Le métier de Responsable administratif et financier
Pilote la gestion et la coordination des tâches administratives
financières et comptables de l’entreprise
Le rôle du responsable administratif et financier (RAF) est relativement proche de celui de directeur administratif et financier (DAF) lorsqu’il exerce au sein d’une PME. Lorsqu’il travaille dans une grande entreprise, le RAF reporte généralement au DAF. Le responsable administratif et financier a un rôle plus opérationnel que le directeur administratif et financier, qui lui a une fonction orientée encadrement et management.
Le responsable administratif et financier occupe un poste clé puisqu’il conseille la direction sur les choix stratégiques et contrôle ensuite la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies.
Il coordonne la politique de gestion financière de l'entreprise et il est garant de la pérennité financière, de la transparence et de la fiabilité des comptes, mais également du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise.
Le responsable administratif et financier prépare et met en place les outils qui permettent de rendre compte de la situation financière en temps réel, il prépare les budgets et optimise la gestion des capitaux.
Il prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l'entreprise.
Sa fonction intègre une dimension juridique importante puisqu'il centralise l'ensemble des contrats établis par l'entreprise.
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Quelle formation pour devenir responsable administratif et financier ?
Pour exercer le métier de RAF, il faut posséder un diplôme de niveau bac + 5 minimum. Le master professionnel CCA (Comptabilité Contrôle Audit) et le DSCG, complétés par une expérience professionnelle, permettent d’accéder à la fonction.
Par ailleurs, les titulaires des diplômes d’expertise comptable DEC (bac + 8) intéressent fortement les entreprises.
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Portrait type du responsable administratif et financier
Il trouve du travail facilement avec un bac + 5.
Il a un caractère rigoureux, social et réactif.
Il travaille dans le secteur privé ou public, dans un bureau, en zone urbaine, et avec des horaires en journée ou en soirée selon l’activité.
Salarié ou chef d’entreprise, il gagne entre 2 000 € et 5 000 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience, et sa situation géographique.
Qui recrute des responsables administratifs et financiers ?
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Grandes entreprises
Le RAF qui exerce dans une grande entreprise ou un grand groupe est amené à se déplacer, et parfois partout dans le monde. Plus l’entreprise est importante et les équipes nombreuses, plus il jouera un rôle d’encadrement d’équipes.
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Petites et moyennes entreprises
La mission du responsable administratif et financier en PME est similaire à celle du DAF, excepté le rôle d’encadrement d’équipe.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du responsable administratif et financier ?
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Environnement de travail du responsable administratif et financier
Le responsable des finances travaille sur des horaires de bureau en journée, mais peut avoir des horaires étendus en fonction de son activité et de ses déplacements. Il exerce la plupart du temps sur ordinateur.
Juridique, social, fiscal, comptable, contrôle de gestion, finance et informatique de gestion sont les principaux domaines qui intéressent le responsable administratif et financier. Il doit être curieux et s'intéresser à la totalité de l'entreprise et de son environnement économique et concurrentiel.
La maîtrise de l’anglais, des normes IFRS et d’un système d'information de gestion sont requises pour exercer le métier de responsable administratif et financier.
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Cadre hiérarchique
Le ou la responsable administrative et financière travaille généralement en étroite collaboration avec la direction. Selon l’entreprise dans laquelle il travaille, il est sous la responsabilité du DAF, du DG (directeur général) ou du PDG.
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Horaires et saisonnalité
Le RAF ne compte pas ses heures ! Il doit être disponible, surtout très réactif.
Salaire du responsable administratif et financier
Le salaire du responsable administratif et financier dépend de son expérience professionnelle, de sa formation, du secteur d’activité, de la taille ainsi que de la localisation de l'entreprise ou du groupe dans lesquels il exerce. On observe des salaires plus importants en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil du responsable administratif et financier ?
Qualités majeures
Curiosité, organisation, capacité d'analyse et de synthèse sont des qualités indispensables pour exercer le métier de responsable administratif et financier.
Il doit également faire preuve d'anticipation, disposer de capacités de négociation, d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Doté d'une grande capacité de travail, il a également un bon relationnel.
Le RAF doit avoir une bonne connaissance juridique et effectuer une veille réglementaire (normes financières internationales, réglementation fiscale et juridique). Il doit également avoir une bonne connaissance de l’entreprise et maîtriser les outils bureautiques et logiciels de comptabilité.
Enfin, il doit pouvoir s'appuyer sur sa compréhension de l'entreprise, de ses problématiques et sur la pertinence de ses analyses pour proposer des solutions adaptées. Son analyse de l'environnement économique et financier, sa capacité à anticiper et sa réactivité sont autant de critères qui contribuent à sa performance.
Sa maîtrise de l’anglais et son niveau d’expertise sont indispensables, et sa vision doit être globale.
Expérience
L'expérience exigée sur le poste de responsable administratif et financier est souvent de 5 à 8 ans. Au préalable, le RAF peut avoir occupé des fonctions généralistes en comptabilité ou spécialisées en contrôle de gestion, audit et consolidation. Démarrer en cabinet d'expertise comptable, puis intégrer le monde de l'entreprise peut être une bonne voie pour aller vers la fonction de responsable administratif et financier.
Evolution professionnelle
Les responsables administratifs et financiers peuvent évoluer vers des entreprises de plus grande taille sur des postes de directeur administratif et financier (DAF), ou vers des postes de direction générale.
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