Le métier de Responsable de formation
Accompagne les salariés dans le développement de leurs compétences
Le responsable de formation, appelé aussi responsable pédagogique, conseiller en formation ou chargé de développement formation, travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines. Il effectue toutes les actions en lien avec les projets de formation : il participe à la politique d’emploi de l’entreprise et propose des formations en lien avec les objectifs stratégiques définis.
Selon les besoins de l’entreprise et des collaborateurs, il construit et pilote la politique de développement des compétences et accompagne ainsi les collaborateurs dans l’amélioration de leurs compétences.
Pour cela, il propose des offres de formation intéressantes pour l’entreprise et les salariés. Le responsable de formation a un rôle essentiel car il assure la formation des employés tout au long de leur carrière, permettant ainsi à l’entreprise de rester compétitive.
C’est lui qui sélectionne et évalue les intervenants spécialisés. Pour cela, il négocie avec la direction et les partenaires sociaux ses choix de prestation et gère le budget qui lui est confié.
Enfin, il doit équilibrer l'intérêt de l'entreprise et celui du salarié, et assurer un suivi individuel continu.
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Portrait type du responsable de formation
Il trouve du travail facilement avec un bac + 3.
Il a un caractère social, discret et pédagogue.
Il travaille dans le secteur public ou privé, dans un bureau, en zone rurale, urbaine ou internationale, et avec des horaires en journée.
Salarié, chef d’entreprise ou indépendant, il gagne entre 2 100 € et 4 100 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience, et sa situation géographique.
Qui recrute des responsables de formation ?
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Entreprises
Le responsable de formation travaille généralement au sein du département de ressources humaines d’une entreprise. Il accompagne les salariés dans l’amélioration de leurs compétences, et pour cela il définit, construit et pilote la politique de développement des compétences, tout en tenant compte des objectifs stratégiques de l’entreprise. Il est chargé de toutes les actions en lien avec les projets de formation.
Par ailleurs, dans les entreprises dont les produits nécessitent une expertise technique, le responsable de formation peut également être spécialisé dans la vente de prestations de formation et alors assurer l’ingénierie pédagogique de ces formations en plus de leur vente et de leur suivi.
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Centres de formation
Lorsqu’il exerce dans des centres de formation (établissements d’enseignement, OPCO, CCI), le responsable de formation peut avoir une fonction de conseil et de suivi pédagogique, sur les dispositifs et les financements.
Il peut également être chargé du développement des partenariats locaux : entreprises, prescripteurs, etc.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du responsable de formation ?
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Environnement de travail du responsable de formation
Le responsable de formation travaille sur des horaires de bureau en journée, mais peut avoir des horaires étendus en fonction de son activité et de ses différents déplacements.
Il passe beaucoup de temps dans son bureau, derrière un écran d’ordinateur, mais rencontre régulièrement les collaborateurs afin d’avoir de très bonnes connaissances du secteur d’activité et des métiers de l’entreprise et ainsi détecter et mettre en place des actions de formation pertinentes.
Il doit maîtriser les logiciels RH et les outils pédagogiques, ainsi que la gestion de projet et la gestion financière.
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Cadre hiérarchique
Le responsable de formation travaille sous la responsabilité d’un directeur de la formation ou encore d’un DRH s’il est employé au sein du département RH d’une entreprise.
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Horaires et saisonnalité
Le responsable de formation travaille sur des horaires de bureau en journée et peut travailler également en soirée.
Salaire du responsable de formation
Le salaire du responsable de formation dépend essentiellement de son expérience professionnelle, de son diplôme, de son statut, ainsi que de la localisation de l'entreprise dans laquelle il ou elle exerce. On observe des salaires plus importants en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil du responsable de formation ?
Qualités majeures
Curiosité, communication, écoute, pédagogie et rigueur sont des qualités indispensables pour exercer le métier de responsable de formation.
Il doit avoir une très grande aisance relationnelle, une très grande capacité d’écoute et d’adaptation.
Le responsable de formation doit avoir de très bonnes connaissances juridiques pour appréhender et suivre facilement le cadre légal qui entoure la formation professionnelle.
Il doit être curieux et effectuer une veille permanente pour se tenir informé des nouveaux métiers et des nouvelles formations qui arrivent sur le marché. Il doit également suivre l’actualité pour connaître les nouvelles règles concernant la formation.
Par ailleurs, le responsable de formation doit assurer une veille réglementaire sur l'ensemble des obligations légales de l'entreprise en matière de formation. Il doit agir en support des salariés sur l'ensemble des questions relatives à la formation.
Enfin, il doit maîtriser l’anglais, surtout lorsqu’il travaille dans une grande entreprise ou un grand groupe.
Expérience
Cette fonction est accessible le plus souvent à des cadres confirmés ayant quelques années d’expérience dans des fonctions ressources humaines, avec si possible, une première expérience dans la formation.
Quelle formation pour devenir responsable de formation ?
Évolution professionnelle
Après quelques années d’expérience, les responsables de formation peuvent devenir des responsables des ressources humaines ou directeur des ressources humaines.
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