Accueillir, conseiller et accompagner le client à distance

  • Bac
  • Eligible CPF
En partenariat académique avec
Logo
  • 100% en ligne 24h/24 et 7j/7 • Web & Mobile

  • Durée estimée 190h • 4 mois

  • Démarrage A tout moment de l'année

  • Certification Bloc de compétences • Niveau 4 (Bac)

Accueillir, conseiller et accompagner le client à distance
Recevoir la brochure Candidater

Maîtrisez les règles de l’accueil et du conseil client à distance et intégrez un secteur porteur  !

Le conseiller relation client à distance a pour objectif de servir et conseiller le client, avec le souci constant de le satisfaire...Cette formation vous apporte toutes les clés pour assurer efficacement des missions de service, de conseil, et d’accompagnement du client à distance.

Vous serez capable de :
  • Accueillir le client ou l'usager et le renseigner

  • Accompagner un client, l'assister et le conseiller dans ses choix

  • Gérer des situations difficiles en relation client à distance

  • Communiquer efficacement avec les clients

  • Gérer les dossiers en relation client à distance 

  • Utiliser les technologies de la relation client à distance

Programme

Assurer des prestations de services et de conseil en relation client à distance
Les fondamentaux de la relation client
  • La relation client 
  • Traiter les demandes des clients
  • Les logiciels d'enquêtes, de gestion commerciale et de gestion de la relation client
Accueillir le client ou l’usager et le renseigner
  • Le concept de veille et sa méthodologie
  • Le panorama des outils de veille
  • La veille concurrentielle et sectorielle
  • La relation client à distance
  • Les clients
  • Les objectifs de la démarche d'une enquête
  • Les différents types de questionnaire et leurs structures
  • Les applications multicanales internes et externes
  • Analyser et comprendre la demande 
  • Effectuer la découverte du client
  • Les outils de suivi
  • Qualifier le fichier client
  • Les principes de diffusion de l'information à partir d'une fiche de procédure
  • Le traitement des réponses différées ou asynchrones
  • Gérer la mise en attente
  • Le reporting
  • Les produits, services, tarifs et conditions générales de vente de l'entreprise
  • L'environnement réglementaire en relation client à distance
  • La Vème république
  • Les institutions de la Vème république
  • L'organisation administrative de l'état
  • Les opérateurs de l'état
Accompagner un client, l’assister et le conseiller dans ses choix
  • Comment fonctionne un CRC
  • Contexte organisationnel d'un CRC
  • L'image de marque de l'entreprise
  • Les trois niveaux d'assistance client à distance
  • Apporter une assistance de niveau 1 (appel entrant)
  • Les canaux de communication interne et externe
  • Les procédures techniques, les manuels techniques, les fiches d’interventions
  • La méthode CERC et les techniques de traitement d'appel entrant
  • Les étapes de la vente
  • La posture commerciale
  • La découverte des besoins
  • La réponse adaptée au besoin et la validation
  • La démonstration commerciale
  • L'argumentation sur les produits
  • La présentation du prix et son argumentation
  • Les plannings d'intervention
  • Le call back et le web call back
  • Prendre en charge une demande par chat
Gérer des situations difficiles en relation client à distance
  • La gestion des situations difficile dans le cadre d'une relation à distance
  • La gestion du stress en CRC
  • La réclamation
  • Analyser le processus de traitement de la réclamation
  • Utiliser le Pareto des réclamations
  • Les techniques d'écoute de Porter
  • La reformulation
  • Les techniques de communication de l'écrit
  • Remonter les informations à sa hiérarchie et faire des propositions pertinentes
Compétences transversales en relation client à distance
Les fondamentaux de la communication professionnelle
  • Les bonnes pratiques des écrits professionnels
  • Les fondamentaux de la communication professionnelle
  • La communication professionnelle orientée client
Communiquer à l'oral et à l'écrit en relation client à distance
  • Le service client
  • Adopter une posture professionnelle
  • L'efficacité relationnelle
  • La communication verbale non-verbale
  • L'écoute active
  • L'intelligence émotionnelle
  • L'empathie
  • La gestion du stress
  • Résorber les conflits et gérer les situations conflictuelles
  • La communication externe écrite
  • La communication interne écrite
  • Le traitement d'une demande de renseignement client écrite
  • L'orthographe française
  • Savoir prendre des notes
  • Ecrire des mails
  • Rédiger des SMS pro
Gérer des dossiers en relation client à distance
  • Le dossier client
  • L'historique client
  • L'archivage numérique des dossiers clients
Utiliser les technologies de la relation client à distance
  • L'environnement numérique et informatique du conseiller relation clients à distance
  • Les outils de CRM
  • L'usage du CRM dans la relation client
  • Pourquoi et comment se former à Salesforce
  • Le démarrage
  • La messagerie et l'équipe
  • Les utilisateurs, ressources, et données
  • La configuration
  • La personnalisation
  • Les utilisateurs
  • Les rôles
  • Les groupes, files d'attentes et profils utilisateurs
  • La gestion commerciale, de la piste à l'opportunité
  • L'action commerciale, du produit au devis
  • L'action et la gestion commerciales approfondies
  • La création de la structure mail personnalisée
  • Le publipostage & automatisations
  • Présentation et découverte de Chatter
  • La gestion de fichiers et des flux dans Chatter
  • Les logiciels de réservation
  • Les fonctionnalités de base des logiciels de réservation
La qualité dans la relation client à distance
  • Les enjeux inhérents à la qualité
  • Le stockage et la sauvegarde de données
  • Le RGPD
  • Le principe d'enregistrement des appels et son fonctionnement
  • Les indicateurs de qualité et la qualimétrie
  • Le rôle du conseiller relation client à distance dans la démarche qualité de l'entreprise
Encadrer des clients anglophones
  • Anglais - Communiquer avec la clientèle
  • Anglais - Maîtriser le vocabulaire commercial
  • Anglais - Vendre et conseiller
  • Anglais - Le descriptif et argumentaire produits

