Le métier de Assistant RH
L’interface entre la direction des ressources humaines et les collaborateurs
L'assistant ressources humaines – ou assistant RH – assure un rôle d'interface entre la direction des ressources humaines et les collaborateurs de l'entreprise. Également appelé attaché ou attachée RH, ce métier est le point d’entrée dans le service RH d’une entreprise.
Polyvalent par essence, l'assistant RH endosse des missions variées.
D’abord, il traite la gestion des entrées et sorties. Il participe au recrutement des équipes non-cadres, réalise des fiches de poste et rédige des contrats de travail. Il établit le dossier administratif de chaque salarié, se charge des parcours d'intégration des nouveaux embauchés. Lui incombe, enfin, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
L'assistant RH supervise également la gestion administrative du personnel et la paie. C’est à lui que revient le suivi administratif du personnel et les déclarations aux organismes sociaux : déclaration unique d'embauche, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire etc. Ce professionnel est aussi le responsable de la préparation des paies : éléments variables, indemnités journalières, cotisations sociales, absences… Il peut également participer à la rédaction des offres d’emploi et aux diverses tâches de recrutement.
L’assistant ou assistante RH assure le suivi administratif des relations sociales dans l’entreprise. Dans ce cadre, il participe aux réunions avec les instances représentatives du personnel : délégués du personnel et comité social et économique. Il participe à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise. Il procède aussi à des études concernant le personnel (évolutions de carrière ou de salaire, par exemple).
Enfin, l’assistant ressources humaines élabore les plans de formation et met en place des formations internes et externes.
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Portrait type de l’assistant RH
Il trouve du travail facilement avec un diplôme de niveau bac+2 minimum.
Il a un caractère social, organisé, réaliste et entreprenant.
Il travaille dans le secteur public ou privé, en intérieur, à domicile, dans un bureau, en zone urbaine ou rurale, avec des horaires en journée.
Salarié, indépendant ou intérimaire, il gagne entre 1 900 et 2 800 € bruts par mois.
Qui recrute des assistants RH ?
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Grands groupes publics ou privés
Dans une grande entreprise, l’assistant ou assistante ressources humaines est souvent spécialisé, soit sur une catégorie de salariés, et en particulier les non-cadres (ceux d’une filiale, par exemple), soit sur un type de fonction (par exemple, gestion administrative du service RH, relations sociales, formation…).
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TPE-PME
Les effectifs de salariés à couvrir étant plus réduits en TPE-PME, le champ d’intervention de l’assistant RH y est souvent plus polyvalent. Il peut traiter l’ensemble des collaborateurs et parfois avoir des fonctions plus étendues, notamment en gestion des ressources humaines. Par exemple, il peut participer à la rédaction d’une offre d’emploi, retravailler la fiche de poste d’un collaborateur, etc. Ses possibilités d’évolution peuvent aussi être plus rapides.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail de l’assistant RH ?
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Environnement de travail de l’assistant RH
Le métier d’assistant ressources humaines est avant tout un poste administratif. Quel que soit le type d’organisation pour lequel il travaille, il évolue dans un bureau et entretient des échanges réguliers avec ses collaborateurs : il travaille en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice des ressources humaines (DRH) ou la direction générale pour les PME, parfois par l'intermédiaire du gestionnaire RH. Il est également en contact avec tout le personnel de l'entreprise, pour qui il endosse un rôle de médiateur. Enfin, ses interactions sont fréquentes avec de nombreux interlocuteurs externes : centres de formation, médecine du travail, sécurité sociale…
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Cadre hiérarchique
L’assistant RH est rattaché hiérarchiquement au directeur ou au responsable des ressources humaines (DRH).
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Horaires et saisonnalité
Comme beaucoup de métiers administratifs, l’assistant RH travaille essentiellement en journée, avec des dépassements en soirée possibles en période de forte activité (début et fin de mois notamment) ou en cas de gestion de crise.
Salaire de l’assistant RH
En moyenne, un assistant RH perçoit une rémunération brute d’environ 2 000€ par mois (24 000 euros bruts annuels). Le salaire médian pour cette fonction est estimé à 2 100€ bruts par mois.
