Le métier de comptable

En cabinet, le collaborateur comptable gère un portefeuille de clients pour lesquels il assure le suivi comptable, social, fiscal.

Le collaborateur comptable intervient pour des structures diversifiées, notamment par leur statut juridique, leur taille et leur environnement économique. De fait, il est confronté à une multitude de problématiques. C’est pour ces raisons que les entreprises apprécient les personnes qui ont une expérience en cabinet.

Ses missions :

• Prépare les comptes annuels, établit les déclarations fiscales, doit gérer les bulletins de salaire, et parfois assurer le secrétariat juridique de sa clientèle.
• Gère la relation client au quotidien en répondant notamment aux questions liées à la gestion de leur activité.
• Assiste l’expert-comptable lors des rendez-vous avec la clientèle.
• Travaille souvent avec un assistant comptable qui effectue les opérations de saisie.
• Dans les grandes structures, les collaborateurs comptables peuvent être spécialisés dans le social (notamment la gestion de la paie), ou le suivi comptable et fiscal. La complexification des lois et la nécessité d’actualisation des connaissances justifient cette spécialisation.
• Le collaborateur comptable peut également être amené à conseiller des porteurs de projets dans leurs choix financiers, juridiques et fiscaux. Il doit réaliser pour eux les études de faisabilité et les accompagner pour soutenir leur dossier de financement devant les banquiers ou les investisseurs.

Le comptable unique travaille principalement en TPE.

Ce poste est caractérisé par la polyvalence : le comptable unique est garant de la tenue des comptes courants en comptabilité générale et réalise aussi la comptabilité analytique.

Ses missions :

• Traiter les données comptables, établir les documents légaux (bilan annuel, etc.) et produire les situations intermédiaires (situations comptables mensuelles, trimestrielles). Il analyse la situation comptable.
• Exercer des activités pécuniaires (trésorerie), fiscales (calcul d'impôt, déclarations) ou sociales (salaires, bilans).
• Déterminer les centres de profits et établir les prévisions budgétaires ainsi que les procédures de contrôles.

Le comptable clients travaille sous la direction du chef comptable ou du DAF selon les entreprises, et en PME le plus souvent.

Le comptable clients est chargé du traitement et de la vérification de la comptabilité pour les opérations de vente et d'encaissement.

Ses missions varient d’une entreprise à une autre, mais généralement il doit :

• Facturer les clients et assurer le suivi de cette facturation.
• Gérer les encaissements, traiter les litiges et les impayés.
• Mettre en place les outils de contrôle nécessaires pour réduire le délai de paiement, et travailler en liaison avec les services commerciaux afin d'améliorer la relation client.
• Effectuer le suivi des avoirs, traiter les encours clients et s’occuper de la relation éventuelle avec une société de factoring.

Comme le comptable clients, le comptable fournisseurs reporte au responsable comptable ou au DAF selon les entreprises, et en PME le plus souvent.

Le comptable est spécialisé dans le traitement comptable des opérations d'achats.

Ses missions :

• Collecter les factures fournisseurs auprès des différents services.
• Codifier les factures d’achat : lettrage et pointage des comptes et enregistrement des factures dans les journaux.
• Payer les fournisseurs, suivre les échéanciers de paiement et gérer les litiges.
• Traiter les notes de frais.
• Analyser et justifier les comptes (CCA, FNP, écritures d’inventaire).
• Établir les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Calculer et déclarer la TVA ou la DEB.

Le comptable spécialiste du recouvrement travaille sous la direction du chef comptable ou du DAF en PME et grandes entreprises en général.

Le comptable est chargé de récupérer les règlements des factures impayées. Il est souvent en lien direct avec l'équipe commerciale et l’administration des ventes.

Ses missions principales :

• Traite les questions adressées au département finance au sujet du paiement des factures.
• Relance les clients afin de récupérer les règlements des factures impayées, maintient un contact privilégié avec les créanciers.
• Suit le recouvrement, la gestion du planning et l’échéancier des relances.
• Enregistre les règlements reçus et prépare les dossiers contentieux en cas d’échec du recouvrement amiable, gère les mises en demeure et suit les procédures auprès des huissiers.
• Réalise des rapports.