Le métier de Assistant RH

L’interface entre la direction des ressources humaines et les collaborateurs
L'assistant ressources humaines – ou assistant RH – a un rôle d'interface entre la direction des ressources humaines et les collaborateurs de l'entreprise. Également appelé attaché ou attachée RH, cette fonction est le point d’entrée dans le service RH d’une entreprise.
Polyvalent par essence, les missions de l'assistant RH sont variées.
D’abord, il traite de la gestion des entrées et sorties. Il participe au recrutement des équipes non-cadres, réalise des fiches de poste et rédige des contrats de travail. Il établit le dossier administratif de chaque salarié, se charge des parcours d'intégration des nouveaux embauchés. Lui incombe, enfin, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
L'assistant RH supervise également la gestion administrative du personnel et la paie. C’est à lui que revient le suivi administratif du personnel et les déclarations aux organismes sociaux : déclaration unique d'embauche, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire etc. Ce professionnel est aussi le responsable de la préparation des paies : éléments variables, indemnités journalières, cotisations sociales, absences...
L’assistant ou assistante RH assure le suivi administratif des relations sociales dans l’entreprise. Dans ce cadre, il participe aux réunions avec les instances représentatives du personnel : délégués du personnel et comité social et économique. Il participe à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise. Il procède aussi à des études concernant le personnel (évolutions de carrières ou de salaires, par exemple).
Enfin, l’assistant ressources humaines élabore les plans de formation et met en place des formations internes et externes.
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Portrait type de l’assistant RH
Il trouve du travail facilement avec un bac + 2 minimum.
Il a un caractère social, organisé, réaliste et entreprenant.
Il travaille dans le secteur public ou privé, en intérieur, à domicile, dans un bureau, en zone urbaine ou rurale, avec des horaires en journée.
Salarié, indépendant ou intérimaire, il gagne entre 1 900 et 2 800 € bruts par mois.
Qui recrute des assistants RH ?
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Grands groupes publics ou privés
Dans une grande entreprise, l’assistant ou assistante ressources humaines est souvent spécialisé, soit sur une catégorie de salariés, et en particulier les non-cadres (ceux d’une filiale, par exemple), soit sur un type de fonctions (par exemple, gestion administrative du service RH, relations sociales, formation…).
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TPE-PME
Les effectifs de salariés à couvrir étant plus réduits en TPE-PME, le champ d’intervention de l’assistant RH y est souvent plus polyvalent. Il peut traiter l’ensemble des collaborateurs et parfois avoir des fonctions plus étendues, notamment en gestion des ressources humaines. Ses possibilités d’évolution peuvent aussi être plus rapides.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail de l’assistant RH ?
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Environnement de travail de l’assistant RH
L’assistant ressources humaines travaille dans un bureau avec un riche environnement relationnel : il travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines, ou la direction générale pour les PME, parfois par l'intermédiaire du gestionnaire RH. Il est également en contact avec tout le personnel de l'entreprise, pour qui il joue parfois le rôle de médiateur. Enfin, ses interactions sont fréquentes avec de nombreux interlocuteurs externes : centres de formation, médecine du travail, sécurité sociale…
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Cadre hiérarchique
L’assistant RH est rattaché hiérarchiquement au directeur ou au responsable des ressources humaines.
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Horaires et saisonnalité
L’assistant RH travaille essentiellement en journée, avec des dépassements en soirée possibles en période de forte activité (début et fin de mois notamment) ou en cas de gestion de crise.
Salaire de l’assistant RH
Le salaire d'un assistant RH dépend de la taille de l’entreprise dans laquelle il travaille et de son expérience. On observe aussi des salaires plus élevés en Île-de-France qu'en région.
Quel est le profil de l’assistant ressources humaines ?
Qualités majeures
Le métier d'assistant ressources humaines nécessite une bonne maîtrise du droit social ainsi que de la comptabilité et de l’analyse financière. Cette fonction fait appel à des connaissances variées à la fois en gestion, en sociologie et psychologie. La connaissance des systèmes d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) est également nécessaire et s'approfondit au cours de l'expérience. L'anglais peut être requis, notamment dans les entreprises internationales.
Pour rédiger les nombreux documents et rapports qui lui incombent, l’assistant RH doit savoir s’exprimer par écrit. Pour le faire dans le respect des délais et des procédures, il doit aussi être méthodique et rigoureux. Curiosité intellectuelle et réactivité s’imposent pour mener une veille permanente sur l'évolution de la législation sociale.
Enfin, pour assurer son rôle d’interface entre le service RH et le reste de l’entreprise et communiquer avec de nombreux interlocuteurs institutionnels externes, il doit faire montre d’un excellent sens relationnel et de qualités de diplomate. Amené à manipuler des données confidentielles et sensibles, il doit être capable d’écoute et de discrétion. Enfin, il est polyvalent et adaptable, surtout dans les petites entreprises.
Expérience
Le poste d'assistant ressources humaines est ouvert aux débutants. Les jeunes diplômés dotés d’une première expérience, notamment acquise par la voie de l’alternance, sont particulièrement appréciés.
Quelle formation pour devenir assistant RH ?
Si le métier est accessible à partir d'un bac + 2, les recrutements ont de plus en plus lieu au niveau bac + 3, voire bac + 5 en ressources humaines.
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Évolution professionnelle
Après quelques années d’expérience, le poste d'assistant ou assistante ressources humaines ouvre plusieurs possibilités d'évolution : responsable du personnel et de la paie, responsable des ressources humaines, chargé de recrutement ou encore responsable formation.
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