Le métier de assistant comptable
Professionnel des chiffres qui accomplit les tâches de base de la comptabilité
L’assistant comptable, ou aide comptable, participe à la tenue des comptes d’une entreprise. Il effectue les missions de base de la comptabilité : saisie et contrôle des factures et des notes de frais, tenue des livres d’achat et de vente, rapprochement bancaires... Il peut aussi réaliser des tâches plus sensibles comme les fiches de paie.
L’assistant ou assistante comptable peut également participer à l’élaboration du bilan et du compte de résultats d’une entreprise, tenir le tableau de bord comptable mensuel de l’entreprise, suivre les stocks, etc. Il est également en relation avec les administrations et les organismes sociaux pour les déclarations de TVA, ou d’impôt sur les sociétés, la correspondance avec l’Urssaf ou la direction des impôts.
Enfin, il doit connaître et maîtriser les outils inhérents à son métier : règles et techniques de la comptabilité générale, les techniques d’expression écrite et orale, les techniques et les règles particulières de classement et d’archivage, etc.
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Quelle formation pour devenir assistant comptable ?
Pour devenir assistant comptable il faut être en possession soit d'un bac professionnel, soit d'un BTS ou d'une licence comptabilité. Toutefois, il est recommandé aux titulaires d'un bac professionnel de suivre des formations supplémentaires.
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Portrait type de l’assistant comptable
Il trouve du travail facilement avec un bac professionnel ou un bac + 2.
Il a un caractère rigoureux, organisé, autonome et méthodique.
Il travaille dans le secteur privé ou public, dans un bureau, en zone urbaine, en France ou à l’international, et avec des horaires en journée ou en soirée selon les périodes.
Salarié d’une entreprise ou d’un cabinet d’expertise, il gagne entre 1 800 € et 2 500 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience et sa situation géographique.
Qui recrute des assistants comptables ?
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TPE, PME et cabinets d’expertise
L’assistant comptable qui exerce dans une petite structure aura des missions variées. Il devra aussi bien saisir et classer des données chiffrées sur ordinateur, établir les paies, suivre les stocks et participer au montage des comptes annuels.
Lorsqu’il exerce dans un cabinet, l'assistant comptable est en relation avec les entreprises clientes qui lui confient (entièrement ou partiellement) leur comptabilité.
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Grandes entreprises
Au sein d’une grande entreprise, l’assistant comptable fournit un appui opérationnel au comptable et chef comptable. Il traite une partie du bilan (comptabilité clients, fournisseurs) et vérifie tous les mouvements courants des comptes de l’entreprise.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail de l’assistant comptable ?
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Environnement de travail de l’assistant comptable
L’assistant comptable travaille généralement au sein de cabinets d’expertise, de TPE ou PME de différents secteurs d’activité.
Dans l’exercice de ses fonctions, il travaille sur ordinateur la plupart du temps.
Il doit maîtriser les outils informatiques, être capable de se servir des logiciels les plus utilisés en comptabilité (Ciel Compta ou EBP) et maîtriser le pack Office.
L'assistant comptable doit aussi faire preuve de rigueur et d'adaptabilité. Par ailleurs, sa rapidité d'exécution est un critère important tout autant que sa rigueur.
Enfin, il doit être curieux et profiter de chaque cas particulier pour apprendre et comprendre les logiques et spécificités comptables.
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Cadre hiérarchique
L’assistant(e) comptable exerce sous l’autorité du comptable ou d’un responsable administratif et financier.
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Horaires et saisonnalité
L’assistant comptable travaille sur des horaires de bureau en journée, mais un surcroît d'activité est à prévoir pendant la période fiscale, qui s’étend entre janvier et avril.
Salaire de l’assistant comptable
Le salaire de l’assistant comptable dépend de son diplôme, de son expérience, et de sa zone géographique. On observe des rémunérations plus importantes en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil de l’assistant comptable ?
Qualités majeures
Autonomie, polyvalence, flexibilité, dynamisme et rigueur sont des compétences essentielles pour devenir assistant ou assistante comptable.
L’assistant comptable doit avoir une maîtrise opérationnelle des règles et des techniques de la comptabilité générale, ainsi que des logiciels métiers. La connaissance d'un ERP (Enterprise Resource Planning) est souvent requise. En effet, il doit être capable de se servir des logiciels les plus utilisés en comptabilité.
Par ailleurs, il doit être méticuleux et soigné et avoir le sens des responsabilités. L'assistant comptable doit effectuer son travail de saisie de manière efficace.
Enfin, une bonne connaissance de l’anglais est un plus.
Expérience
Lorsqu’il travaille en cabinet, l'assistant comptable débutant pourra, après 2 ans d'expérience, gagner en responsabilité et occuper des postes de collaborateur comptable ou de chef de mission. Le comptable assistant qui a de l’expérience est généralement plus polyvalent et le périmètre de ses missions est plus étendu. Il peut même être amené à préparer les bulletins de paie.
Évolution professionnelle
L’assistant comptable peut devenir comptable, collaborateur comptable ou chef comptable.
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