À l’issue de la formation, vous obtiendrez

Attestation reconnaissant l'acquisition d'un bloc de compétences

Obtenez le Bloc de compétences “Assurer des prestations de services et du conseil en relation client à distance" du Titre Professionnel “Conseiller relation client à distance” niveau 4, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP35304 par décision de France Compétences du 10/12/2020

Attestation de fin de formation écoleen partenariat avec ESG Ecoles de commerce

La méthode Studi : votre chemin vers le succès

Une formation qui s’adapte à votre vie

Formez-vous quand vous voulez, où vous voulez, à votre rythme.
Une méthode pensée pour concilier travail, vie perso et formation.
Vous avancez sans pression, mais avec un cadre clair.

Un accompagnement humain, du début à la fin

Un référent pédagogique dédié pour vous guider et vous motiver.
Des formateurs disponibles pour répondre à vos questions.
Chez Studi, vous n’êtes jamais livré à vous-même.

Apprendre en faisant, vraiment

Cas pratiques, projets concrets, mises en situation.
Vous développez des compétences directement utiles en entreprise.
Chaque apprentissage a un objectif métier clair.
 

Des formateurs issus du terrain

Plus de 700 professionnels en activité partagent leur expertise.
Des contenus alignés sur les réalités du marché de l’emploi.
Vous apprenez ce qui est réellement utilisé en entreprise.

Des formats variés pour mieux apprendre

Vidéos, cours écrits, PDF, quiz, exercices et auto-évaluations.
Des supports complémentaires pour mémoriser plus efficacement.
Une expérience d’apprentissage dynamique et engageante.

Des classes virtuelles pour aller plus loin

Plus de 10 000 classes en direct ou en replay.
Interagissez avec les formateurs et les apprenants.
Approfondissez les notions clés quand vous en avez besoin.

Une préparation solide aux examens

Évaluations d'entraînement corrigées, révisions ciblées et entraînements aux oraux.
Des classes dédiées pour se préparer sereinement.
Objectif : réussir votre diplôme du premier coup.

Une communauté qui vous tire vers le haut

Une communauté de plus de 59 000 apprenants.
Échanges, entraide et partage d’expériences.
Parce que la réussite est plus forte quand elle est collective.

Un objectif clair : votre réussite professionnelle

Des compétences pensées pour l’emploi.
Des contenus connectés au terrain.
Votre projet professionnel au cœur de la méthode Studi.

Modalités

Conditions d'admission

Pour entrer en formation préparant au bloc de compétences, le candidat doit :

  • Être âgé de 16 ans révolus à la date d’entrée en formation
  • Être âgé(e) de 18 ans ou plus au 31 décembre de l'année de l'examen

ET

  • Etre titulaire d'un diplôme ou d'un Titre de niveau 3 (CAP, BEP) ou avoir un niveau scolaire de classe de seconde

OU

  • Justifier d’une expérience professionnelle d'un an minimum dans le secteur d’activité visé par le titre

 

Pour toute autre situation, contactez un conseiller en formation qui étudiera votre profil pour étudier votre admissibilité.

