Le métier de Manager de projet événementiel
Prospecte, organise et coordonne des événements professionnels
Le manager de projet événementiel, appelé également Event Manager ou chargé de projet événementiel, prospecte, organise, lance et coordonne différents types d’événements. Sa fonction peut être identifiée de différentes façons dans les organigrammes ou dans les offres d’emplois.
Les événements qu’il organise peuvent avoir une dimension festive, institutionnelle, culturelle, sportive ou encore professionnelle, comme des salons professionnels, des petits-déjeuners, des conventions, des galas ou encore des rencontres sportives. Généralement, ils servent de support à des actions de communication stratégiques pour l’entreprise.
L’Event Manager conduit le projet de bout en bout. Il peut travailler avec un chef de projet, mais il assume généralement les responsabilités des différentes phases, de la traduction des besoins à la mise en production. Il définit le budget avec la direction, constitue les équipes, la stratégie et les plannings.
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Portrait type de l’Event Manager
Il trouve du travail facilement avec un bac + 5.
Il a un caractère organisé, créatif, et directif.
Il travaille dans le secteur privé ou public, dans un bureau, en zone urbaine, en France ou à l’international, et avec des horaires en journée, ou en soirée en fonction des événements.
Indépendant ou salarié, il gagne entre 2 000 € et 3 500 € bruts par mois selon son statut, son expérience et sa situation géographique.
Qui recrute des managers de projet événementiel ?
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Agences de communication ou agences événementielles
Dans une agence, le manager de projet événementiel travaille sous la direction du directeur général. Il développe une stratégie événementielle pour répondre au besoin du client. On peut faire appel à lui pour l’organisation d’un séminaire, d’un lancement de produit, d’un événement sportif, d’une soirée, etc.
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Grandes entreprises
Lorsqu’il travaille au sein d’une grande entreprise, il conçoit un événement, négocie le budget, choisit les différents prestataires, élabore le planning des actions à réaliser, recrute ou nomme un chef de projet qui organise la logistique du projet sur le terrain : agencement des espaces, matériel, installation des équipements etc. En collaboration avec les équipes marketing et communication, il rédige les supports de communication (invitations, programmes), et gère les impératifs de déplacement et d’accueil des participants (hôtel, transport etc.).
Selon la taille de l’entreprise, il peut être amené à encadrer une équipe de chefs de projets événementiels.
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Freelance
Le manager de projet événementiel qui possède plusieurs années d’expérience peut choisir de se lancer en indépendant. Ses missions sont alors les mêmes que lorsqu’il travaille en agence ou en entreprise, mais il facture lui-même ses prestations.
Une question
sur un métier, une formation ?
Quelles sont les conditions de travail du manager de projet événementiel ?
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Environnement de travail du manager de projet événementiel
Le manager de projet événementiel travaille essentiellement en agence ou au sein du pôle événementiel d’une grande entreprise.
Dans l'exercice de son métier, il travaille sur ordinateur, à son bureau ou sur le terrain pour la préparation de l’événement, la constitution de ses équipes et la recherche de prestataires.
Il doit faire preuve de créativité et de rigueur, et doit avoir un excellent relationnel car il est en contact permanent avec des interlocuteurs divers et variés : clients, prestataires, équipes marketing et commerciales, comité de direction, responsables financiers etc.
Il doit également faire preuve d'autorité et d’adaptation, et avoir une bonne résistance au stress.
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Cadre hiérarchique
En entreprise, le manager de projet événementiel est rattaché au directeur marketing ou au directeur de la communication. En agence, il travaille souvent sous la direction du directeur général.
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Horaires et saisonnalité
Le manager de projet événementiel travaille sur des horaires assez irréguliers avec des déplacements fréquents.
Salaire de l’Event Manager
Le salaire du manager de projet événementiel dépend essentiellement de la structure dans laquelle il travaille, de son expérience, de sa zone géographique et de son statut. On observe des rémunérations plus importantes en région parisienne que sur le reste du territoire.
Quel est le profil du manager de projet événementiel ?
Qualités majeures
Organisation, curiosité, flexibilité, créativité et rigueur sont des qualités essentielles pour devenir manager de projet événementiel.
Ce professionnel doit être polyvalent et doit disposer d’un esprit de manager. Il doit avoir de grandes capacités relationnelles et être un bon communicant, afin d’écouter et de se faire écouter lors de ses nombreux déplacements.
Le manager de projet événementiel doit être réactif et adaptable, afin d’organiser un événement dans les délais imposés et dans le respect des budgets. Il doit maîtriser les outils bureautiques, les logiciels de gestion de budget et de gestion de planning, et doit avoir des connaissances de l’univers de l’événementiel.
Enfin, il doit parler l’anglais, être flexible et avoir une très grande résistance au stress.
Expérience
Le manager de projet événementiel est généralement un chef de projet qui a décidé d’évoluer après quelques années d’expérience.
Quelle formation pour devenir manager de projet événementiel ?
Pour exercer le métier de manager de projet événementiel, il faut disposer d’un diplôme bac + 5 minimum. Une expérience comme chef de projet est appréciée des recruteurs.
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Évolution professionnelle
Après plusieurs années d’expérience, le manager de projet événementiel peut se voir confier encore plus de responsabilités, et s’occuper d’événements prestigieux ou plus importants. Il peut également décider de monter sa propre agence événementielle.
Spécialisations du métier d’Event Manager
Spécialisations du métier d’Event Manager
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Manager de projet digital événementiel
Le manager de projet digital événementiel s’occupe de la conception et de la réalisation d'événements digitaux et hybrides.
Ses missions :
- Effectuer une veille du marché, des concurrents et un benchmark des pratiques.
- Encadrer une équipe de chefs de projets digitaux.
- Concevoir, organiser et réaliser des événements nationaux ou internationaux : prise de brief, rédaction de la recommandation, présentation client, négociation prestataires, suivi budgétaire, production et accompagnement.
- Organiser les événements digitaux : webinaires, conférences en ligne etc.
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Manager de projet événementiel luxe
Le manager de projet événementiel spécialisé dans le secteur du luxe organise des événements comme le Luxury Event, un lancement de produit, ou encore la Fashion Week etc. Il pilote les équipes techniques, digitales et marketing.
Ses missions :
- Recruter ou allouer des chefs de projets à un événement spécifique.
- Réaliser un cahier de charges précis pour l’équipe chargée de l’événement.
- Mettre en place un planning détaillé et piloter l’événement dans son ensemble.
- Entretenir une relation régulière avec le client sur le déroulement des opérations.
- Coordonner et superviser les différentes équipes.
- Assurer un suivi et effectuer le reporting.
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