Le métier de Responsable du personnel

Comptalia

Assure toute la gestion administrative du personnel

Le responsable du personnel, appelé également chef du personnel, responsable des ressources humaines ou responsable de l'administration du personnel, a la charge de l’administration et de la gestion des employés de l’entreprise.

Il exerce son activité dans le cadre du service des ressources humaines et met en application la politique RH définie par la direction. Il veille à la bonne organisation du travail, aux conditions ainsi qu’à la bonne répartition des ressources.

Il anticipe, repère et désamorce les risques de conflit. Ses missions vont du recrutement à la formation, en passant par le planning et le redéploiement des effectifs.

Le responsable du personnel est en contact quotidien avec les collaborateurs. Il effectue le suivi des dossiers de chaque employé : contrats de travail, promotions, accidents de travail, congés, mutations etc.

Enfin, il pilote les projets RH dans le cadre de la stratégie définie par la direction (mise en place du SIRH, aménagement du temps de travail, etc.), suit leur évolution et effectue une veille économique, juridique et sociale des stratégies RH des entreprises concurrentes.

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Portrait type du responsable du personnel

Il trouve du travail facilement avec un bac + 3.

Il a un caractère social, organisé, rigoureux et gestionnaire.

Il travaille dans le secteur public ou privé, dans un bureau, en zone urbaine, et avec des horaires en journée ou en soirée selon l’activité.

Salarié, ou indépendant, il gagne entre 2 500 € et 5 500 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience, et sa situation géographique.

Qui recrute des responsables du personnel ?

  • Petites et moyennes entreprises

    Les petites et moyennes entreprises de divers secteurs d’activité ont besoin de recruter un responsable du personnel.

    Ainsi, le responsable du personnel exerce son activité dans le cadre du service des ressources humaines. Il est chargé de tout ce qui est relatif à la gestion et à l'administration des employés de l'entreprise.

    En exerçant dans une petite structure, le rôle du responsable du personnel est souvent multiple : il peut s’occuper de l’administration du personnel, de la paie, des budgets, des formations etc.

  • Grandes entreprises

    Au sein d’une grande entreprise, le responsable du personnel gère toute l’administration des ressources humaines afin de mettre en application la politique définie par la direction. Il peut être amené à mettre en place les divers projets RH conçus par la direction, comme le la mise en place du SIRH.

Quelles sont les conditions de travail du chef du personnel ?

  • Environnement de travail du responsable du personnel

    Le responsable du personnel travaille sur des horaires de bureau en journée, mais peut avoir des horaires étendus en fonction de son activité.

    Il passe la plupart de son temps sur ordinateur, et maîtrise les logiciels RH. Quand il n’est pas derrière son écran, il anime les réunions avec les divers partenaires sociaux et il prépare les cadres de négociation.

    Ainsi, une bonne qualité rédactionnelle et une aisance en communication lui sont nécessaires.

  • Cadre hiérarchique

    Le responsable du personnel est sous la responsabilité d’un responsable RH ou du directeur des ressources humaines.

  • Horaires et saisonnalité

    Le responsable du personnel travaille essentiellement sur des horaires de bureau en journée.

Salaire du responsable du personnel

Le salaire du responsable du personnel dépend essentiellement de son expérience professionnelle, de son diplôme, de son statut, ainsi que de la localisation de l'entreprise dans laquelle il exerce. On observe des salaires plus importants en région parisienne que sur le reste du territoire.

  • 2500

    bruts mensuels
    en début de carrière

  • 5500

    bruts mensuels
    avec de l'expérience

Quel est le profil du responsable du personnel ?

Qualités majeures

Communication, pédagogie, diplomatie, organisation et rigueur sont des qualités indispensables pour exercer le métier de responsable du personnel.

Le responsable du personnel est le premier interlocuteur des salariés. Ainsi, il doit avoir une grande aisance relationnelle, et une très grande capacité d’écoute et d’adaptation.

Par ailleurs, il a des compétences managériales, administratives et logicielles. Le droit du travail n’a que très peu de secret pour lui.

Le responsable du personnel doit également être très organisé pour gérer les documents réglementaires (rédaction des contrats de travail, gestion des cotisations sociales).

Enfin, il doit veiller à la bonne application des accords conclus avec les divers partenaires sociaux.

Expérience

Le poste de responsable du personnel est accessible après quelques années d’expériences comme chargé de recrutement ou assistant en RH.

  • 4 /5

    Relationnel

  • 3 /5

    Indépendance

  • 4 /5

    Réflexion

  • 4 /5

    Technique

  • 4 /5

    Action

Quelle formation pour devenir responsable du personnel ?

Un diplôme de niveau bac + 3 est nécessaire pour devenir responsable du personnel. Toutefois, un diplôme de niveau bac + 5 peut permettre d’accéder à de plus grandes responsabilités.

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Évolution professionnelle

Après quelques années d’expérience, un responsable du personnel peut s’orienter vers un poste de directeur des ressources humaines (DRH).