Examen
Mois d'examen : Janvier/FévrierMars/AvrilJuin/JuilletSeptembre/OctobreNovembre/Décembre
Lieu : "En présentiel (Paris, Montpellier, Bordeaux ou Lyon au choix)"

Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :

  • Évaluations passées en cours de formation 
  • Un dossier professionnel
  • Une mise en situation professionnelle (3h)
  • Un entretien technique (30 min)
  • Un entretien final avec le jury (15 min)
Certification
Certification : Bloc de compétences “Assurer des prestations de services et du conseil en relation client à distance" du Titre Professionnel “Conseiller relation client à distance” niveau 4, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP35304 par décision de France Compétences du 10/12/2020
Certificateur : Ministère du Travail

Pour obtenir le taux d’insertion dans les fonctions visées, consulter la fiche RNCP sur le site de France compétences

Equivalences et passerelles

Si vous pensez pouvoir bénéficier d'une équivalence de bloc sur un Diplôme ou Titre d'un niveau et d'une spécialité similaire acquis précédemment, vous pouvez nous contacter pour l'étude d'une équivalence totale ou partielle.

Poursuite d'études

Après avoir obtenu le bloc de compétences, il est possible de poursuivre sur l'obtention du Titre complet.

Tarifs et solutions de financement

1 690 € Tarif pour les particuliers.

CPF

Mon compte CPF

Financez votre formation jusqu'à 100%(1)

Jusqu'à 100%

France Travail

Formation éligible à des aides de France Travail (anciennement Pôle Emploi)

A partir de 0 €

Entreprise

Bénéficiez d'un financement par votre employeur

Jusqu’à 100% finançable(2)

Financement personnel

Financez votre formation facilement en plusieurs fois sans frais jusqu'à 36 mois(3)

A partir de47€/mois

Bourse d'études

Bénéficiez d'une bourse d'études en fonction de votre profil

Jusqu'à -30%
Inclus
  • Cours écrits et vidéos à la demande 

  • Accès illimité à plus de 10 000 classes virtuelles(5) en direct et replay

  • Accompagnement et suivi pédagogique

  • Projets professionnels

  • Coaching carrière

  • Accès illimité à Compétences 360 pendant 2 ans

  • Frais de dossier et d'inscription(4)

  • Garantie Réussite 2 ans et Garantie Diplômé ou Remboursé(6)

(1)Sous réserve d’un crédit suffisant de vos droits formation CPF et d’un cas d’exonération d’une participation financière. 
(2)Votre formation peut être financée par votre entreprise dans le cadre du plan de développement des compétences ou bien en prise en charge directe. L’employeur peut s’appuyer sur son OPCO pour obtenir une prise en charge partielle ou totale.
(3)Sous réserve d’acceptation. Vous disposez d’un délai de rétractation. Voir les conditions 
(4)Hors Diplômes d’État et préparation aux concours. 
(5)Nombre moyen de classes virtuelles en direct observées sur les 12 derniers mois (organisées majoritairement à partir de 18h)
(6)Voir les CGV Studi

 

FAQ

Qu'est-ce que le bloc de compétences « Accueillir, conseiller et accompagner le client à distance » ?

Le bloc de compétences « Accueillir, conseiller et accompagner le client à distance » est une certification professionnelle reconnue qui valide un ensemble de compétences spécifiques. Il fait partie d'un titre RNCP et peut être obtenu indépendamment, sous réserve de réussite aux évaluations.

Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?

Les conditions d'admission dépendent du titre RNCP dont ce bloc est issu. Un niveau d'études ou une expérience professionnelle dans le domaine peuvent être requis. Un conseiller Studi analyse votre profil pour confirmer votre éligibilité.

Quelle est la durée de cette formation chez Studi ?

La durée estimée de cette formation est de 200h - 4 mois. Cette durée est indicative et s'adapte à votre rythme. La formation est 100% en ligne, accessible 24h/24 et 7j/7.

Cette formation est-elle éligible au CPF ?

Oui, ce bloc de compétences est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation). Vous pouvez utiliser vos droits pour financer tout ou partie de votre formation. D'autres solutions existent : aides France Travail, facilités de paiement, bourses d'études.

Comment se déroule la validation du bloc de compétences ?

La validation s'effectue par une évaluation des compétences acquises, généralement sous forme de projet professionnel ou de mise en situation. Les sessions d'examen ont lieu en janvier.

Peut-on poursuivre vers le titre RNCP complet après ce bloc ?

Oui, après validation de ce bloc de compétences, vous pouvez poursuivre vers l'obtention du titre RNCP complet en suivant les autres blocs qui le composent. Cette approche modulaire permet de construire votre parcours progressivement.

On vous rappelle