Le métier de Responsable formation
Conçoit les formations destinées aux groupes de salariés
Le responsable formation (RF) est également appelé responsable pédagogique, conseiller en formation, responsable de formation ou chargé de développement formation.
Il travaille étroitement avec le DRH, et effectue toutes les actions en lien avec les projets de formation. Il participe à la politique d’emploi de l’entreprise et propose des formations en lien avec les objectifs stratégiques définis.
Il établit et pilote la politique de développement des compétences et accompagne les collaborateurs dans l’amélioration de leurs compétences.
Le responsable formation propose des offres de formation intéressantes pour l’entreprise et les salariés. Il a un rôle essentiel, car il assure la formation des employés tout au long de leur carrière, et permet ainsi à l’entreprise de rester compétitive.
C’est lui qui sélectionne et évalue les intervenants spécialisés. Pour cela, il négocie ses choix de prestation avec la direction et les partenaires sociaux et gère le budget qui lui est confié.
Enfin, il doit équilibrer les intérêts de l'entreprise et des salariés, et assurer un suivi individuel continu.
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Portrait type du responsable formation
Il trouve du travail facilement avec un bac + 3 minimum.
Il a un caractère curieux, pédagogue et diplomate.
Il travaille dans le secteur public ou privé, dans un bureau, en zone rurale, urbaine ou internationale, et avec des horaires en journée.
Salarié, il gagne entre 2 100 € et 4 100 € bruts par mois selon son diplôme, son expérience, et sa situation géographique.
Qui recrute des responsables formation ?
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Les entreprises
Le responsable formation travaille au sein du département des ressources humaines d’une entreprise. Il accompagne les salariés dans l’amélioration de leurs compétences, et pour cela il définit, construit et pilote la politique de développement des compétences, tout en tenant compte des objectifs stratégiques de l’entreprise. Il gère toutes les actions en lien avec les projets de formation.
Par ailleurs, dans les entreprises dont les produits nécessitent une expertise technique, le responsable formation est généralement spécialisé dans la vente de prestations de formation et assure alors l’ingénierie pédagogique de ces formations en plus de leur vente et de leur suivi.
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Les centres de formation
Lorsqu’il exerce dans des centres de formation (établissements d’enseignement, OPCO, CCI), le responsable formation peut avoir une fonction de conseil et de suivi pédagogique, sur les dispositifs et les financements.
Il peut également gérer le développement des partenariats locaux : entreprises, prescripteurs, etc.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du responsable formation ?
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Environnement de travail du RF
Le responsable formation passe beaucoup de temps dans son bureau, derrière un écran d’ordinateur. Il rencontre également régulièrement les collaborateurs afin d’avoir de très bonnes connaissances du secteur d’activité et des métiers de l’entreprise, et ainsi détecter et mettre en place des actions de formation pertinentes.
Il doit maîtriser les logiciels RH et les outils pédagogiques, ainsi que la gestion de projet et la gestion financière.
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Cadre hiérarchique
Selon la taille et l’organisation de son entreprise, le responsable formation travaille généralement sous la responsabilité d’un directeur de la formation ou du DRH.
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Horaires et saisonnalité
Le responsable formation travaille en journée, mais peut avoir des horaires étendus en fonction de son activité et de ses différents déplacements.
Salaire du responsable formation
Le salaire du responsable formation dépend essentiellement de son expérience professionnelle, de son diplôme, de son statut, ainsi que de la localisation de l'entreprise dans laquelle il ou elle exerce. On observe des salaires plus importants en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil du responsable formation ?
Qualités majeures
Organisation, communication, négociation, écoute et pédagogie sont des qualités indispensables pour devenir responsable formation.
Le professionnel doit avoir des compétences en gestion sociale et en techniques de négociations, ainsi qu’une très grande aisance relationnelle et une grande capacité d’adaptation.
Le RF doit avoir de très bonnes connaissances juridiques pour appréhender et suivre facilement le cadre légal qui entoure la formation professionnelle.
Avec les nouvelles technologies d’information, il doit également maîtriser les outils informatiques et les outils de veille, notamment pour se tenir informé des nouveaux métiers et des nouvelles formations qui arrivent sur le marché.
Par ailleurs, il doit suivre l’actualité pour connaître les nouvelles règles concernant la formation et doit assurer une veille réglementaire sur l'ensemble des obligations légales de l'entreprise en matière de formation. Il doit agir en support des salariés sur l'ensemble des questions relatives à la formation.
Enfin, s’il travaille dans un groupe en lien avec l’international, il doit alors maîtriser l’anglais.
Expérience
Il est possible d’exercer le métier de responsable formation après plusieurs années d’expérience dans des fonctions liées aux ressources humaines.
Quelle formation pour devenir responsable formation ?
Il existe plusieurs parcours possibles pour devenir responsable formation. Toutefois, il est nécessaire d’avoir un diplôme de niveau bac + 3 minimum. Les profils ayant des diplômes de niveaux supérieurs graviront plus rapidement les échelons.
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Évolution professionnelle
Après quelques années d’expérience, le responsable formation peut accéder à un poste à responsabilité managériale. Il peut devenir responsable des ressources humaines ou directeur des ressources humaines (DRH).
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