Le métier de Chargé / Chargée de formation

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Gère toutes les actions en lien avec les projets de formation

Le chargé de formation, appelé aussi gestionnaire de formation, chargé de mission formation ou encore chef de projet formation, est rattaché aux ressources humaines. Il pilote des projets de formation visant à développer les compétences et l’employabilité des collaborateurs.

Le chargé de formation met en œuvre le plan de développement des compétences (PDC) de l’entreprise. Il identifie les besoins de compétences conformes à la stratégie et construit la politique de développement des compétences pour accompagner les collaborateurs dans leur évolution.

Il informe les salariés sur leurs droits et les conseille sur les dispositifs qui s’offrent à eux : bilan de compétence, VAE, CPF, etc.

Le gestionnaire de formation analyse les compétences des salariés, évalue leurs besoins et leurs motivations. Il peut définir les parcours d’évolution professionnelle.

C’est lui qui détermine les priorités de formation et qui argumente auprès de la hiérarchie. Il négocie les parcours pédagogiques sur la base du PDC, des facteurs humains et juridiques, et définit un budget prévisionnel pour la formation.

Le chargé de formation détermine également les modalités du projet de formation : interne, externe, en présentiel ou à distance, etc. C’est lui qui gère les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels. Il prend en charge les modalités administratives.

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Portrait type du chargé de formation

Il trouve du travail facilement avec un bac + 3.

Il a un caractère social, pédagogue et organisé.

Il travaille dans le secteur public ou privé, dans un bureau, en zone rurale, urbaine ou internationale, et avec des horaires en journée.

Salarié, chef d’entreprise ou indépendant, il gagne entre 2 500 € et 4 000 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience, et sa situation géographique.

Qui recrute des chargés de formation ?

  • Entreprises

    Le ou la chargée de formation travaille généralement au sein du département de ressources humaines d’une entreprise. Il ou elle gère toutes les actions en lien avec les projets de formation, et accompagne les salariés dans l’amélioration de leurs compétences, notamment grâce à la politique de développement des compétences, définie et pilotée selon les objectifs stratégiques de l’entreprise.

  • Cabinets

    Le chargé de formation peut également exercer au sein d’un cabinet. Son rôle est un rôle de conseil et de suivi pédagogique. Il peut aussi être sollicité pour gérer le développement des partenariats locaux (entreprises, prescripteurs, etc.), ou encore lors de l’acquisition d’une nouvelle machine de production ou d’un nouveau logiciel. Lorsque l’entreprise évolue et se dote de nouveaux matériels, les salariés ont impérativement besoin de formation.

Quelles sont les conditions de travail du chargé de formation ?

  • Environnement de travail du chargé de formation

    La chargée de formation travaille sur des horaires de bureau en journée, mais peut avoir des horaires en soirée, selon son activité et ses éventuels déplacements.

    Elle passe la plupart de ses journées dans un bureau, au téléphone et sur ordinateur. Elle rencontre régulièrement les collaborateurs, notamment pour identifier leurs besoins et maîtriser le secteur d’activité et les métiers de l’entreprise.

    Elle utilise les logiciels RH et les outils bureautiques.

  • Cadre hiérarchique

    Selon la taille et le type d’entreprise dans laquelle il travaille, le chargé de formation travaille sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, du responsable de formation, ou du responsable gestion des compétences.

  • Horaires et saisonnalité

    Le chargé de formation travaille sur des horaires de bureau en journée et peut travailler également en soirée selon les pics d’activité.

Salaire du chargé de formation

Le salaire du chargé de formation dépend essentiellement de son expérience professionnelle, de son diplôme, de son statut, ainsi que de la localisation de l'entreprise dans laquelle il ou elle exerce. On observe des salaires plus importants en région parisienne que sur le reste du territoire.

  • 2500

    bruts mensuels en début de carrière

  • 4000

    bruts mensuels avec de l’expérience

Quel est le profil du chargé de formation ?

Qualités majeures

Écoute, curiosité, communication, pédagogie et discrétion sont des qualités indispensables pour exercer le métier de chargé de formation.

Doté d’une très grande aisance relationnelle et capacité d’écoute, le chargé de formation doit être également en mesure de s’adapter.

Ses connaissances juridiques lui permettent d’appréhender et de suivre facilement le cadre légal qui entoure la formation professionnelle.

Il doit effectuer une veille permanente pour se tenir informé des nouveaux métiers, des nouvelles formations et règles associées, arrivant sur le marché.

Il doit également être au fait de l'ensemble des obligations légales de l'entreprise en matière de formation.

Le chargé de formation est l’interlocuteur privilégié des salariés sur l'ensemble des questions relatives à la formation.

Enfin, si son entreprise évolue avec l’international, il doit maîtriser l’anglais.

Expérience

Cette fonction est accessible le plus souvent à des cadres confirmés ayant quelques années d’expérience dans des fonctions ressources humaines, avec si possible, une première expérience dans la formation.

Pour accéder au poste, une première expérience en formation ou au sein du département RH d’une entreprise est souvent exigée. Les jeunes diplômés ayant effectué des stages ou une alternance peuvent devenir chargés de formation en sortie d’école.

  • 5 /5

    Relationnel

  • 3 /5

    Indépendance

  • 4 /5

    Réflexion

  • 4 /5

    Technique

  • 4 /5

    Action

Quelle formation pour devenir chargé de formation ?

Pour devenir chargé de formation, il faut disposer d’un diplôme de niveau bac + 3 minimum.

Toutefois, pour accéder plus rapidement à des postes à responsabilités, il est préférable d’avoir un diplôme de niveau supérieur.

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Évolution professionnelle

Après quelques années d’expérience, le chargé de formation peut évoluer au sein du département RH et devenir responsable du recrutement, responsable de formation ou encore responsable des ressources humaines. Après plusieurs années, il peut envisager le poste de directeur des ressources humaines.