Le salaire de l’assistant RH dépend avant tout du type de structure qui l’emploie et de la zone géographique où il vit. En effet, les salaires sont plus élevés dans les grands groupes en région parisienne qu’au sein d’une PME de province.
Des primes sur objectifs et des avantages salariaux peuvent compléter cette rémunération (tickets restaurant, prime d’intéressement, prime vacances…). Le nombre d’années d’expérience et les évolutions de carrière peuvent rapidement faire évoluer le salaire de ce professionnel.
Quel est le profil de l’assistant ressources humaines ?
Qualités majeures
Le métier d'assistant ressources humaines nécessite une bonne maîtrise du droit social ainsi que de la comptabilité et de l’analyse financière. Cette fonction fait appel à des connaissances variées à la fois en gestion, en sociologie et en psychologie. La connaissance des systèmes d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) est également nécessaire et s'approfondit au cours de l'expérience. L'anglais peut être requis, notamment dans les entreprises internationales.
Pour rédiger les nombreux documents et rapports qui lui incombent, l’assistant RH doit savoir s’exprimer par écrit. Pour le faire dans le respect des délais et des procédures, il doit aussi être méthodique et rigoureux. Curiosité intellectuelle et réactivité s’imposent pour mener une veille permanente sur l'évolution de la législation sociale.
Enfin, pour assurer son rôle d’interface entre le service RH et le reste de l’entreprise et communiquer avec de nombreux interlocuteurs institutionnels externes, il doit faire montre d’un excellent sens relationnel et de qualités de diplomate. Amené à manipuler des données confidentielles et sensibles, il doit être capable d’écoute et de discrétion. Enfin, il est polyvalent et adaptable, surtout dans les petites entreprises.
Expérience
Le poste d'assistant ressources humaines est ouvert aux débutants. Les jeunes diplômés dotés d’une première expérience, notamment acquise par la voie de l’alternance, sont particulièrement appréciés.
Quelle formation pour devenir assistant RH ?
Quelle formation pour devenir assistant RH ?
Pour devenir assistant RH, le diplôme minimal est un bac+2 de type Graduate Assistant RH ou BTS SAM (Support à l’Action Managériale)
Il est recommandé de poursuivre ses études en Bac+3 voire Bac+5 avec un Bachelor ou un MBA pour obtenir des évolutions de carrière plus rapides. En effet, un diplôme de niveau Bac+3 (bachelor ou licence) ou de niveau Bac+5 (MBA, Master…) ouvre les portes de promotions dans le management stratégique des RH ou le conseil en RH.
Le Graduate Assistant RH : la voie royale pour exercer ce métier ?
Si ce n’est pas la seule formation permettant de trouver un emploi d’assistant RH, ce Graduate est conçu spécialement pour les apprenants qui souhaitent mettre un premier pied dans le domaine des ressources humaines. Vous y apprendrez :
- La gestion administrative du personnel
- Les fondements du droit social
- La rédaction d’une offre d’emploi et les différents types de contrat de travail
- La représentation collective
- La médiation professionnelle
- Le calcul de salaire et la compréhension d’une fiche de paie
- La prise en main d’un SIRH
- Les grilles d’évaluation du personnel
- Les méthodes de recrutement
- La prise de parole en public
- Les fondements d’une communication pertinente et efficace
Le métier d’assistant RH : ouvert aux diplômés d’autres filières ?
S’il est recommandé de disposer d’un diplôme RH pour occuper cette fonction, il est possible d’entreprendre une carrière dans le domaine des ressources humaines après une formation de comptable spécialisé en gestion sociale et paie.
Des formations certifiantes complémentaires courtes sont alors envisageables pour valider les compétences susceptibles de vous manquer (en termes de RSE, de méthodes de recrutement, etc.)
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Évolution professionnelle
Après quelques années d’expérience, le poste d'assistant ou assistante ressources humaines ouvre plusieurs possibilités d'évolution : responsable du personnel et de la paie, responsable des ressources humaines, chargé de recrutement ou encore responsable formation.
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