Le métier de Gestionnaire administratif du personnel
Assure la gestion administrative du personnel
Le gestionnaire administratif du personnel, nommé également responsable de la gestion administrative du personnel, assure la gestion des tâches administratives liées à l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise.
Il s’occupe des recrutements, des contrats, des bulletins de salaire, ainsi que des documents réglementaires (cotisations sociales etc.).
Le gestionnaire d’administration du personnel est le premier interlocuteur des collaborateurs. Il contrôle les savoirs et compétences des salariés. Il est responsable de leur bien-être, les écoute et s’assure de leur bonne adaptation à leur environnement professionnel.
Par ailleurs, il participe à l’animation des réunions et fait appliquer les règles définies par la direction, notamment en ce qui concerne l’organisation du travail.
En effet, le gestionnaire administratif du personnel met en application la politique RH définie par la direction, effectue les fiches de paie, valide les demandes de congés et RTT, calcule les charges sociales, tout en respectant le Code du travail et le règlement intérieur de l’entreprise.
Enfin, il anticipe, repère et désamorce les tensions et risques de conflit, gère la formation et les plannings.
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Portrait type du gestionnaire administratif du personnel
Il trouve du travail facilement avec un bac + 5.
Il a un caractère social, organisé et rigoureux.
Il travaille dans le secteur public ou privé, dans un bureau, en zone urbaine, et avec des horaires en journée ou en soirée selon l’activité.
Salarié, ou indépendant, il gagne entre 3 500 € et 5 500 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience, et sa situation géographique.
Qui recrute des gestionnaires administratifs du personnel ?
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Grandes entreprises
Au sein d’une grande entreprise ou d’un grand groupe, la gestion administrative des salariés concerne l’ensemble des traitements liés aux contrats de travail, bulletins de salaire, absences, congés payés. Le gestionnaire administratif du personnel coordonne l’ensemble des différentes équipes chargées de la paie, des congés, du recrutement etc.
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Petites et moyennes entreprises
Lorsqu’il travaille au sein d’une PME, le gestionnaire administratif du personnel a un rôle de responsable du personnel.
Il gère les relations sociales, les salaires, les contentieux, les effectifs, le recrutement, la formation, la communication interne, les projets transversaux : rémunérations, SIRH, mobilité...
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Cabinet comptable
Le gestionnaire d’administration du personnel peut également être recruté en cabinet comptable. Il établit ou vérifie pour les entreprises clientes du cabinet toutes les tâches liées à la paie et à l'administration du personnel.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du gestionnaire administratif du personnel ?
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Environnement de travail du gestionnaire d’administration du personnel
Le gestionnaire administratif du personnel travaille sur des horaires de bureau et passe une grande partie de ses journées sur ordinateur. Il est sollicité en permanence par les salariés.
Il utilise des logiciels de paie et de gestion des temps, ainsi que des outils SIRH.
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Cadre hiérarchique
Selon la taille et l’organisation de l’entreprise qui l’emploie, le gestionnaire d’administration du personnel est sous la responsabilité du DRH ou du directeur général.
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Horaires et saisonnalité
Le gestionnaire d’administration du personnel travaille sur des horaires de bureau en journée. Cependant, il peut avoir des horaires plus étendus selon les périodes : bulletin de salaire, congés, etc.
Salaire du gestionnaire administratif du personnel
Le salaire du gestionnaire administratif du personnel dépend essentiellement de son expérience professionnelle, de son diplôme, ainsi que de la localisation de l'entreprise dans laquelle il exerce. On observe des salaires plus importants en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil du gestionnaire administratif du personnel ?
Qualités majeures
Rigueur, organisation, diplomatie et communication sont des qualités indispensables pour exercer le métier de gestionnaire administratif du personnel.
Doté d’une très bonne aisance relationnelle, il a le sens du service et une capacité d’écoute très importante.
Les tâches administratives étant diverses et variées, il doit être polyvalent, organisé et rigoureux.
Le gestionnaire administratif du personnel maîtrise les outils informatiques, ainsi que certains logiciels spécifiques comme les logiciels de paie et de gestion.
Naturel communicant et doté d’un esprit de synthèse et d’analyse, il est capable d’animer des réunions.
Pour exceller dans la gestion administrative du personnel, il est nécessaire d’avoir des connaissances en gestion, en management et en comptabilité, ainsi qu’une certaine maîtrise de la législation du travail, des droits sociaux et des procédures obligatoires.
Enfin, il doit maîtriser l’anglais, surtout s’il travaille au sein d’une multinationale ou d’un grand groupe. Une bonne connaissance des métiers exercés au sein de son entreprise est nécessaire afin de répondre aux attentes des différents collaborateurs.
Expérience
Pour exercer le métier de gestionnaire d’administration du personnel, il faut avoir une première expérience au sein d’un département des ressources humaines ou avoir effectué ses études en alternance.
Quelle formation pour devenir gestionnaire administratif du personnel ?
Pour devenir gestionnaire d’administration du personnel, il faut avoir un diplôme de niveau bac + 5 et une première expérience en entreprise.
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Évolution professionnelle
Après quelques années d’expérience, le gestionnaire d’administration du personnel peut devenir responsable paie. S’il travaille dans un cabinet de comptable, il peut devenir responsable de son pôle.
Après plusieurs années d’expérience, il peut espérer obtenir un poste de responsable développement RH, responsable des ressources humaines, ou directeur des ressources humaines.
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