capable de se servir des logiciels les plus utilisés en comptabilité (Ciel Compta ou EBP) et maîtriser le pack Office.
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Cadre hiérarchique
Le gestionnaire administratif et comptable travaille sous la responsabilité d’un comptable ou d’un responsable administratif et comptable.
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Horaires et saisonnalité
Les horaires du gestionnaire administratif et comptable sont assez irréguliers, notamment lors de la période fiscale, entre janvier et avril.
Salaire du gestionnaire administratif et comptable
Le salaire du gestionnaire administratif et comptable dépend de son diplôme, de son expérience, et de sa zone géographique. On observe des rémunérations plus importantes en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil du gestionnaire administratif et comptable ?
Qualités majeures
Polyvalence, flexibilité, adaptabilité, rigueur et autonomie sont des compétences indispensables pour devenir gestionnaire administratif et comptable.
Le professionnel doit avoir une parfaite maîtrise opérationnelle des règles et des techniques de la comptabilité générale, ainsi que des logiciels métiers. Par ailleurs, il doit savoir utiliser un ERP (Enterprise Resource Planning), et être capable de se servir des logiciels les plus utilisés en comptabilité.
Le gestionnaire administratif et comptable doit être rapide, méticuleux, soigné et responsable. Il doit connaître et maîtriser les outils inhérents à son métier : règles et techniques de la comptabilité générale, les techniques d’expression écrite et orale, les techniques et les règles particulières de classement et d’archivage, etc.
Enfin, il doit être curieux et profiter de chaque cas particulier pour apprendre et comprendre les logiques et spécificités comptables.
La maîtrise de l’anglais est un plus.
Expérience
Le gestionnaire administratif et comptable peut exercer avec un bac pro ou un diplôme de niveau bac + 2 minimum. Le niveau de diplôme aura une grande influence sur son niveau de salaire en sortie d’études, ainsi que sur la rapidité de son évolution hiérarchique. L’assistant qui a de l’expérience est généralement plus polyvalent et le périmètre de ses missions est plus étendu.
Évolution professionnelle
Après quelques années d’expérience, le gestionnaire administratif et comptable peut devenir collaborateur comptable, comptable ou chef comptable.
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